Zarządzanie nieruchomościami obejmuje wiele aspektów i dla neofity nie jest łatwo znaleźć drogę. Pomiędzy umową o zarządzanie najmem, inwentaryzacją wejściową urządzeń, inwentaryzacją wyjściową urządzeń i zarządzaniem najemcą, Twoja inwestycja może stać się prawdziwym bólem głowy. Jednak zawsze można delegować do specjalisty od nieruchomości, aby uniknąć tego rodzaju kłopotów.
Czym może być obciążony najemca?
Opłaty za zarządzanie są powszechne w nieruchomościach. Jednak mogą pojawić się dodatkowe opłaty, zwłaszcza w przypadku wystąpienia pewnych sytuacji.
Faktura po inwentaryzacji armatury jest sposobem na odzyskanie przez wynajmującego pewnej sumy pieniędzy w celu przywrócenia mieszkania do stanu pierwotnego. Suma ta zostanie oczywiście przeznaczona na wykonanie prac.
Najemca ma bowiem obowiązek doprowadzenia kwatery do czystości, a gdy ten dokonał degradacji, będzie musiał wykonać wszystkie bieżące naprawy. W przeciwnym razie, potrącenie zostanie bezpośrednio zastosowane na depozycie. Ale wynajmujący musi uzasadnić to potrącenie.
W przypadku, gdy wynajmujący sam wykonuje różne prace porządkowe, można zatrzymać jedynie zakupione materiały i koszt produktów.
Jeśli kiedykolwiek najemca uzna, że jest to nadużywanie faktur po inwentaryzacji armatury wyjazdowej, konieczne będzie skierowanie do właściciela pisma z pretensjami. Jeśli niestety właściciel nie odpowie, kolejnym krokiem będzie zwrócenie się do mediatora, a w końcu do sędziego.
Od momentu podpisania inwentaryzacji armatury najemca pozostaje w swoim prawie do odmowy przyjęcia jakiejkolwiek odpowiedzialności za szkody, które nie wynikają z podpisanego właśnie dokumentu.
Organizacja pracy po przeprowadzeniu inwentaryzacji armatury wyjazdowej
Od momentu wejścia najemcy do nowego lokalu mieszkalnego sporządzany jest spis armatury. Jest to dokument dołączony do umowy, na którym zostaną umieszczone dodatkowe szczegóły dotyczące ogólnego stanu nieruchomości. W przypadku wynajmu umeblowanego, informacje te będą dotyczyły również obecnych w nim przedmiotów oraz wyposażenia udostępnionego najemcy.
Po zakończeniu najmu powstanie kolejny dokument, tym razem dotyczący inwentaryzacji armatury na koniec najmu. Jeśli chodzi o jego sporządzenie, to musi być on bezwzględnie sporządzony tego samego dnia, co przekazanie kluczy. W ten sposób można porównać inwentaryzację końcową armatury z inwentaryzacją wejściową armatury. Jeśli właściciel zauważy ewentualne zniszczenia, które powstały podczas pobytu najemcy, będzie mógł zastosować potrącenie z kaucji.
Jeśli to potrącenie jest uzasadnione, najemca będzie musiał zwrócić mieszkanie w tym samym stanie początkowym. W rzeczywistości rutynowe utrzymanie i drobne naprawy należą do obowiązków najemcy.
Niemniej jednak istnieje różnica dotycząca degradacji wynikającej z normalnego użytkowania lub upływu czasu. Dotyczy to zarówno sprzętu jak i materiałów. W tym dokładnym kontekście najemca nie będzie musiał przeprowadzać renowacji. Przykładem może być szkoda wodna związana z sąsiedztwem, pojawienie się pęknięć w suficie, ściany, które żółkną z czasem lub farba, która się łuszczy.
Jak dokonuje się potrącenia z kaucji?
