ایک مالک مکان کے طور پر، اپنی جائیداد کو ممکنہ نقصانات سے بچانا ایک اعلیٰ ترجیح ہے۔ آخر کار یہ آپ کی روزی روٹی ہے، اور گھر پر قبضہ کرنے کے لیے کرایہ داروں کو تلاش کرنا ایمان کی ایک بڑی چھلانگ ہے جو اس کے ساتھ صحیح سلوک کریں گے۔ کرایہ داروں کے گھروں کے ساتھ بدسلوکی کے واقعات ہمیشہ ہوتے ہیں جنہیں وہ کرائے پر دیتے ہیں، اور جب کہ کچھ نقصان ناگزیر ہے، مکان مالکان کے لیے خطرے کے عوامل کو کم کرنے کے لیے اقدامات موجود ہیں۔ یہ گائیڈ صرف اس بات پر تبادلہ خیال کرے گا کہ آپ کے لندن کے کرایہ کو کرایہ داروں کے نقصان سے کیسے بچایا جائے، اور آپ کو ایک ذمہ دار مالک مکان کی حیثیت سے ممکنہ طور پر کم سے کم کیا کرنا چاہیے۔
انوینٹری دستاویزات
انوینٹری ایک ضروری دستاویز ہے جسے اکثر نظر انداز کر دیا جاتا ہے، کیونکہ یہ ضروری نہیں کہ اس کا ہونا کوئی قانونی تقاضا ہو۔ تاہم، مکان مالک کی غفلت کے مستقبل کے دعووں سے خود کو بچانے، فرنشننگ اور خصوصیات کی نگرانی، اور کرایہ داری ختم ہونے کے بعد شروع ہونے کے مقابلے میں جائیداد کا اندازہ لگانے کے تناظر میں یہ سمجھدار ہے۔ اگر مستقبل میں کرایہ دار کے خالی ہونے کے بعد کوئی مسئلہ پیدا ہوتا ہے، تو یہ فیصلہ سازی کے عمل کے لیے ایک قابل اعتماد نقطہ ہے اور یہ طے کرے گا کہ کس فریق کو معاوضہ دیا گیا ہے یا اسے تنہا چھوڑ دیا گیا ہے۔ کسی بھی پراپرٹی انوینٹری میں درج ذیل اہم عوامل کو شامل کیا جانا چاہیے:
گھر کے ہر کمرے یا علاقے کے لیے دستاویز میں ایک سیکشن۔
جائیداد کے ارد گرد پہلے سے موجود کسی بھی نقصان کا تحریری اعتراف۔ یہ جمالیاتی ہے (وال پیپر کو چھیلنا، کھرچنے والا پینٹ، واٹر مارکس، فرش پر خراشیں) اور خصوصیات کے لیے بھی (کوئی فرنیچر یا فٹنگ جیسے پردے کی ریل)۔
بلڈنگ میں مالک مکان کے فرنیچر اور املاک کی مکمل فہرست۔
آپ ایک ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں، اپنا بنا سکتے ہیں یا کسی لیٹنگ ایجنٹ سے پوچھ سکتے ہیں لیکن اس کی توثیق کرنے کے لیے کرائے کے معاہدے پر دونوں فریقوں کے ذریعے دستاویز کا جائزہ لینا، دیکھنا، اور دستخط کرنا چاہیے۔ اگر آپ کے پاس نہیں ہے اور کرایہ داری ختم ہو جاتی ہے، تو اس بات کا کوئی حقیقی ثبوت نہیں ہے کہ آپ جو دعویٰ کر رہے ہیں وہ سچ ہے۔
کرایہ داروں سے سیکیورٹی ڈپازٹ
سیکیورٹی ڈپازٹ کرایہ دار اور مالک مکان دونوں کے لیے ایک اور حفاظتی اقدام ہے۔ یہ عام طور پر ایک ماہ کے کرایے کے علاوہ دو ہفتوں تک محدود ہوتا ہے اور کرایہ داروں کی وجہ سے ہونے والے کسی بھی نقصان کے لیے حفاظتی کمبل کے طور پر موجود ہوتا ہے جس کے لیے ان کے باہر جانے پر مرمت کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اگر آپ قانونی مدت کے اندر واپسی جمع کرانے کی درخواست کا جواب نہیں دیتے ہیں، جیسا کہ یہاں UpperKey نے وضاحت کی ہے، آپ اس طرح معاوضے کا دعوی کرنے کا اپنا حق کھو دیتے ہیں۔
