Con i giusti approcci, la gestione completamente remota di un immobile in affitto a breve termine è un lavoro fattibile. Sei arrivato nel sito giusto se vuoi guadagnare di più nel 2022. Sarà più semplice gestire con successo la proprietà da qualsiasi luogo, assicurando al contempo un flusso costante di denaro e ospiti soddisfatti se stabilisci solide pratiche commerciali per gestire il tuo short- noleggio a termine.
I visitatori di oggi vogliono fare il check-in senza sforzo, cosa che può sembrare abbastanza facile da fare ma è spesso più difficile per chi è lontano da casa. Vogliono anche ricevere informazioni vitali digitalmente prima della loro visita. Le loro aspettative verranno stabilite nell'istante in cui visualizzeranno il tuo annuncio online e lo valuteranno in base alle immagini e alle recensioni dei visitatori precedenti. La massima priorità di un ospite in affitto per le vacanze è arrivare in una casa immacolata.
L'aspetto più cruciale del mantenimento di un affitto a breve termine è assicurarsi che tutte le esigenze dei tuoi visitatori siano soddisfatte tempestivamente e che lascino soddisfatto il loro alloggio (e, si spera, siano disposti a tornare in futuro). Per aiutarti in questo, qui a UpperKey offriamo alcuni consigli che i proprietari di immobili possono applicare ovunque si trovino nel mondo per assicurarsi che la loro casa sia mantenuta in buone condizioni tutto l'anno e che i visitatori ricevano ciò che si aspettano.
Innanzitutto, una breve introduzione agli affitti a breve termine
Gli affitti a breve termine, noti anche come affitti a breve termine, sono case che vengono affittate solo per pochi giorni o poche settimane alla volta. Sono spesso riservati ai visitatori che si recheranno in zona solo per breve tempo, come quelli che sono in vacanza o in viaggio d'affari. Potresti affittare la tua casa per un breve periodo a famiglie con bambini che vogliono visitare la zona per una settimana o giù di lì in vacanza o per una vacanza in città, o a uomini d'affari che hanno bisogno di un posto dove stare mentre lavorano nelle vicinanze per un periodo di tempo prolungato ma preferisco le comodità di casa a quelle che si trovano in un hotel.
Una locazione a lungo termine, al contrario di una locazione a breve termine, descrive una casa in cui i visitatori rimangono per periodi di tempo più lunghi. Quando un affittuario risiede in un affitto da sei mesi o più, l'affitto è spesso considerato a lungo termine. Gli affitti a lungo termine sono più frequentemente associati alle proprietà in affitto che gli affittuari utilizzano come residenza principale, tuttavia puoi anche fornire un affitto a lungo termine a persone che richiedono una residenza temporanea diversa dalla loro residenza principale.
Sebbene i consigli in questo articolo si applichino principalmente alle case in affitto a breve termine, ci sono diverse circostanze in cui può essere utile anche per le proprietà in affitto a lungo termine.
Usa il software per noleggi a breve termine a tuo vantaggio
La gestione remota della tua attività di affitto per le vacanze potrebbe essere difficile quando non sei presente di persona. La buona notizia è che ora ci sono numerose alternative software PropTech disponibili per aiutarti ad automatizzare le procedure, anche se ti trovi in una regione del mondo completamente diversa. Puoi avvalerti dell'aiuto di software di noleggio a breve termine come Guesty, che ti semplificano la gestione delle prenotazioni, il controllo delle comunicazioni degli ospiti tramite e-mail o SMS e tieni traccia di eventuali modifiche con pochi clic. Ciò semplifica la gestione delle prenotazioni, il monitoraggio delle comunicazioni degli ospiti, la generazione di fatture, la raccolta di denaro per le prenotazioni e i depositi cauzionali, tra le altre cose.
Utilizza il check-out automatico senza contatto
La popolarità di iRenting è in costante aumento. Per trovare e affittare una proprietà, gli utenti di iRenting si affidano alla tecnologia. A tale scopo è possibile utilizzare serrature intelligenti ed elettroniche, nonché cassette di sicurezza per chiavi che necessitano di un PIN che gli host devono fornire ai visitatori in anticipo. Per semplificare l'amministrazione degli scambi di chiavi in remoto, sono disponibili anche numerosi strumenti di gestione delle chiavi, come Keynest. Questi possono essere utilizzati per distribuire le chiavi ai visitatori, agli addetti alle pulizie e ad altro personale addetto alla manutenzione che dovrà visitare la tua proprietà tra una prenotazione e l'altra.
