Quando si accetta di affittare un immobile, è prassi che il proprietario o l'agenzia di locazione chieda un deposito cauzionale. Tale deposito viene versato per coprire le spese che il proprietario o l'agenzia di locazione potrebbero sostenere quando l'inquilino decide di lasciare l'immobile, ad esempio per riparare eventuali danni all'immobile o per coprire eventuali affitti o bollette non pagate. Se quando l'inquilino se ne va non ci sono arretrati nell'affitto o nelle bollette e l'immobile è in buone condizioni, allora all'inquilino deve essere restituito l'intero deposito.
Quanto deve chiedere il locatore per il deposito cauzionale?
L'importo che i locatori possono richiedere per un deposito cauzionale può variare. Tuttavia, esistono alcuni limiti massimi. Se affittate un immobile, l'importo del deposito cauzionale è limitato a un massimo di cinque settimane di affitto, a condizione che l'importo annuo dell'affitto sia inferiore a 50.000 sterline.
Cosa può trattenere un locatore dal deposito?
Che siate proprietari o inquilini, è fondamentale capire per cosa può essere utilizzato il deposito cauzionale, afferma UpperKey. Il deposito cauzionale è considerato denaro dell'inquilino e non del proprietario. Per questo motivo, il locatore dovrebbe restituire il deposito per intero alla fine del contratto di locazione, a meno che non ci sia un motivo valido per effettuare delle detrazioni. Il locatore non può trattenere una cauzione per coprire le spese relative a danni causati da normale usura, come piccoli graffi sulle pareti, pavimenti o tappeti usurati, mobili e tende sbiadite, poiché si tratta di cambiamenti inevitabili in un immobile nel corso del tempo e non sono direttamente causati dall'inquilino.
D'altro canto, qualsiasi danno effettivo arrecato all'immobile dall'inquilino, che poteva essere evitato, può essere pagato con il deposito cauzionale. Inoltre, il locatore può trattenere il denaro dal deposito per pagare l'affitto o le bollette non pagate dall'inquilino dopo il trasloco. Eventuali detrazioni dal deposito per qualsiasi motivo devono essere ragionevoli e riflettere il costo effettivo per il locatore.
Come vengono tutelati i depositi per l'affitto
Quando un inquilino viene incaricato di versare un deposito per l'affitto, si tratta pur sempre del suo denaro e il locatore o l'agenzia di locazione sono tenuti per legge a proteggerlo. Esistono regole rigorose su ciò che il locatore o l'agenzia di locazione possono fare con il denaro che l'inquilino deve pagare come deposito; non possono semplicemente prenderlo e spenderlo. Dovranno versare il deposito in un sistema di protezione dei depositi di locazione approvato.
Attualmente esistono tre sistemi di questo tipo in Inghilterra e Galles. Il locatore è tenuto a comunicare all'inquilino in quale sistema si trova il suo denaro entro trenta giorni dal versamento del deposito. I locatori sono inoltre tenuti a fornire ulteriori informazioni agli inquilini sulle modalità di restituzione del denaro al momento del trasloco e sulla gestione di eventuali controversie che potrebbero sorgere al termine del contratto di locazione. Una volta terminato il contratto di locazione, il locatore ha dieci giorni di tempo per restituire il deposito una volta concordato l'importo da restituire.
Diversi schemi di deposito per l'affitto
Attualmente esistono tre diversi schemi approvati dal governo tra cui i proprietari possono scegliere per proteggere il deposito dell'inquilino. Si tratta del Tenancy Deposit Scheme, di My Deposits o del Deposit Protection Service. Funzionano tutti in modo simile. Una volta scelto, dovrete assicurarvi che l'inquilino sia informato del sistema scelto e delle modalità di gestione.
Depositi per affitti congiunti o HMO
Le modalità di riscossione del deposito cauzionale e l'importo da addebitare possono variare a seconda del tipo di locazione che si offre agli inquilini. Nel caso di una locazione congiunta, in cui più persone vivono nella casa e si dividono il costo dell'affitto, anche il costo del deposito deve essere diviso tra loro. Ad esempio, se si affitta a due persone e il deposito è di 600 sterline, queste possono versare 300 sterline a testa o dividerlo in qualsiasi modo. In questo modo addebiterete un solo deposito a entrambi gli inquilini, invece di chiedere un deposito a ciascuno di essi. D'altra parte, se avete un HMO, potreste chiedere un deposito per ogni inquilino o per ogni stanza che affittate. Anche in questo caso, il deposito non dovrebbe essere superiore a cinque settimane del valore dell'affitto della stanza.
