Pisanie pisma o zakończeniu najmu nieruchomości w Valletcie
Od 1 stycznia 2020 r. weszła w życie nowa ustawa o prywatnym najmie mieszkaniowym, która zmienia sposób zarządzania umowami najmu nieruchomości w Valletcie i na całej Malcie.
W tym przewodniku przedstawiamy informacje na temat nowego systemu, dostępnych rodzajów najmu, ich kosztów, próbek dokumentacji oraz wręczania wypowiedzenia najemcy.
www.rentregistration.gov.mt
Od teraz wszystkie umowy najmu muszą być zarejestrowane na nowym portalu rządowym. Dotyczy to wszystkich nowych umów najmu od 1 stycznia 2020 r., odnowień umów zawartych po 1 czerwca 1995 r. oraz umów nadal trwających do 1 stycznia 2021 r. Rejestracje będą zarządzane i monitorowane w ramach tego nowego systemu, a wszystkie spory pomiędzy właścicielem a najemcą będą w razie potrzeby rozpatrywane przez odpowiedni dział w ramach Urzędu Mieszkalnictwa.
Krótkoterminowy najem prywatnego mieszkania
Krótkoterminowy najem nieruchomości w Valletcie obejmuje okres krótszy niż 6 miesięcy, a w odniesieniu do:
· Pracowników nierezydentów zatrudnionych na krótki okres czasu, na potrzeby konkretnych projektów i umów o pracę
· Studentów nie będących rezydentami, zapisanych na kursy lub praktyki na okres krótszy niż 6 miesięcy
· Mieszkańców, którzy potrzebują miejsca zamieszkania jako alternatywy dla ich głównego miejsca zamieszkania, ale na okres krótszy niż 6 miesięcy
· Nierezydenci, którzy potrzebują miejsca zamieszkania na okres krótszy niż 6 miesięcy, pod warunkiem, że nie zamierzają ustanowić długoterminowego pobytu na Malcie
W umowie najmu krótkoterminowego należy określić, do której kategorii należy najemca, oraz przedstawić dowód tej sytuacji. Najemca (lub dzierżawca) nie może odstąpić od umowy w ciągu pierwszego miesiąca najmu, ale może odstąpić w dowolnym momencie po tym okresie z 1-tygodniowym wypowiedzeniem, listem poleconym.
Długoterminowy prywatny najem nieruchomości mieszkalnych
Umowa najmu długoterminowego musi zawierać się na okres co najmniej jednego roku.
Najemca (dzierżawca) nie może odstąpić od umowy najmu do czasu upływu następującego czasu dla każdego przypadku:
· 6 miesięcy w przypadku najmu na 2 lata
· 9 miesięcy przy najmie na 2-3 lata
· 12 miesięcy przy najmie powyżej 3 lat.
Jeżeli najemca odstąpi od umowy bez zachowania powyższych terminów, wynajmujący ma prawo do zatrzymania 1-miesięcznego czynszu z kaucji najemcy.
Rejestracja umów najmu nieruchomości w Valletcie
Wszystkie prywatne umowy najmu nieruchomości muszą być zarejestrowane w Urzędzie Mieszkaniowym. Każda umowa najmu, która nie jest zarejestrowana jest nieważna. Obowiązek rejestracji spoczywa na wynajmującym. Musi on dokonać rejestracji w ciągu 10 dni od rozpoczęcia umowy. W przypadku, gdy wynajmujący nie zarejestruje umowy, najemca może zarejestrować umowę na koszt wynajmującego.
Opłaty rejestracyjne w Valletcie
· 10 euro - opłata rejestracyjna
· 120 € - Opłata za późną rejestrację
· 5 € - Opłata za przedłużenie rejestracji lub przedłużenie najmu
· 0 € - Opłata za automatyczne przedłużenie najmu
Wymagania dotyczące rejestracji
Umowy najmu muszą mieć formę pisemną i zawierać:
· Opis nieruchomości
· Uzgodniony sposób użytkowania
· Okres obowiązywania umowy
· Przedłużenia i odnowienia
· Czynsze i płatności
· Kaucja
· Pełna inwentaryzacja fotograficzna
Przykładowe dokumenty do rejestracji najmu
Na stronie internetowej Maltese Government Housing Authority znajdziesz wybór przykładowych dokumentów pomocnych w każdej części procesu.
