Com as abordagens certas, o gerenciamento completamente remoto de um imóvel alugado a curto prazo é um trabalho que pode ser feito. Você chegou ao local certo se quiser ganhar mais dinheiro em 2022. Será mais simples gerenciar o imóvel com sucesso de qualquer lugar, assegurando um fluxo consistente de dinheiro e convidados satisfeitos se você estabelecer boas práticas comerciais para gerenciar seu aluguel de curto prazo.
Os visitantes de hoje querem fazer o check-in sem esforço, o que pode parecer fácil o suficiente, mas é freqüentemente mais difícil para aqueles que estão longe de sua casa. Eles também querem receber informações vitais digitalmente antes de sua visita. Suas expectativas serão estabelecidas no instante em que virem sua listagem on-line e a avaliarem com base nas imagens e revisões de visitantes anteriores. A principal prioridade de um hóspede de aluguel de férias é chegar a uma casa sem manchas.
O aspecto mais crucial para manter um aluguel de curto prazo é garantir que todas as necessidades de seus visitantes sejam atendidas prontamente e que eles deixem o conteúdo com suas acomodações (e, espera-se, dispostos a retornar no futuro). A fim de ajudá-lo com isto, aqui em UpperKey estamos oferecendo alguns conselhos que os proprietários de imóveis podem aplicar onde quer que estejam no mundo para garantir que sua casa seja mantida em boas condições durante todo o ano e que os visitantes recebam o que estão esperando.
Primeiro, uma breve introdução aos aluguéis de curto prazo
Locações de curto prazo, também conhecidas como aluguéis de curto prazo, são casas que são alugadas por apenas alguns dias ou algumas semanas de cada vez. Elas são freqüentemente reservadas por visitantes que estarão na área apenas por pouco tempo, como aqueles que estão de férias ou em viagens de negócios. Você pode alugar sua casa a curto prazo para famílias com crianças que queiram visitar a área por uma semana ou mais em férias ou para uma pausa na cidade, ou para empresários que precisam de um lugar para ficar enquanto trabalham por um longo período de tempo, mas preferem as conveniências de casa do que aquelas encontradas em um hotel.
Um arrendamento de longo prazo, ao contrário de um arrendamento de curto prazo, descreve uma casa onde os visitantes ficam por períodos mais longos. Quando um locatário reside em uma casa alugada há seis meses ou mais, o aluguel é freqüentemente considerado de longo prazo. Os aluguéis de longo prazo são mais freqüentemente associados a imóveis alugados que os locatários usam como sua residência principal, no entanto, também é possível fornecer um arrendamento de longo prazo para pessoas que requerem uma residência temporária que não seja sua residência principal.
Embora o conselho neste artigo se aplique principalmente a imóveis para aluguel de curto prazo, há várias circunstâncias nas quais ele também pode ser útil para imóveis para aluguel de longo prazo.
Use software de locação a curto prazo a seu favor
A gestão remota de seu negócio de aluguel de férias pode ser difícil quando você não está presente pessoalmente. A boa notícia é que agora há inúmeras alternativas diferentes de software PropTech disponíveis para ajudá-lo a automatizar procedimentos, mesmo que você esteja em uma região do mundo completamente diferente. Você pode solicitar a ajuda de software de aluguel de curto prazo como o Guesty, o que torna simples para você lidar com reservas, assumir o controle das comunicações com convidados por e-mail ou SMS, e manter o controle de quaisquer mudanças com apenas alguns cliques. Isto simplifica o gerenciamento de reservas, o monitoramento das comunicações com os hóspedes, a geração de faturas, a coleta de dinheiro para reservas e depósitos de danos, entre muitas outras coisas.
Utilize o auto-checkout sem contato
A popularidade do iRenting está aumentando constantemente. Para encontrar e alugar um imóvel, os usuários do iRenting confiam na tecnologia. Para isso, podem ser usadas fechaduras inteligentes e eletrônicas, bem como fechaduras de chave que precisam de um PIN que os anfitriões devem fornecer aos visitantes com antecedência. Para simplificar a administração remota de trocas de chaves, há também uma variedade de ferramentas de gerenciamento de chaves disponíveis, como o Keynest. Estas podem ser usadas para distribuir chaves aos visitantes, assim como para os limpadores e outros funcionários de manutenção que precisarão visitar sua propriedade entre reservas.
