A chave de entrega aos hóspedes é um dos maiores problemas enfrentados pelos proprietários de imóveis para aluguel a curto prazo, proprietários de casas de férias e anfitriões da Airbnb. Se possível, geralmente é melhor oferecer um encontro e uma saudação, pois esta é uma boa maneira de você e seus hóspedes se conhecerem, mostrar aos hóspedes o local e dar-lhes algumas dicas e conselhos sobre as coisas a fazer na vizinhança.
Mas se você for proprietário de um imóvel alugado a curto prazo ou de uma casa de férias, provavelmente saberá que nem sempre será possível fazer essas coisas pessoalmente, especialmente se você estiver no trabalho, de férias ou fazendo algo mais quando seus hóspedes chegarem, o que acaba dificultando o encontro cara a cara com eles e a entrega das chaves.
Aqui é onde uma empresa de gerenciamento de chaves pode intervir e garantir que seus convidados tenham uma recepção calorosa. Continue lendo para obter mais informações de UpperKey sobre serviços de gerenciamento de propriedade chave e por que pode ser útil ter.
O que faz uma empresa de gerenciamento de chaves?
Uma empresa chave de administração de propriedades da cidade pode ser um investimento ideal quando se trata de serviços que são projetados para ajudá-lo a administrar sua propriedade de curto prazo ou Airbnb de forma mais eficiente. Mesmo que seu imóvel alugado seja sua principal fonte de renda, pode ser difícil para os proprietários sempre garantir que eles estejam disponíveis quando os hóspedes chegarem. Se sua propriedade é muito sazonal, por exemplo, se você possui uma Airbnb em uma área rural ou de praia que é popular entre os visitantes durante os meses de verão, então ter que estar lá para conhecer e cumprimentar os hóspedes cada vez que eles chegam pode significar que você perca a oportunidade de ter suas próprias férias.
Uma empresa de gerenciamento de chaves é exatamente isso - eles irão gerenciar as chaves para você, organizando encontros e cumprimentos com seus convidados ou deixando as chaves em algum lugar que os convidados possam facilmente encontrá-las, como em um cofre com chave codificada na porta da frente.
Que outros serviços eles oferecem?
Uma empresa de gerenciamento de chaves também pode oferecer muito mais serviços além de simplesmente gerenciar suas chaves e reunir e cumprimentar os convidados se você administra uma Airbnb ou uma propriedade de aluguel de curto prazo de qualquer tipo. Muitas empresas que oferecem este serviço também oferecem uma gama abrangente de outros serviços que você pode aproveitar para administrar sua propriedade de forma mais eficiente e eficaz. Algumas oferecem serviços completos de gerenciamento de propriedade para seu aluguel de curto prazo ou Airbnb, permitindo que você prossiga com sua vida com tranqüilidade sabendo que seu negócio de aluguel está sendo bem administrado em boas mãos.
Se você tem vários imóveis disponíveis para locação ou está muito ocupado com um trabalho em tempo integral e outros compromissos, então trabalhar com uma empresa de gerenciamento chave pode ser muito útil. Você pode encontrar empresas que oferecem serviços de manutenção, serviços de limpeza para após o check-out dos hóspedes e até mesmo serviços de concierge para que seus hóspedes tenham acesso total a alguém que está lá apenas para ajudá-los, dar conselhos, fornecer orientações, fazer reservas e reservas e manter o imóvel seguro em seu nome para que eles possam desfrutar de sua estadia.
Outras soluções para aluguel a curto prazo ou gerenciamento de chaves Airbnb
Um serviço chave de gerenciamento de propriedade é a melhor opção para proprietários ocupados de aluguel de curto prazo ou Airbnb que podem ter dificuldades para estar lá pessoalmente cada vez que entregam as chaves aos próprios hóspedes. Existem, entretanto, várias outras opções que você pode querer considerar ou usar junto com uma empresa de gerenciamento de chaves, se necessário. Algumas outras soluções que você pode achar úteis quando se trata de gerenciamento de chaves para seu imóvel Airbnb ou aluguel de curto prazo incluem:
Serviço de limpeza
Se você contratar um serviço de limpeza ou um serviço de limpeza para manter sua propriedade de aluguel a curto prazo ou Airbnb, então eles poderão atuar como intermediários entre você e seus convidados. É provável que eles já estejam familiarizados com a propriedade, portanto, podem ficar felizes em mostrar aos seus hóspedes o local junto com a passagem das chaves. Entretanto, em comparação com o uso de uma empresa de gerenciamento de chaves de propriedade, há algumas desvantagens nesta opção.
Primeiramente, nem todos os limpadores ficarão satisfeitos em oferecer um serviço de gerenciamento de chaves sem cobrar uma taxa adicional. Em segundo lugar, sua faxineira pode não estar sempre disponível quando seus convidados chegarem.
Amigos e familiares
Outra opção que você talvez queira considerar é pedir a amigos ou familiares que entreguem as chaves aos convidados quando você não estiver presente para fazê-lo você mesmo. Entretanto, esta também é uma opção que pode ter vários problemas em potencial, inclusive que você nunca poderá ter certeza de que parentes ou amigos estarão disponíveis quando você precisar deles.
Se você não vai estar por perto para deixar os hóspedes entrarem em sua propriedade e dar-lhes as chaves muitas vezes, então um serviço de gerenciamento de chaves é um investimento valioso que o ajudará a garantir que seus hóspedes sejam sempre recebidos a tempo e satisfeitos com o acolhimento deles.
