Dzięki odpowiednim podejściom, całkowicie zdalne zarządzanie nieruchomością do wynajmu krótkoterminowego jest pracą, która jest do zrobienia. Trafiłeś na właściwą stronę, jeśli chcesz zarobić więcej pieniędzy w 2022 roku. Będzie to prostsze, aby skutecznie zarządzać nieruchomością z dowolnego miejsca, zapewniając jednocześnie stały przepływ gotówki i zadowolonych gości, jeśli ustanowisz solidne praktyki biznesowe do zarządzania swoim krótkoterminowym wynajmem.
Dzisiejsi goście chcą bez wysiłku zameldować się, co może brzmieć dość łatwo, ale często jest trudniejsze dla tych, którzy są z dala od swojego domu. Chcą również otrzymywać ważne informacje cyfrowo przed wizytą. Ich oczekiwania zostaną ustalone w momencie, gdy zobaczą Twoją ofertę online i ocenią ją na podstawie zdjęć i recenzji poprzednich gości. Najważniejszym priorytetem gościa wynajmu jest przybycie do nieskazitelnie czystego domu.
Najważniejszym aspektem utrzymania wynajmu krótkoterminowego jest upewnienie się, że wszystkie potrzeby gości są spełnione bezzwłocznie i że opuszczają oni dom zadowoleni ze swojego zakwaterowania (i, miejmy nadzieję, chętni do powrotu w przyszłości). Aby Ci w tym pomóc, w UpperKey przedstawiamy kilka rad, które właściciele nieruchomości mogą zastosować w każdym miejscu na świecie, aby ich dom był przez cały rok utrzymywany w dobrym stanie, a goście otrzymywali to, czego oczekują.
Po pierwsze, krótkie wprowadzenie do wynajmu krótkoterminowego
Wynajem krótkoterminowy, znany również jako wynajem krótkoterminowy, to domy, które są wynajmowane tylko na kilka dni lub kilka tygodni na raz. Są one często zarezerwowane przez gości, którzy będą w okolicy tylko na krótko, takich jak ci, którzy są na wakacjach lub podróży służbowej. Możesz wynająć swój dom na zasadzie krótkoterminowej dla rodzin z dziećmi, które chcą odwiedzić obszar na tydzień lub tak na wakacje lub na przerwę w mieście, lub dla ludzi biznesu, którzy potrzebują miejsca na pobyt podczas pracy w pobliżu na dłuższy okres czasu, ale wolą wygody domu do tych znalezionych w hotelu.
Wynajem długoterminowy, w przeciwieństwie do krótkoterminowego, opisuje dom, w którym goście przebywają przez dłuższy okres czasu. Kiedy najemca zamieszkuje w wynajmowanym mieszkaniu przez sześć miesięcy lub dłużej, wynajem jest często uważany za długoterminowy. Wynajem długoterminowy jest częściej kojarzony z wynajmowaniem nieruchomości, które najemcy wykorzystują jako swoje główne miejsce zamieszkania, jednak można również zapewnić długoterminowy wynajem osobom, które potrzebują tymczasowego miejsca zamieszkania innego niż ich główne miejsce zamieszkania.
Chociaż porady zawarte w tym artykule będą miały zastosowanie głównie do domów wynajmowanych na krótki okres, istnieje kilka okoliczności, w których mogą być również przydatne dla nieruchomości wynajmowanych na długi okres.
Wykorzystaj oprogramowanie do wynajmu krótkoterminowego na swoją korzyść
Zdalne zarządzanie firmą wynajmu wakacyjnego może być trudne, gdy nie jesteś obecny osobiście. Dobra wiadomość jest taka, że obecnie dostępnych jest wiele różnych alternatywnych programów PropTech, które pomogą Ci zautomatyzować procedury, nawet jeśli jesteś w zupełnie innym regionie świata. Możesz skorzystać z pomocy oprogramowania do wynajmu krótkoterminowego, takiego jak Guesty, które ułatwia obsługę rezerwacji, pozwala przejąć kontrolę nad komunikacją z gośćmi za pośrednictwem poczty elektronicznej lub SMS-ów i śledzić wszelkie zmiany za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Ułatwia to zarządzanie rezerwacjami, monitorowanie komunikacji z gośćmi, generowanie faktur, pobieranie pieniędzy za rezerwacje i depozyty za szkody, wśród wielu innych rzeczy.
Korzystaj z bezdotykowych kas samoobsługowych
Popularność systemu iRenting stale rośnie. W celu znalezienia i wynajęcia nieruchomości użytkownicy iRenting stawiają na technologię. Można do tego wykorzystać inteligentne i elektroniczne zamki, a także skrzynki na klucze, które wymagają podania kodu PIN, który gospodarze muszą wcześniej przekazać gościom. Aby ułatwić zdalne zarządzanie wymianą kluczy, dostępne są również różne narzędzia do zarządzania kluczami, takie jak Keynest. Mogą one być używane do rozdawania kluczy gościom, jak również sprzątaczom i innym pracownikom obsługi, którzy będą musieli odwiedzić Twoją nieruchomość pomiędzy rezerwacjami.
Alternatywą jest zatrudnienie kogoś do powitania gości i obsługi procesu zameldowania. W porównaniu do self-check-in, ta opcja może zapewnić Ci więcej spokoju, ale jest często droższe. Ważne jest również, aby wybrać kogoś, na kim można polegać, aby przybyć z kluczem na czas; w przeciwnym razie istnieje ryzyko, że zaszkodzi reputacji firmy wynajmu krótkoterminowego.