Alternative alla cauzione
Per molti inquilini, ottenere cinque settimane di affitto può essere una somma piuttosto elevata da mettere insieme all'inizio di un contratto di locazione, soprattutto se devono pagare anche il primo mese di affitto in anticipo e se si trasferiscono da un altro immobile in affitto con l'ultimo deposito ancora vincolato. Per questo motivo, alcuni locatori offrono un'alternativa, come l'assicurazione per la sostituzione del deposito. Con questa opzione, i costi iniziali sono di solito molto più contenuti: gli inquilini pagano circa una settimana di affitto anziché cinque. Tuttavia, a differenza del deposito cauzionale, questo pagamento non viene restituito all'inquilino, anche nel caso in cui questi non abbia arretrati nell'affitto e non abbia danneggiato l'immobile. Invece di pagare un deposito, si paga una polizza assicurativa che copre le spese sostenute quando il contratto di locazione termina. Anche se per alcuni inquilini potrebbe essere un'opzione da prendere in considerazione, gli inquilini non possono essere obbligati a farlo.
Schemi di garanzia del deposito per l'affitto
Uno schema di garanzia del deposito cauzionale per l'affitto, i locatori di Londra, assiste le persone nella ricerca e nel pagamento di un alloggio quando ne hanno bisogno. Anziché essere l'inquilino ad essere finanziariamente responsabile del pagamento del deposito per l'affitto e, in alcuni casi, del primo mese di affitto anticipato, lo schema coprirà il costo, senza costi aggiuntivi per l'inquilino, o con un accordo che prevede che l'inquilino lo ripaghi nel tempo. Esistono diversi schemi per aiutare le persone a permettersi un alloggio privato in affitto, ognuno dei quali offre servizi diversi.
Come funzionano i sistemi di garanzia del deposito per l'affitto?
A Londra sono disponibili diversi schemi di garanzia del deposito per l'affitto, che funzionano tutti in modo diverso. Alcuni schemi troveranno una sistemazione per l'inquilino, mentre altri chiederanno all'inquilino di trovare da solo una proprietà adatta prima di occuparsi della negoziazione con l'agenzia di locazione o il proprietario. In alcuni casi, il programma potrebbe collaborare con il proprietario per ridurre il costo del deposito o dell'affitto, al fine di aiutare l'inquilino a trovare un alloggio adeguato. Altri programmi offrono servizi che prevedono la visione e il controllo dell'immobile per conto dell'inquilino, per assicurarsi che sia sicuro, adatto e in buone condizioni.
Il deposito e l'eventuale anticipo dell'affitto richiesto saranno di solito garantiti dal sistema. Alcuni programmi chiederanno all'inquilino di restituire il deposito e l'affitto anticipato che hanno pagato per conto dell'inquilino. Questo avviene di solito attraverso rate concordate che vengono pagate mensilmente o settimanalmente per un periodo di tempo stabilito. Una volta che l'inquilino se ne va, il deposito viene restituito all'inquilino, a condizione che non vi siano danni all'immobile, né affitti non pagati o altre fatture da coprire.
D'altro canto, alcuni programmi non chiedono all'inquilino di restituire il deposito, che viene restituito al programma al momento del trasloco. Tuttavia, se ci sono motivi per cui non viene restituito l'intero deposito, ad esempio affitto o bollette non pagate o danni all'immobile, l'inquilino dovrà restituire l'importo al sistema. L'importo sarà concordato tra il sistema e gli inquilini, senza il coinvolgimento del proprietario.
Gestione delle controversie sui depositi
Se la situazione non viene gestita nel modo giusto, i depositi possono diventare rapidamente un motivo di controversia tra il locatore e l'inquilino. È comprensibile che ogni inquilino voglia riavere tutta la cauzione e che si metta sulla difensiva se non è d'accordo con le ragioni per cui è stata detratta una notte di denaro. In qualità di locatore, uno dei modi migliori per gestire la situazione è quello di delineare chiaramente i motivi per cui il denaro può essere detratto nel contratto di locazione o in un documento separato che viene firmato sia da voi che dall'inquilino all'inizio del contratto, come ad esempio UpperKey.
Inoltre, è buona norma redigere un inventario che includa le foto degli oggetti presenti nell'immobile prima dell'inventario e incoraggiare l'inquilino a fotografare eventuali danni o problemi riscontrati il giorno del trasloco. In questo modo, entrambi avrete una documentazione che potrà essere utilizzata come prova in caso di controversie sui danni alla fine del contratto di locazione.
Un deposito per l'affitto viene solitamente richiesto all'inizio di un nuovo contratto di locazione, offrendo una rete di sicurezza per i proprietari che possono accedere al denaro una volta terminato il contratto di locazione per coprire i costi delle riparazioni o dell'affitto non pagato.