خراب قالین یہاں ایک بہترین مثال ہیں۔ اگر قالین کو ٹھیک طرح سے صاف نہیں کیا جاتا ہے یا اسے مرمت سے باہر کی حالت میں چھوڑ دیا جاتا ہے، تو مالک مکان کرایہ دار سے زیر بحث کمرے کے متبادل فرش کی پوری قیمت وصول کر سکتا ہے۔ ادائیگی کا انتظار کرنے کے بجائے، کرایہ دار کو مطلع کرنے اور اسے مقابلہ کرنے کا موقع فراہم کرنے کے بعد، رقم کو قانونی طور پر ڈپازٹ سے کاٹا جا سکتا ہے۔ یہاں مزید وجوہات کی ایک فہرست ہے جو مالک مکان ڈپازٹ پر دعویٰ کر سکتے ہیں:
کرائے کے بقایا جات
غیر ادا شدہ بلز
انوینٹری میں درج ٹوٹا ہوا یا غائب فرنیچر
خستہ حال سجاوٹ جس کو صاف ستھرا بنانے کی کوئی کوشش نہیں ہے
لہذا، اگر کرایہ دار اپنے کرایہ داری کے معاہدے کے آغاز میں جمع کی گئی رقم کو برقرار رکھنا چاہتا ہے، تو وہ بطور رہائشی اپنے وقت کے دوران قابل قبول معیارات کی ایک خاص سطح کو برقرار رکھنے پر راضی ہیں۔
زمیندار کی بیمہ
زمینداروں کے پاس مختلف اختیارات ہوتے ہیں جب بات ان کی کرائے کی جائیدادوں کی بیمہ کی ہو۔ آپ نے جو چیز منتخب کی ہے اس کا انحصار اس بات پر ہوگا کہ آپ ماہانہ کتنی ادائیگی کرنا چاہتے ہیں، اور جائیداد کے لیے آپ کتنی کوریج چاہتے ہیں۔ تین اہم اقسام ہیں جو چھوٹے اختیارات کی مارکیٹ کی قیادت کرتی ہیں۔ یہ ہیں:
بلڈنگ انشورنس
مواد کی انشورنس
ذمہ داری انشورنس
بلڈنگ انشورنس آپ کی جائیداد کو بیرونی عوامل جیسے موسم یا عمارت میں آگ جیسے اندرونی عوامل کے نتیجے میں ہونے والے نقصان سے بچاتی ہے۔ زیادہ تر رہن رکھنے والی کمپنیاں کرایہ کی جائیداد پر کسی بھی معاہدے کے لیے شرط کے طور پر یہ شرط رکھتی ہیں، اس لیے زیادہ تر مکان مالکان کے پاس ہے۔ اس کے باوجود، اگر کوئی رہن نہیں ہے، تب بھی یہ تحفظ کے مقصد کے لیے ایک زبردست سرمایہ کاری ہے۔
مشمولات کی انشورنس عمارت کے اندر موجود باقی تمام چیزوں کا احاطہ کرتی ہے جو ساختی نہیں ہے۔ قالین، پردے، پردے کی ریل، باورچی خانے کی الماری، باتھ روم کے آئینے - بنیادی طور پر اندرونی حصے کے میک اپ میں کوئی بھی چیز باقی رہ جاتی ہے۔ یہ مواد کی بیمہ کی کم رکنیت ہے لیکن پھر بھی دریافت کرنے کے قابل ہے۔
ذمہ داری انشورنس کسی بھی ایسے حادثات کے لیے ہے جو جائیداد پر پیش آتے ہیں جو مالک کی غلطی ہو سکتی ہے۔ چونکہ آپ، مالک مکان، مالک ہیں، اگر کسی کرایہ دار کو کچھ ہوتا ہے تو آپ تکنیکی طور پر ذمہ دار ہیں، اور یہ ساختی خرابی یا اسی طرح کی وجہ سے ہے۔ لہذا، اگرچہ یہ کرایہ دار کے نقصان کا احاطہ نہیں کرتا ہے، لیکن اگر آپ کے خلاف کوئی دعویٰ لایا جاتا ہے تو یہ آپ کو مالی طور پر کور کرتا ہے۔
