چاہے آپ خریدنے کے لیے سرمایہ کاری کی دنیا میں نئے ہوں، یا آپ نے پہلے ہی ایک متنوع خود نظم پورٹ فولیو قائم کر لیا ہو، آپ کے ذہن میں کچھ سوالات ہو سکتے ہیں کہ کیا کوئی پراپرٹی مینیجر کچھ کم کرنے کے قابل ہو سکتا ہے یا نہیں۔ آپ کے مصروف کام کے بوجھ سے۔ جب آپ دوسرے مالک مکان سے بات کرتے ہیں، تو ممکنہ طور پر آپ کو مختلف آراء اور مشورے ملیں گے، لہذا یہ جاننا مشکل ہو سکتا ہے کہ کیا کرنا ہے۔ اسی لیے اس گائیڈ میں، ہم پراپرٹی مینیجر رکھنے کے فوائد پر بات کریں گے، تاکہ آپ اپنی سرمایہ کاری کے لیے بہترین فیصلہ کر سکیں۔
پیشہ ورانہ تشخیص
اگر آپ نے حال ہی میں کوئی پراپرٹی خریدی ہے، یا آپ مارکیٹ میں مختلف پراپرٹیز دیکھ رہے ہیں، تو شاید آپ کو اپنی نئی سرمایہ کاری کی مجموعی مالی قدر کا بخوبی اندازہ ہوگا۔ لیکن یہ قدر کیسے ترجمہ کرتی ہے رینٹل مارکیٹ میں؟ اسی طرح کی رینٹل پراپرٹیز کی قیمت کو صرف دیکھنا آپ کے گھر کی قدر کرنے کا ہمیشہ بہترین طریقہ نہیں ہے، لہذا یہ پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی کو استعمال کرنے کا سب سے بڑا فائدہ ہے۔
وسیع وسائل اور اہل اندرون ملک قدر دان کے ساتھ، پراپرٹی مینجمنٹ ٹیمیں کرایہ کی مناسب رقم کا تعین کرنے میں کہیں زیادہ قابل ہیں جو آپ کو کرایہ داروں سے وصول کرنا چاہیے۔ وہ موجودہ کرائے کی مارکیٹ کے پس منظر میں ایسا کر سکیں گے، جبکہ مستقبل کی پیشین گوئیوں کو بھی اپنی حتمی سفارش میں شامل کریں گے۔ جائیداد کو صحیح قیمت پر دے کر، آپ بہترین کرایہ داروں کو اپنی طرف متوجہ کر سکتے ہیں۔
معتبر ادائیگی کا مجموعہ
جب آپ پہلی بار مالک مکان کے طور پر اپنے اختیارات پر غور کر رہے ہوں، تو آپ سوچ رہے ہوں گے کہ پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی کو استعمال کرنے کے کیا فوائد ہیں؟ اب تک، اس نقطہ نظر کے سب سے واضح بونس میں سے ایک حقیقت یہ ہے کہ کرایہ کی ادائیگی کی وصولی آسان ہو جاتی ہے۔ کاغذ پر رہتے ہوئے، آپ کے کرایہ دار ایک قابل اعتماد انتخاب ہو سکتے ہیں، حقیقی زندگی ہمیشہ پیش گوئی کے قابل نہیں ہوتی ہے، اور آپ اکثر اپنے آپ کو ایسے حالات سے نمٹتے ہوئے پا سکتے ہیں جہاں کرایہ دار اپنی ادائیگی وقت پر نہیں کر پاتے ہیں۔ بقایا جات اور تاخیر سے ادائیگیوں کی دنیا میں خود گھومنے کی کوشش کرنے کے بجائے، چیلنجنگ عناصر کو اپنے پراپرٹی مینیجر پر چھوڑ دیں، جو ادائیگی کے تنازعات کے ذریعے کرایہ داروں اور مالک مکان دونوں کی مدد کرنے میں تجربہ کار ہوگا۔