Un'alternativa è assumere qualcuno che accolga i tuoi visitatori e gestisca il processo di check-in. Rispetto al check-in automatico, questa opzione può offrirti una maggiore tranquillità, ma spesso è più costosa. È anche fondamentale scegliere qualcuno su cui fare affidamento per arrivare con la chiave in tempo; in caso contrario, corri il rischio di danneggiare la reputazione della tua società di noleggio a breve termine.
Raccogli informazioni cruciali per l'arrivo dei visitatori
All'arrivo, i visitatori possono anticipare di ricevere tutte le informazioni di cui hanno bisogno, come le procedure di check-in e check-out, le politiche della casa e i requisiti di affitto. Un pacchetto di benvenuto completo ridurrà la necessità dei tuoi visitatori di contattarti per informazioni durante il loro soggiorno. Inoltre, il tuo libro di benvenuto deve includere informazioni utili sul quartiere, come suggerimenti per ristoranti, pub, agenzie di autonoleggio nelle vicinanze, fermate dei mezzi pubblici, taxi, farmacie e altro ancora. Se possibile, considera di fornire ai tuoi ospiti coupon o sconti per queste località come tocco particolare. Metti questi elementi nel tuo libro di benvenuto affinché possano usarli. Soprattutto, assicurati che i tuoi visitatori ottengano le informazioni di cui avranno bisogno non appena arrivano, come la password Wi-Fi e i consigli per la risoluzione dei problemi in caso di problemi con la connessione Internet.
Collabora con un'impresa di pulizie professionale
Lavorare con un'impresa di pulizie specializzata per questo tipo di proprietà è l'approccio migliore per pulire e sterilizzare completamente la tua casa in affitto a breve termine tra un soggiorno e l'altro. Dopo che un ospite se ne va, sarà in grado di assicurarsi che tutte le normali attività, come la pulizia, il bucato e la disinfezione, siano completate. Lavorare con un'agenzia di pulizie professionale specializzata in affitti per le vacanze ha il vantaggio di prendersi cura di aree che un addetto alle pulizie non professionista trascurerebbe. Ciò garantirà che ogni turno includa una pulizia approfondita di tutti quei luoghi difficili da raggiungere o spesso dimenticati.
Individua aziende di manutenzione affidabili
È necessario scegliere un'attività di cura della proprietà affidabile e affidabile se si desidera mantenere una vacanza a breve termine in pace a distanza. Scegli un'attività di manutenzione che fornisca un servizio 24 ore su 24, 7 giorni su 7 perché devi sapere che quando non sei fisicamente presente, le persone che hai scelto per aiutarti a mantenere il tuo noleggio a breve termine sono pronte a gestire qualsiasi richiesta a qualsiasi ora del giorno o notte. Per una varietà di servizi di manutenzione, come un tuttofare generico, addetti alle pulizie di riserva per emergenze, idraulici, elettricisti, fabbri, imbianchini, disinfestazione e addetti alle pulizie di piscine, se necessario, assicurati di avere un facile accesso alle informazioni di contatto.
Ricorda che i problemi con la manutenzione della proprietà possono verificarsi nel momento peggiore possibile. I visitatori non vogliono essere tenuti a occuparsi del problema più a lungo del necessario e chiedono che il problema venga risolto immediatamente. Lavorare con aziende che hanno abbastanza dipendenti a disposizione in modo da poter sempre contare su di loro per avere qualcuno da inviare in qualsiasi momento è essenziale, anche se potrebbe non essere ragionevole aspettarsi che uno specialista della manutenzione possa presentarsi immediatamente . Assicurati di avere un meccanismo per rimanere in contatto con i tuoi visitatori in modo che siano informati sulla manutenzione e capiscano cosa aspettarsi come soluzione.
Come far funzionare la tua proprietà in affitto a breve termine senza intoppi
È meglio trattare la tua proprietà come un'azienda per assicurarti che funzioni correttamente quando gestita da remoto. Quando inizi, tieni a mente tutte le necessità, come il numero di licenza della tua città o il numero di registrazione di Airbnb se stai affittando la casa tramite questo canale. Potresti anche pensare di dare la tua proprietà a una società di gestione di proprietà in affitto a breve termine per la gestione completa se ti sembra troppo lavoro. Questa opzione ti dà maggiore tranquillità e garantisce che tutto sia curato in modo da poter comunque beneficiare.
Come puoi vedere, non è difficile gestire a distanza un immobile in affitto. Dovresti avere tutto ciò di cui hai bisogno per funzionare bene, sia che tu stia prendendo una posizione di lavoro tanto necessaria e cerchi un reddito aggiuntivo o che tu abbia finalmente scelto di affittare quella seconda proprietà di famiglia che usi solo una volta all'anno. Puoi iniziare subito ad affittare la tua proprietà da remoto se hai una connessione Wi-Fi forte e la spinta per iniziare.