Zbierz najważniejsze informacje przed przyjazdem gości
Po przyjeździe goście mogą spodziewać się, że otrzymają wszystkie potrzebne informacje, takie jak procedury zameldowania i wymeldowania, polityka domu i wymagania dotyczące wynajmu. Dokładny pakiet powitalny zmniejszy potrzebę kontaktowania się z Tobą w celu uzyskania informacji podczas pobytu. Dodatkowo, Twoja książka powitalna musi zawierać pomocne informacje o okolicy, takie jak sugestie dotyczące pobliskich jadłodajni, pubów, agencji wynajmu samochodów, przystanków komunikacji miejskiej, taksówek, aptek i innych. Jeśli to możliwe, rozważ dostarczenie gościom kuponów lub zniżek do tych miejsc jako szczególny akcent. Umieść te przedmioty w swojej księdze powitalnej, aby mogli z nich skorzystać. Co najważniejsze, upewnij się, że goście otrzymają informacje, których będą potrzebować zaraz po przyjeździe, takie jak hasło do sieci Wi-Fi i porady dotyczące rozwiązywania problemów w przypadku problemów z połączeniem internetowym.
Współpracuj z profesjonalną firmą sprzątającą
Praca z wyspecjalizowaną firmą sprzątającą dla tego rodzaju nieruchomości jest najlepszym podejściem do całkowitego oczyszczenia i sterylizacji domu do wynajmu krótkoterminowego pomiędzy pobytami. Po wyjeździe gościa, będzie on mógł zapewnić, że wszystkie zwykłe czynności, takie jak sprzątanie, pranie i dezynfekcja, zostały zakończone. Praca z profesjonalną agencją sprzątającą, która specjalizuje się w wynajmie wakacyjnym, ma tę zaletę, że zajmuje się obszarami, które nieprofesjonalny sprzątacz mógłby przeoczyć. Dzięki temu każdy turnus będzie zawierał dokładne czyszczenie wszystkich tych trudno dostępnych lub często zapominanych miejsc.
Znajdź wiarygodne firmy zajmujące się konserwacją
Musisz wybrać niezawodny i godny zaufania biznes opieki nad nieruchomościami, jeśli chcesz utrzymać krótkoterminowy wynajem wakacyjny w spokoju z daleka. Wybierz firmę konserwacyjną, która zapewnia usługi 24/7, ponieważ musisz wiedzieć, że kiedy nie jesteś fizycznie obecny, osoby, które wybrałeś do pomocy w utrzymaniu krótkoterminowego wynajmu są przygotowane do obsługi wszelkich wniosków o każdej godzinie dnia lub nocy. W przypadku różnych usług konserwacyjnych, takich jak ogólna złota rączka, zapasowe środki czyszczące w nagłych przypadkach, hydraulicy, elektrycy, ślusarze, malarze, zwalczanie szkodników i czyściciele basenów, jeśli to konieczne, upewnij się, że masz łatwy dostęp do informacji kontaktowych.
Pamiętaj, że problemy z utrzymaniem nieruchomości mogą pojawić się w najgorszym możliwym momencie. Goście nie chcą mieć do czynienia z problemem dłużej niż jest to absolutnie konieczne i żądają, aby problem został rozwiązany natychmiast. Współpraca z firmami, które mają wystarczająco dużo pracowników, aby zawsze można było liczyć na to, że będą miały kogoś do wysłania w każdej chwili, jest niezbędna, nawet jeśli oczekiwanie, że specjalista od konserwacji będzie w stanie pojawić się natychmiast, może nie być rozsądne. Upewnij się, że masz mechanizm, aby pozostać w kontakcie ze swoimi gośćmi, aby byli poinformowani o konserwacji i zrozumieli, co przewidywać jako poprawkę.
Jak sprawić, aby Twoja nieruchomość do wynajmu krótkoterminowego działała bez zarzutu
Najlepiej jest traktować swoją nieruchomość jak firmę, aby zapewnić jej prawidłowe funkcjonowanie, gdy jest obsługiwana zdalnie. Na początku pamiętaj o wszystkich niezbędnych elementach, takich jak numer licencji miejskiej lub numer rejestracyjny Airbnb, jeśli wynajmujesz dom przez ten kanał. Możesz również pomyśleć o przekazaniu swojej nieruchomości firmie zarządzającej nieruchomościami na wynajem krótkoterminowy w celu pełnego zarządzania, jeśli wydaje Ci się, że to zbyt wiele pracy. Ta opcja daje dodatkowy spokój i gwarantuje, że wszystko jest pod opieką, więc możesz jeszcze skorzystać.
Jak widać, nie jest trudno zarządzać nieruchomością na wynajem na odległość. Powinieneś mieć wszystko, czego potrzebujesz, aby dobrze funkcjonować, niezależnie od tego, czy bierzesz bardzo potrzebny workcation i szukasz dodatkowego dochodu, czy też w końcu zdecydowałeś się wynająć tę drugą nieruchomość rodzinną, z której korzystasz tylko raz w roku. Możesz zacząć wynajmować swoją nieruchomość zdalnie od razu, jeśli masz silne połączenie Wi-Fi i napęd, aby rozpocząć.