Gdy obowiązek najemcy jest tak oczywisty, wynajmujący nie ma innego wyjścia, jak zastosować potrącenie z kaucji. To potrącenie będzie przeznaczone wyłącznie na przywrócenie mieszkania do stanu poprzedniego. Może być przeznaczone na koszty sprzątania po inwentaryzacji armatury lub na organizację prac po degradacji. W każdym przypadku kwota potrącenia musi być proporcjonalna do niezbędnych prac i kosztów sprzątania, tak aby mieszkanie było w takim samym stanie jak na początku.
Ponadto do kaucji systematycznie dołączane są dokumenty potwierdzające. Może to być faktura lub kosztorys. Należy jednak pamiętać, że w przypadku sporu możliwe jest obalenie go przez sędziego poprzez uznanie, że kosztorys pozostaje nadmierny.
Właściciel pozostaje jednak w granicach swojego prawa do zapewnienia sprzątania poprzez własną staranność, jak również pracę. Ale w tym kontekście kaucja będzie do wysokości zakupionego produktu lub ceny materiału z ponownym przedstawieniem faktury.
Jak reagować w przypadku nadużyć przy wystawianiu faktur po inwentaryzacji armatury
W przypadku dokonania potrącenia z kaucji, nadal istnieje możliwość zakwestionowania abuzywnej faktury. Jeśli bowiem właściciel nie jest w stanie przedstawić dokumentów uzasadniających potrącenie lub przedstawia zawyżony kosztorys, konieczne będzie znalezienie polubownego rozwiązania. W tym kontekście najemca zaczyna od wysłania listu protestacyjnego do właściciela. Pismo to będzie musiało być wysłane w formie listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.
Ponadto najemca może skorzystać z pomocy resortowej komisji pojednawczej. Jeśli mimo próby polubownego rozwiązania sporu, zwrot nie powiedzie się, najemca wyśle do wynajmującego pismo z wezwaniem do zapłaty za potwierdzeniem odbioru.
Jeśli spór ma być kontynuowany, zaleca się, aby najemca zachował kopię ewentualnie wysłanego listu. Jeśli wynajmujący nie odpowie w ciągu ośmiu dni od wysłania listu z formalnym zawiadomieniem, decyzja będzie należała do sądu sądowego lub sądu lokalnego. W tym ostatnim przypadku jednak zajęcie może nastąpić tylko wtedy, gdy suma przekracza 4000 €.
Jeśli chodzi o próbę podjęcia działań prawnych, to należy to zrobić w ciągu trzech lat od momentu, w którym depozyt powinien był zostać złożony.
Co zrobić w przypadku zakwestionowanej degradacji po inwentaryzacji armatury wyjazdowej ?
Jeśli najemca uważa, że wynajmujący obciąża go za szkody, które nie zostały odnotowane w spisie armatury na koniec okresu najmu, wynajmujący nie weźmie za nie odpowiedzialności. Z chwilą podpisania spisu armatury przez najemcę i wynajmującego, dokument ten traktowany jest jako akceptacja jego treści.
Aby dochodzić swoich praw, wynajmujący musi skierować sprawę do rozjemcy sprawiedliwości, następnie do departamentalnej komisji rozjemczej i wreszcie do sądu lokalnego.
Zachowaj spokój umysłu
Jeśli nie chcesz się męczyć, zwróć się do zarządzania nieruchomościami online za pośrednictwem agencji UpperKey. Od samego początku zajmą się Tobą prawdziwi profesjonaliści, którzy będą w stanie Ci doradzić. Nie wahaj się skorzystać z doświadczenia UpperKey, niezależnie od tego, czy chodzi o wynajem krótkoterminowy czy długoterminowy.
To po prostu najlepsze rozwiązanie, które pozwoli Ci uniknąć spadku dochodów z nieruchomości. Nie trzeba zarządzać najemcą, nie trzeba poświęcać czasu na kwestie techniczne i administracyjne, UpperKey zajmuje się wszystkim.