Che abbiate optato per un affitto a breve o a lungo termine, la gestione rimane particolarmente dispendiosa in termini di tempo, soprattutto se non siete esperti del settore. In effetti, sono molti gli oneri da espletare per l'affitto di un immobile. Ciò riguarda allo stesso tempo gli aspetti fiscali, amministrativi, legali e tecnici.
Per sollevarvi da questi vari vincoli, prendete in considerazione la possibilità di firmare un contratto di gestione. Ma sarà necessario stabilire un mandato di gestione immobiliare secondo le norme vigenti e soprattutto per ottimizzare il vostro investimento.
Un mandato di gestione di durata limitata
Come sapete, stabilire un mandato di gestione degli affitti implica la definizione di una durata dell'impegno. Una necessità quando avete fatto un investimento in un immobile a Parigi. Ma non dimenticate che il contratto coinvolge entrambe le parti, cioè sia voi che il gestore dell'immobile. Secondo la legge in vigore, è impossibile stabilire un contratto di gestione per un periodo superiore ai 30 anni. In concreto, la durata è generalmente compresa tra i tre e i nove anni, in quanto corrisponde a un periodo di esenzione fiscale.
Il locatore beneficia di una protezione grazie alla legge Chatel sul rinnovo tacito del mandato di gestione. Pertanto, l'agente dovrà informare il locatore della scadenza del contratto entro tre o un mese.
Tuttavia, il locatore ha il diritto di porre fine alla gestione del contratto, ma a tal fine dovrà inviare una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno. Anche in questo caso, il locatore avrà l'obbligo di rispettare un preavviso di tre mesi.
Al momento della firma del mandato di gestione dell'affitto ammobiliato o tradizionale, dovranno essere firmate due copie e ciascuna parte ne conserverà una.
Assumere solo un gestore con una tessera professionale
Così come esistono obblighi relativi alle spese di gestione, lo stesso vale per il locatore. Questa volta è la legge Hoguet a prevalere, stabilendo che solo i professionisti con una tessera specifica possono firmare un mandato di gestione.
Il contratto tra un'agenzia immobiliare e un locatore dovrà rispettare la condizione precedente. La tessera viene comunque rilasciata direttamente dalla Camera di Commercio e Industria ed è rinnovabile ogni tre anni. Pertanto, non esitate a chiedere al locatore di presentarvi questa tessera per garantire che abbia tutte le competenze necessarie, ma anche una responsabilità civile.
Tuttavia, è necessario prendere altre precauzioni e il mandato di gestione degli affitti comporta degli obblighi per l'agente. Pertanto, sul contratto è necessario indicare la ragione sociale del locatore, il nome della prefettura che ha rilasciato la tessera professionale, i dettagli delle tariffe, le missioni e la prova di un fondo di garanzia finanziaria.
Una volta prese queste precauzioni, potrete affidarvi al professionista in tutta tranquillità.
Come funziona la gestione degli affitti?
Che abbiate optato per un investimento in affitto stagionale o a lungo termine, il principio rimane lo stesso. Infatti, l'amministratore dovrà trovare un inquilino ed è grazie a questo che sarete in grado di generare reddito. Sul contratto che avete firmato, devono essere indicati in modo specifico la diffusione di un annuncio, le modalità di svolgimento delle visite e lo studio che verrà effettuato sulla solvibilità dei candidati.
Se ci sono dubbi sul reddito del candidato, può essere richiesto un garante. Se il candidato soddisfa questi criteri, il gestore immobiliare si occuperà di redigere il contratto di locazione. Se si decide di affittare un appartamento vuoto, il contratto di locazione sarà stipulato per un periodo di tre anni, rinnovabile. Il rinnovo è automatico, vale a dire che senza alcuna precisione da parte del locatore o dell'inquilino, il contratto di locazione verrà rinnovato alle stesse condizioni precedenti.
Se, invece, avete scelto un affitto ammobiliato, il contratto di locazione sarà generalmente stipulato per un periodo di 12 mesi. Ma il periodo può essere ridotto a nove mesi se l'inquilino è uno studente. Anche in questo caso, se non vengono fornite ulteriori informazioni al termine del contratto di locazione, questo si rinnova automaticamente.
Stabilire un contratto con l'inquilino è una necessità assoluta per descrivere sia le caratteristiche dell'immobile, ma anche per determinare il deposito cauzionale e naturalmente l'importo dell'affitto. Una volta firmato il mandato di gestione degli affitti, l'agente sarà in grado di cercare un inquilino in caso di locazione.
Ricevere gli affitti in tutta tranquillità
Il contratto tra un'agenzia immobiliare e il proprietario rimane assolutamente necessario per poter ricevere gli affitti in tutta tranquillità. Tuttavia, non riceverete l'affitto direttamente, sarà il ruolo dell'amministratore a doverlo riscuotere. Questi diversi importi saranno utilizzati anche per gli accantonamenti per le spese. Alla data di anniversario del contratto di locazione, l'amministratore fiduciario ha il diritto di rivedere l'affitto in base agli indici di riferimento e all'indice dei costi di costruzione.
In caso di affitto non pagato, l'amministratore di condominio avrà l'obbligo di fare il necessario per riattivare l'inquilino e, in determinate situazioni, di avviare un contenzioso. Su base trimestrale, il locatore invia al proprietario un rapporto di gestione. Ma alla fine dell'anno si deve tenere conto di un altro obbligo, quello della regolarizzazione annuale degli oneri.
Ma è sempre meglio stipulare un'assicurazione aggiuntiva contro gli affitti non pagati per evitare di rimanere senza reddito.
La soluzione UpperKey
Come potete vedere, la gestione degli affitti implica il rispetto di una serie di criteri. Da parte vostra, probabilmente state cercando un modo per generare un reddito regolare senza dover perdere tempo in problemi amministrativi e fiscali. La soluzione è rivolgersi ad UpperKey. Questa società è in grado di garantirvi una gestione perfetta della vostra proprietà a lungo termine o su base stagionale.
Una volta stabilito il mandato di gestione, non dovrete preoccuparvi di nulla, perché l'agenzia si occupa di tutto. Per qualsiasi dubbio, potete sempre contattare il vostro interlocutore privilegiato che vi risponderà con grande piacere. Non dimenticate che la gestione degli affitti con UpperKey sarà molto semplice, quindi non esitate a contattarci per firmare un mandato di gestione il prima possibile.