ایک ایجنسی کے ذریعے Vet کرایہ دار
آپ کے کرایے کی پیشکش میں کرایہ داروں کے ہونے کے ممکنہ خطرے کے عنصر کو محدود کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ کسی لیٹنگ ایجنٹ کی خدمات کا اندراج کیا جائے۔ UpperKey فوائد پر تبادلہ خیال کرتی ہے a> اسٹیٹ ایجنٹ کے انتظام کے طریقہ کار کا انتخاب خود کرنے کے بجائے، اور اس کے کچھ واضح فوائد ہیں۔ یہ خاص طور پر اس بات کو یقینی بنانے کے معاملے میں درست ہے کہ ممکنہ کرایہ دار جائز ہیں، ان کے پاس تصدیق شدہ حوالہ جات ہیں اور کوئی بڑا سرخ جھنڈا نہیں ہے جو بصورت دیگر ڈیفالٹ شدہ ادائیگیوں کی ایک اہم تاریخ کی طرح چھوٹ جائے گا۔ ایک لیٹنگ ایجنٹ تلاش کرنے کے عمل کو بھی سنبھال سکتا ہے اور آپ کے لیے قابل عمل امیدواروں کی فہرست بنا سکتا ہے جس کا انتخاب آپ کے لیے مناسب وقت ہو۔ ان کے پاس کرایہ داروں کو مطابقت کے نظام کے خلاف جانچنے کے لیے طے شدہ طریقے اور طریقہ کار ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ معاہدہ میں داخل ہونے والا کوئی بھی شخص آپ کی جائیداد کے لیے کم خطرہ ہے۔
ایک سازگار کرایہ دار پروفائل اس طرح نظر آسکتا ہے:
ایک قابل اعتماد تنخواہ والا جوڑا
ایک اچھا کریڈٹ اسکور
آجر اور سابقہ مالک مکان سے ماضی کے مثبت حوالہ جات
وقت پر اور مکمل کرایہ ادا کرنے کی تاریخ
باقاعدہ معائنہ
جائیداد کے معائنے کرایہ داری کے معاہدے کا ایک معیاری حصہ ہیں جس کے زیادہ تر تجربہ کار کرایہ دار عادی ہوں گے۔ یہ ہر چھ ماہ یا سالانہ ہو سکتے ہیں اور یہ یقینی بنانے کے لیے موجود ہیں کہ جائیداد کی دیکھ بھال میں کمی نہیں آ رہی ہے۔ کرایہ دار اور اجازت دینے والے ایجنٹ کے درمیان، ایک جاری DIY شیڈول اور پیشی کے بارے میں توقعات کو برقرار رکھا جا سکتا ہے۔ اگرچہ مکان مالک کی ذمہ داری ہے کہ وہ کسی بھی رپورٹ شدہ مسائل کی مرمت اور اسے حل کرے، کرایہ دار کو ایجنسی کو اس مسئلے سے آگاہ کرنا چاہیے اس سے پہلے کہ یہ بہت مہنگا ہو جائے یا ناقابل تسخیر ہو جائے۔ معائنہ اس واقعہ سے مکمل طور پر بچ سکتا ہے۔
نوٹ لیں کہ موجودہ قانون حکم دیتا ہے مکان مالکان کو اجازت نہیں ہے کہ وہ بغیر کسی ایجنڈے یا پیشگی اطلاع کے بغیر کسی ایسی پراپرٹی کی طرف رجوع کریں جس کے اندر کرایہ دار رہائش پذیر ہوں۔ دورے سے قبل تحریری اطلاع ہونی چاہیے اور تجویز کی واضح وجہ بھی ہونی چاہیے۔ اگر کرایہ دار یہ وصول نہیں کرتا ہے، تو وہ بغیر کسی وجہ کے آپ کے داخلے سے انکار کرنے کے اپنے حقوق کے اندر ہیں۔ لہذا، اگر آپ راؤنڈ پاپ اور معائنہ کرنا چاہتے ہیں کہ چیزیں کیسے چل رہی ہیں تو یہ کرنا نہ بھولیں۔
منصفانہ اور قانونی بنیں