Economia Compartilhada
Algumas empresas oferecerão um serviço de troca de chaves baseado em localização. Por exemplo, você pode encontrar serviços de troca de chaves que fazem parceria com empresas locais em sua área, permitindo que você armazene as chaves lá prontas para que seus convidados as peguem. Esta pode ser uma opção ideal se você confiar nos empresários locais próximos a você.
No entanto, ainda há algumas desvantagens, incluindo o fato de que as empresas locais muitas vezes têm horários de abertura limitados, portanto isto pode não ser possível para os hóspedes que chegam atrasados ou no fim de semana, por exemplo. Junto com isto, estes tipos de serviços estão operando apenas em alguns locais atualmente.
Sob um vaso de planta ou um capacho
Uma maneira simples de garantir que seus convidados recebam as chaves é deixá-las debaixo de um vaso de plantas ou de um capacho. No entanto, isto não é recomendado por razões óbvias. Já se foram os dias em que você poderia deixar uma chave embaixo de um vaso ou tapete, e aí estaria seguro.
Hoje em dia, os ladrões sabem que estes são alguns dos primeiros lugares a procurar uma chave sobressalente para uma propriedade, o que faz dela uma das opções menos seguras para a entrega de chaves. Embora possa valer a pena considerar se você vive em uma área realmente segura onde todos deixam suas portas abertas, para a maioria das pessoas simplesmente não vale a pena correr o risco.
Fechaduras inteligentes ou cofres
Os cofres são uma opção cada vez mais popular a ser considerada quando se trata de gerenciar as chaves de seu imóvel para aluguel a curto prazo. Na verdade, por serem tão fáceis de instalar e operar, são uma opção popular entre muitas empresas de gerenciamento de chaves. Elas oferecem uma ótima solução tanto para proprietários quanto para hóspedes; no entanto, uma desvantagem é que podem tirar o toque pessoal, já que ninguém está lá para cumprimentar o hóspede, mostrar-lhes o local e dar-lhes algumas dicas sobre a área.
Dito isto, alguns hóspedes preferem ficar sozinhos para se deixarem entrar na propriedade e se instalarem, então talvez valha a pena fornecer a opção, e deixar informações sobre a propriedade e a área interna para que eles possam encontrar. Se você estiver pensando em instalar um cofre, também é importante considerar as questões de segurança. Uma questão principal é que os códigos não são de uso único, então você precisará tê-los alterados manualmente após cada hóspede. Uma empresa de gerenciamento de chaves que trabalha com lockboxes será capaz de fazer isso em seu nome.
Principais Benefícios da Gestão de Chaves
Se você tem um imóvel adequado, então alugar a curto prazo, hospedá-lo na Airbnb ou oferecê-lo como aluguel de férias pode ser uma ótima maneira de fazer sua renda principal ou uma renda adicional. Mas encontrar hóspedes para entregar as chaves pode ser uma grande responsabilidade e trabalho. Alguns dos principais benefícios de trabalhar com uma empresa de gerenciamento de chaves incluem:
Confiabilidade
Não importa o que você esteja fazendo, você pode contar com uma empresa de gerenciamento de chaves para garantir que seus convidados possam obter as chaves do imóvel uma vez que eles cheguem, quer isso envolva encontrá-los pessoalmente ou dar-lhes o código para o cofre. Você não precisa se preocupar com qual membro da família ou amigo você pode pedir para fazer isso por você ou pedir a sua faxineira para ficar até mais tarde se você não for estar lá.
Outros serviços
Junto com o gerenciamento de suas chaves, você pode obter muitos outros serviços de uma empresa de gerenciamento de chaves, incluindo a limpeza, manutenção, serviços para hóspedes, concierge e muito mais. Se você quiser continuar com sua vida enquanto deixa seu imóvel alugado a curto prazo nas mãos seguras e confiáveis de um profissional, então um serviço de gerenciamento de propriedade chave pode ajudar.
Locações de curto prazo podem ser uma maneira ideal de ganhar dinheiro, especialmente se você tiver um imóvel em uma área que seja popular entre os turistas. No entanto, pode ser complicado estar lá para encontrar hóspedes todas as vezes e encontrar tempo para administrar o imóvel por conta própria. Uma empresa de gerenciamento chave pode assumir todo esse trabalho para você, liberando seu tempo para viver sua vida.
UpperKey - a chave para uma gestão suave de chaves e muito mais
UpperKey se orgulha de ter parceria com os melhores serviços-chave de gestão em Paris e Londres. Isso nos permite não apenas oferecer aos nossos hóspedes e inquilinos uma experiência de check-in sem interrupção, mas também alguma tranquilidade para os proprietários de imóveis.
Graças às principais empresas de gerenciamento, podemos realizar muitas tarefas envolvidas nas operações diárias de sua propriedade, desde a limpeza diária até a manutenção de rotina, verificações de segurança e muito mais.
Usar um serviço de gerenciamento de chaves significa não mais perder o rastro das chaves, você sempre saberá exatamente onde elas estão e quem as tem. Fazer cópias de chaves em Paris é caro e demorado, portanto, evitar este incômodo permite uma melhor experiência de aluguel para todas as partes envolvidas. Você pode contatar a UpperKey hoje para saber mais sobre seus serviços de concierge da Airbnb em Paris