یہاں تک کہ اگر آپ کرایہ داروں کو دینے کی دنیا میں اپنا پہلا قدم اٹھانے کے بارے میں فکر مند ہیں، یا آپ اپنے مالیات کی حفاظت کے بارے میں فکر مند ہیں، اپر کی جیسی پراپرٹی مینجمنٹ سروس کا استعمال آپ کو بہت سے اضافی اختیارات فراہم کرتا ہے جو آپ نجی کرائے کے شعبے میں اہل نہیں ہوں گے۔ مثال کے طور پر، آپ گارنٹی شدہ کرائے کے پروگرام کا انتخاب کر سکتے ہیں جس کے ذریعے چھ ماہ کا کرایہ پیشگی ادا کیا جاتا ہے، قطع نظر اس سے کہ اصل میں جائیداد پر قبضہ ہے یا نہیں۔ ذہنی سکون میں اضافے کے لیے، UpperKey آپ کے گھر کا انتظام کرنے اور آپ کے کاروبار کے خطرے کی سطح کو کم کرنے کا ایک بہترین کام کرتی ہے۔
مرمت کا انتظام
حتی کہ انتہائی محتاط کرایہ دار بھی بعض اوقات دیکھ بھال کے مسائل سے دوچار ہو سکتے ہیں، جیسے ٹوٹے ہوئے آلات یا ناگزیر ہنگامی حالات۔ پراپرٹی مینجمنٹ سسٹم کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ ان حالات میں، آپ کا نامزد پراپرٹی مینیجر آپ کے لیے مرمت کی کسی بھی درخواست کو سرفہرست رکھے گا، اور پراپرٹی مینیجر ہونے کے فوائد میں سے ایک وقف تربیت ہے جو کہ معتبر ذرائع کو فراہم کی جاتی ہے۔ اور قابل اعتماد ٹھیکیدار۔
بالآخر، زیادہ تر مکان مالکان کے پاس ہنگامی یا غیر متوقع مرمتوں کو فوری طور پر حل کرنے کے لیے درکار مخصوص تجربہ یا تربیت نہیں ہوتی، جو کرایہ داروں پر خراب تاثر چھوڑ سکتی ہے، یا ان کے معیار زندگی کو بھی متاثر کر سکتی ہے۔ پراپرٹی مینیجرز آپ کو ان واقعات سے بچنے کے لیے اندرون خانہ چارٹرڈ بلڈنگ سرویئرز کا استعمال کرتے ہوئے مدد کرتے ہیں جو روک تھام کی مرمت اور معمول کی دیکھ بھال کے لیے منصوبہ بندی کے لیے باقاعدہ شیڈول کے مطابق جائیداد کا جائزہ لے سکتے ہیں۔ ایک واضح تشخیصی شیڈول قائم کرکے، آپ کا مینیجنگ ایجنٹ کرایہ دار کے ساتھ کسی بھی غیر متوقع مرمت کا انتظام کرنے کے لیے کام کرسکتا ہے، لیکن جہاں ضرورت ہو کرائے کی قیمت کا دوبارہ جائزہ بھی لے سکتا ہے، صرف اس صورت میں جب جاری کام کے نتیجے میں تبدیلیاں کرنے کی ضرورت ہو۔
اس طرح کے معمول کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ اگر آپ کے کرایہ دار دفتر اور نامزد ایجنٹ سے براہ راست بات کر رہے ہیں تو اس کے ذریعے رابطے کو برقرار رکھا جا سکتا ہے۔ آپ کو اپنے ذاتی وقت جیسے شام یا اختتام ہفتہ پر کال کرنے کے بجائے، آپ کے کرایہ داروں کو معلوم ہو جائے گا کہ ان کی جائیداد سے متعلق کوئی بھی رابطہ سرکاری چینلز کے ذریعے کیا جانا چاہیے۔ یہ نہ صرف آپ کا وقت بچاتا ہے، بلکہ یہ تمام فریقوں کے لیے مربوط طریقے سے اچھی مشق بھی قائم کرتا ہے۔ اگرچہ، کسی بھی پراپرٹی کی طرح، آپ کو کافی حد تک ٹوٹ پھوٹ کی توقع رکھنی چاہیے، مرمت کی واضح پالیسی کا ہونا آپ کے کرایہ داروں کے درمیان ان کے گھر کی حالت کے ارد گرد عزت پیدا کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہے۔
بہتر مواصلات