اگر آپ مکان مالک کے طور پر اپنا کام کرتے ہیں، تو آپ کے کرایہ داروں کے کام کرنے کا امکان زیادہ ہوتا ہے اور اس لیے لندن میں پراپرٹی کا انتظام بہت آسان ہو جاتا ہے۔ بڑے شہروں کے لیے، ممکنہ امیدواروں کا انتخاب کرنا زیادہ مشکل ہے۔ مزید برآں، ہاؤسنگ مارکیٹ کی موجودہ حالت کی وجہ سے کرائے کی جائیدادوں کی مانگ اتنی زیادہ ہے، یہ اب بھی مشکل ہو جاتا ہے۔ اس کے باوجود ایک قابل بھروسہ اور منصفانہ مالک مکان کو معکوس اور محفوظ کرنا کبھی کبھی ایک حقیقی جدوجہد کی طرح محسوس کر سکتا ہے۔ صنعت میں بہت زیادہ ضابطے ہیں، لیکن اس پر ہمیشہ عمل نہیں کیا جاتا ہے اور اس کا مقابلہ کرنا اس سے بھی مشکل ہوتا ہے جب متبادل کرایہ داروں کی گنجائش اب بھی موزوں اور مسابقتی ہو۔ لہذا، اگرچہ یہ تھوڑا سا موقع کا کھیل ہے، اگر آپ اپنی ذمہ داریوں کو صحیح طریقے سے اور خوش اسلوبی سے پورا کرتے ہیں تو طویل مدتی سرمایہ کاری کے مواقع پیدا کرنے کا موقع موجود ہے۔
کچھ جائیداد کے مالکان جو اپنی عمارتوں کو باہر جانے دیتے ہیں وہ اپنے کرایہ داروں کے ساتھ رسمی تعلق رکھنا پسند کرتے ہیں، جب کہ دوسرے گمنام رہنے کو ترجیح دیتے ہیں۔ جہاں کہیں بھی آپ کی ترجیحات ہیں، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے طرز عمل کے ساتھ کسی بھی سیاق و سباق میں دیانتداری کو برقرار رکھیں۔ دیکھ بھال اور مرمت کی درخواستوں کو جاری رکھیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ عمارت کے معیارات اور قانونی تقاضوں کو ہر سطح پر پورا کیا جائے اور کسی بھی غیر قانونی بے دخلی کا ارتکاب نہ کریں۔ یہ تمام بنیادی اصول ہیں اور اخلاقیات جاگیرداروں کو ان کی پابندی کرنی چاہیے۔ اگر آپ اپنا کام کرتے ہیں، تو کرایہ دار جگہ کی دیکھ بھال کرنے کا زیادہ امکان رکھتا ہے اور اس ہاؤسنگ ماڈل میں، یہ ایک باہمی عمل ہے جس کے لیے معاہدے کے دونوں اطراف سے تعاون کی ضرورت ہوتی ہے۔
لندن کے کرایے کی جائیدادیں پورے شہر میں بکھری ہوئی ہیں۔ مالک مکان شاید شہر کے قریب یا اس کے اندر بھی نہ رہتے ہوں، لیکن پھر بھی ان پر اپنی جائیدادوں کی دیکھ بھال کا فرض ہے۔ وہ ذہنی سکون چاہتے ہیں کہ عمارت کو بدنیتی پر مبنی کرایہ داروں سے نقصان نہیں پہنچایا جا رہا ہے، اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ وہ جس شخص یا افراد کو اجازت دے رہے ہیں وہ ایک قابل اعتبار امکان ہے۔ یہ بنیادی طور پر ایک کاروباری انتظام ہے، اور زمینداروں کی اکثریت اضافی آمدنی پیدا کرنے کے لیے جائیداد کرائے پر لیتی ہے۔
لہذا، اس کا ایک قابل عمل انتظام ہونا چاہیے اور کسی املاک کو نقصان پہنچنے کا خدشہ بہت حقیقی ہے اور اس کے انتظام کی ضرورت ہے۔ خطرے کے عوامل سے نمٹنے کے طریقوں پر غور کرتے وقت مندرجہ بالا اقدامات کو مدنظر رکھیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ سکے کے دونوں اطراف معاہدے کو برقرار رکھا جائے۔