Uma alternativa é contratar alguém para receber seus visitantes e cuidar do processo de check-in. Em comparação com o auto-check-in, esta opção pode lhe proporcionar mais tranqüilidade, mas freqüentemente é mais cara. Também é crucial escolher alguém com quem você possa contar para chegar com a chave na hora certa; caso contrário, você corre o risco de prejudicar a reputação de sua empresa de aluguel a curto prazo.
Reúna informações cruciais para a chegada dos visitantes
Na chegada, os visitantes podem antecipar o recebimento de todas as informações necessárias, tais como os procedimentos de check-in e check-out, as políticas da casa e os requisitos de aluguel. Um pacote completo de boas-vindas diminuirá a necessidade de seus visitantes entrarem em contato com você para obter informações durante sua estadia. Além disso, seu livro de boas-vindas precisa incluir informações úteis sobre o bairro, tais como sugestões para restaurantes próximos, pubs, agências de aluguel de carros, paradas para transporte público, táxis, farmácias, e muito mais. Se possível, considere oferecer a seus hóspedes cupons ou descontos para estes locais como um toque especial. Coloque estes itens em seu livro de boas-vindas para que eles possam utilizá-los. Mais crucial, certifique-se de que seus visitantes recebam as informações de que precisarão assim que chegarem, tais como a senha Wi-Fi e conselhos de solução de problemas caso a conexão com a Internet tenha problemas.
Trabalhe com uma empresa de limpeza profissional
Trabalhar com uma empresa especializada em limpeza para este tipo de propriedade é a melhor abordagem para limpar e esterilizar completamente sua casa de aluguel de curto prazo entre as estadias. Após a saída de um hóspede, eles poderão garantir que todas as atividades habituais, tais como limpeza, lavanderia e desinfecção, sejam concluídas. Trabalhar com uma agência de limpeza profissional especializada em aluguéis de férias tem a vantagem de cuidar de áreas que uma faxineira não profissional negligenciaria. Isto assegurará que cada turno inclua uma limpeza completa de todos aqueles locais difíceis de alcançar ou esquecidos com freqüência.
Localize empresas de manutenção confiáveis
Você precisa escolher um negócio confiável e confiável de cuidados com a propriedade se você quiser manter um aluguel de férias de curto prazo em paz à distância. Escolha um negócio de manutenção que ofereça um serviço 24 horas por dia, porque você precisa saber que quando você não está fisicamente presente, as pessoas que você escolheu para ajudá-lo a manter seu aluguel de curto prazo estão preparadas para lidar com quaisquer solicitações a qualquer hora do dia ou da noite. Para uma variedade de serviços de manutenção, tais como um faz-tudo geral, limpadores de reserva para emergências, encanadores, eletricistas, serralheiros, pintores, controle de pragas e limpadores de piscinas, se necessário, certifique-se de ter fácil acesso às informações de contato.
Lembre-se de que os problemas com a manutenção da propriedade podem ocorrer no pior momento possível. Os visitantes não querem continuar lidando com o assunto por mais tempo do que o absolutamente necessário, e exigem que o problema seja resolvido imediatamente. Trabalhar com empresas que têm funcionários suficientes para que você possa sempre contar com eles para ter alguém para enviar em um momento é essencial, mesmo que não seja razoável esperar que um especialista em manutenção seja capaz de aparecer imediatamente. Certifique-se de ter um mecanismo para manter-se em contato com seus visitantes para que eles sejam informados sobre a manutenção e compreendam o que antecipar como correção.
Como fazer seu imóvel de aluguel de curto prazo funcionar sem problemas
É melhor tratar sua propriedade como uma empresa, a fim de garantir que ela funcione adequadamente quando operada remotamente. Ao começar, tenha em mente todas as necessidades, como o número de licença de sua cidade ou o número de registro da Airbnb, se você estiver alugando a casa através deste canal. Você também pode pensar em dar seu imóvel a uma empresa de locação de curto prazo para uma administração completa se parecer muito trabalho. Esta opção lhe dá uma tranquilidade extra e garante que tudo será tratado de forma que você ainda possa se beneficiar.
Como você pode ver, não é difícil administrar um imóvel alugado à distância. Você deve ter tudo o que precisa para funcionar bem, quer você esteja tomando um trabalho muito necessário e procurando alguma renda adicional ou tenha finalmente optado por alugar aquele segundo imóvel familiar que você só usa uma vez por ano. Você pode começar a alugar seu imóvel remotamente imediatamente se você tiver uma forte conexão Wi-Fi e a unidade para começar.