زمیندار جو اپنی جائیدادوں کا نجی طور پر انتظام کرتے ہیں وہ اکثر کرایہ داروں کے لیے کسی بھی سوالات یا مسائل کے لیے رابطہ کا واحد مقام ہوتے ہیں جو ان کے جائیداد سے متعلق ہیں۔ بدقسمتی سے، اگرچہ یہ کچھ فائدہ مند لمحات کا باعث بن سکتا ہے، زیادہ کثرت سے یہ کچھ غیر آرام دہ تعاملات کا سبب بن سکتا ہے۔ ادائیگی میں تاخیر سے لے کر مرمت کی درخواستوں تک، کرایہ داروں کے ساتھ بات چیت مشکل ہو سکتی ہے، اور پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی کی خدمات حاصل کرنے کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ آپ کے پاس اپنے کرایہ داروں کے لیے ایک پیشہ ور، تجربہ کار ٹیم ہو گی جو کسی مسئلے کی صورت میں آپ کے پاس جائے گی۔ اس کے نتیجے میں آپ کو اپنے کام پر خرچ کرنے کے لیے زیادہ وقت مل جاتا ہے، اور آپ کو ایجنٹوں کی مرمت، تنازعات کا انتظام کرنے یا یہاں تک کہ یہاں تک کہ اپنے کرایہ داروں کا نوٹس پیش کرنا۔
قانونی تقاضوں کی پابندی
ایک مالک مکان کے طور پر، آپ کرایہ داروں کو جائیداد کرایہ پر دینے سے متعلق بہت زیادہ کرداروں اور ذمہ داریوں کی تکمیل کے لیے جوابدہ ہوں گے۔ ان ذمہ داریوں میں قانونی تقاضوں کی پابندی کرنا اور جائیداد کی باقاعدہ جانچ کرنا شامل ہے۔ کچھ عام چیک جو آپ کو برطانیہ میں مالک مکان کے طور پر مکمل کرنے کی ضرورت ہوگی ان میں شامل ہیں:
الیکٹریکل چیکس
برطانیہ کی حکومت نے نجی کرائے کے شعبے میں مالک مکانوں کے لیے برقی حفاظت کے متعدد معیارات جاری کیے ہیں، اور یہ ضروری ہے کہ آپ ان تقاضوں کے ساتھ تازہ ترین رہیں۔ ضوابط میں شامل یہ ہے کہ جائیدادوں میں بجلی کی تنصیبات کا معائنہ اور تجربہ کم از کم ہر پانچ سال بعد ایک مستند پیشہ ور کے ذریعے کیا جائے، اس معائنہ کی رپورٹ ٹیسٹ کے 28 دنوں کے اندر بیٹھے کرایہ دار کو فراہم کی جائے۔
گیس سیفٹی چیکس
اسی طرح، حکومت نے گیس سیفٹی چیکس کے بارے میں رہنمائی بھی جاری کی ہے جو کرایہ کی جائیدادوں پر مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔ اس میں کرایہ داری کے دوران دورانیے کی جانچ شامل ہوتی ہے، بلکہ وہ چیک بھی شامل ہیں جو کرایہ داریوں کے درمیان کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر، اس سے پہلے کہ آپ اپنے سابقہ کرایہ داروں کی جگہ چھوڑنے کے بعد کسی پراپرٹی کو نئے کرایہ داروں کو دوبارہ دینے دیں، آپ کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ تمام گیس فلوز اور آلات کا تازہ ترین گیس سیفٹی چیک ریکارڈ ہے، اور تصدیق شدہ کی طرف سے گارنٹی۔ پیشہ ورانہ ہے کہ وہ استعمال کرنے کے لئے محفوظ ہیں. کرایہ داروں کو چابیاں ملنے سے پہلے، آپ کو قانونی وجوہات کی بناء پر انہیں ان ریکارڈز کی ایک کاپی فراہم کرنی ہوگی۔
فائر سیفٹی چیکس