· Umowa o wynajem długoterminowy
· Umowa o wynajem krótkoterminowy
· Przykładowy dokument inwentaryzacyjny
Wypowiedzenie umowy najmu mieszkania w Valletcie
Umowa między leasingodawcą a leasingobiorcą zostanie rozwiązana za pośrednictwem strony internetowej, jeszcze, pismo o rezygnacji z najmu musi zostać przesłany przez stronę wycofującą się, zgodnie z odpowiednim okresem wypowiedzenia.
Wypowiedzenie umowy najmu przez wynajmującego
Aby wypowiedzieć umowę najmu, wynajmujący musi złożyć listem poleconym wypowiedzenie z minimum 3-miesięcznym wyprzedzeniem. Bez dostarczenia pełnego 3-miesięcznego wypowiedzenia, umowa zostanie automatycznie przedłużona na kolejny rok. Wystarczy, że wynajmujący pokaże dowód wysłania listu, aby był on prawnie wiążący.
Nie ma przykładowy list, dający wypowiedzenie najemcy w Valletcie na stronie internetowej Urzędu Mieszkalnictwa, ale musi być wysłany listem poleconym i zawierać wszystkie istotne daty, nazwiska i adresy stron.
Wypowiedzenie umowy najmu przez najemcę
Najemcę obowiązują limity czasu trwania umowy (o czym była mowa wcześniej), ale po wypełnieniu tego obowiązku może on w każdej chwili odstąpić od umowy, o ile zachowa następujący okres wypowiedzenia:
· 1-miesięczny okres wypowiedzenia w przypadku okresu najmu krótszego niż 2 lata
· 2-miesięczny okres wypowiedzenia przy okresie najmu od 2 do 3 lat
· 3-miesięczny okres wypowiedzenia w przypadku okresu najmu powyżej 3 lat
Z zawiadomieniem najemcy do wynajmującego (dla Valletty) objęte, list musi być wysłany listem poleconym, zawierać główne punkty kontaktowe i daty działań. Ponownie, nie ma obudowy lub pismo o zakończeniu wynajmu mieszkania wzór podany na stronie internetowej, ale powinien on zawierać nazwiska i adresy wszystkich stron oraz daty wypowiedzenia umowy najmu i pisma o odstąpieniu od umowy.
Egzekwowanie spraw
W przypadku pojawienia się kwestii lub problemów związanych z warunkami umowy najmu lub dobrem nieruchomości, Urząd Mieszkaniowy posiada zespół orzekający, który posiada wyłączną jurysdykcję w zakresie wszelkich sporów nieprzekraczających 5 000 euro. Panel składa się z przewodniczącego i od 2 do 4 profesjonalistów z wiedzą i doświadczeniem w branży nieruchomości.
Roszczenia muszą być złożone w ciągu 2 miesięcy od daty wygaśnięcia umowy najmu, a strona przeciwna ma 10 dni roboczych na odpowiedź na skargę. Urząd Mieszkaniowy ma prawo do inspekcji nieruchomości, aby upewnić się, że zarówno wynajmujący, jak i najemca przestrzegają elementów nakreślonych w umowie najmu.
Dodatkowa pomoc przy zawieraniu umów najmu w Valletcie
Na stronie Urzędu Mieszkaniowego dostępnych jest wiele informacji na temat systemu rejestracji (dostarczanych w wybranych językach), aby proces ten był jak najprostszy zarówno dla wynajmującego jak i najemcy. Jeśli w dowolnym momencie potrzebujesz więcej szczegółów lub odpowiedzi na konkretne pytania, pracownicy czekają, aby się odezwać. Jeśli potrzebujesz pomocy w tworzeniu jakiejkolwiek korespondencji, na przykład, list od właściciela do najemcy kończący najem w Valletcie, to wszystkie informacje są dostępne w zespole Government Housing Authority. Możesz zadzwonić po ogólną pomoc (pod numerem +356 2299 1010) lub umówić się na spotkanie, aby uzyskać pomoc przy rejestracji umowy.
Alternatywnie, można wysłać e-mail na adres rentregistration.ha@ha.gov.mt.
Możesz nawet kontaktować się z nimi za pośrednictwem Facebooka.