آگ سیفٹی ہمیشہ کسی بھی پراپرٹی کو دینے کے سب سے اہم عناصر میں سے ایک ہونا چاہئے اور پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی کے بہت سے فوائد میں شامل ہونا یہ حقیقت ہے کہ آپ کی طرف سے فائر سیفٹی چیک کئے جا سکتے ہیں۔ قانون کے مطابق، مکان مالکان کو کسی پراپرٹی کی ہر منزل پر ایک یا زیادہ دھوئیں کے الارم نصب کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، ساتھ ہی ایسے کمروں میں کاربن مونو آکسائیڈ کا الارم جو ٹھوس ایندھن کو جلانے والے آلات کے ساتھ ہوتا ہے۔ کرایہ داروں کے درمیان، نئے کرایہ داروں کو فراہم کردہ ان چیکوں کی رپورٹ کے ساتھ، ان کے اچھے ورکنگ آرڈر کو یقینی بنانے کے لیے چیک کیے جانے چاہییں۔
ان چیکوں کے اوپری حصے میں، آپ اپنے کرایہ داروں کے رینٹل ڈپازٹ کے انعقاد کے لیے بھی جوابدہ ہوں گے، جسے منظور شدہ ڈپازٹ اسکیم میں رکھنے کی ضرورت ہے۔ نتیجے کے طور پر، آپ کے کرایہ داروں کی جائیداد چھوڑنے پر آپ کے پاس کچھ اہم ضوابط ہوں گے جن پر عمل کرنا ہوگا، اور ایک مینیجنگ ایجنٹ قانونی پیچیدگیوں سے بچنے کے لیے ان پر عمل کرنے میں آپ کی مدد کر سکے گا۔ اگر آپ منظور شدہ اسکیم استعمال نہیں کرتے ہیں، تو آپ کے حقوق تاخیر سے یا منسوخ کرائے کی ادائیگیوں کی صورت میں محدود ہوں گے، اس لیے یہ ضروری ہے کہ آپ اس کو برقرار رکھیں۔ ایک مینیجنگ ایجنٹ آپ کی مدد کرنے کے ساتھ ساتھ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ کرائے کی جمع رقم واپس کی جاتی ہے منصفانہ اور صحیح وقت پر۔
پراپرٹی مینیجرز اس بات کو یقینی بنانے کے لیے بار بار ریفریشر ٹریننگ کرتے ہیں کہ وہ اس شعبے پر لاگو ہونے والے قواعد و ضوابط کے ساتھ مستقل طور پر اپ ٹو ڈیٹ ہیں، تاکہ آپ یقین کر سکیں کہ منظم سروس کا استعمال آپ کے انفرادی حقوق کے ساتھ ساتھ آپ کی سرمایہ کاری کا بھی تحفظ کرے گا۔ . اگر آپ کو ممکنہ پراپرٹی مینیجر کی تربیت یا مہارت کے بارے میں کوئی شک ہے، تو آپ ان سے براہ راست بات کر سکتے ہیں تاکہ مزید یہ سمجھ سکیں کہ آیا وہ آپ کی مدد کے لیے صحیح انتخاب ہو سکتے ہیں۔ ان سے اس قسم کی جائیداد کے بارے میں پوچھیں جس کا وہ عام طور پر انتظام کرتے ہیں، وہ یہ کام کتنے عرصے سے کر رہے ہیں اور کیا کوئی ایسا شعبہ ہے جس میں شاید وہ اتنی اچھی طرح سے واقف نہ ہوں، تاکہ آپ ان کی مناسبیت کی بہترین تصویر حاصل کر سکیں۔
پراپرٹی مینیجر کی خدمات حاصل کرنا آپ کا پہلا خیال نہیں ہوسکتا ہے جب آپ خریدنے کے لیے جانے والی جائیداد خریدتے ہیں، خاص طور پر اگر آپ نے پہلے ہی اپنے بجٹ کا ایک اچھا حصہ جائیداد کو قائم کرنے اور گھر کی تزئین و آرائش کو مکمل کرنے میں خرچ کر دیا ہو۔ تاہم، پیشہ ورانہ املاک کے انتظام میں سرمایہ کاری بہت سے فوائد کے ساتھ آتی ہے جو طویل مدت میں ادا کرے گی، بشمول کرایہ داروں کے ساتھ بہتر مواصلت، فوری جائیداد کی مرمت اور قانونی ضوابط کی پابندی۔ آج ہی اپر کی پراپرٹی مینیجر سے بات کریں کہ وہ آپ کے کاروبار کے طریقے میں کس طرح انقلاب لا سکتے ہیں۔