La consegna delle chiavi agli ospiti è uno dei maggiori problemi che devono affrontare i proprietari di immobili in affitto a breve termine, i proprietari di case per le vacanze e gli host di Airbnb. Se possibile, di solito è meglio offrire un incontro di benvenuto in quanto questo è un buon modo per te e i tuoi ospiti di incontrarvi, mostrare i vostri ospiti in giro e dare loro alcuni suggerimenti e consigli sulle cose da fare nel quartiere.
Ma se possiedi una proprietà in affitto a breve termine o una casa per le vacanze, probabilmente saprai che potrebbe non essere sempre possibile fare queste cose di persona, soprattutto se sei al lavoro, in vacanza o fai qualcos'altro quando il tuo arrivano gli ospiti che alla fine ti rendono difficile incontrarli faccia a faccia e consegnare le chiavi.
È qui che una società di gestione delle chiavi può intervenire e assicurarsi che i tuoi ospiti ricevano un caloroso benvenuto. Continua a leggere per ulteriori informazioni da UpperKey sui principali servizi di gestione della proprietà e sul perché può essere utile avere.
Cosa fa una società di gestione delle chiavi?
Una società chiave di gestione della proprietà della città può essere un investimento ideale quando si tratta di servizi progettati per aiutarti a gestire il tuo affitto a breve termine o la tua proprietà Airbnb in modo più efficiente. Anche se la tua proprietà in affitto è la tua principale fonte di reddito, può essere difficile per i proprietari assicurarsi che siano sempre disponibili quando arrivano gli ospiti. Se la tua proprietà è molto stagionale, ad esempio, se possiedi un Airbnb in una campagna o in una zona balneare frequentata dai visitatori durante i mesi estivi, dover essere lì per incontrare e salutare gli ospiti ogni volta che arrivano potrebbe significare che ti perdi fuori per una vacanza tutta tua.
Una società di gestione delle chiavi è proprio questo: gestirà le chiavi per te, organizzando incontri e saluti con i tuoi ospiti o lasciando le chiavi in un posto dove gli ospiti possono trovarle facilmente, ad esempio in una cassaforte con chiave codificata davanti alla porta d'ingresso.
Quali altri servizi offrono?
Una società di gestione delle chiavi può anche offrire molti altri servizi oltre alla semplice gestione delle chiavi e all'incontro e all'accoglienza degli ospiti se gestisci un Airbnb o una proprietà in affitto a breve termine di qualsiasi tipo. Molte aziende che offrono questo servizio offrono anche una gamma completa di ulteriori servizi di cui puoi usufruire per gestire la tua proprietà in modo più efficiente ed efficace. Alcuni offrono servizi di gestione completa della proprietà per il tuo noleggio a breve termine o Airbnb, permettendoti di andare avanti con la tua vita in tutta tranquillità sapendo che la tua attività di noleggio è gestita bene in buone mani.
Se hai diverse proprietà disponibili per l'affitto o sei molto impegnato con un lavoro a tempo pieno e altri impegni, lavorare con una società di gestione chiave può essere molto utile. Puoi trovare aziende che offrono servizi di manutenzione, servizi di pulizia dopo il check-out degli ospiti e persino servizi di concierge in modo che i tuoi ospiti abbiano pieno accesso a qualcuno che è lì solo per aiutarli, dare consigli, fornire indicazioni, effettuare prenotazioni e prenotazioni e mantenere la proprietà al sicuro per loro conto in modo che possano godersi il soggiorno.
Altre soluzioni per il noleggio a breve termine o la gestione delle chiavi di Airbnb
Un servizio chiave di gestione della proprietà è l'opzione migliore per gli affitti a breve termine impegnati o per i proprietari di Airbnb che potrebbero avere difficoltà ad essere lì di persona ogni volta per consegnare le chiavi agli ospiti stessi. Ci sono, tuttavia, molte altre opzioni che potresti voler prendere in considerazione o utilizzare insieme a una società di gestione delle chiavi, se necessario. Alcune altre soluzioni che potresti trovare utili quando si tratta di gestione delle chiavi per il tuo Airbnb o la tua proprietà in affitto a breve termine includono:
Servizio di pulizia
Se assumi un addetto alle pulizie o un servizio di pulizia per mantenere la tua proprietà in affitto a breve termine o Airbnb, allora potrebbe essere in grado di fungere da intermediario tra te e i tuoi ospiti. Probabilmente hanno già familiarità con la proprietà, quindi potrebbero essere felici di mostrare i tuoi ospiti in giro e passare le chiavi. Tuttavia, rispetto all'utilizzo di una società di gestione delle chiavi di proprietà, questa opzione presenta alcuni svantaggi.
In primo luogo, non tutti gli addetti alle pulizie saranno felici di offrire un servizio di gestione delle chiavi senza addebitare costi aggiuntivi. In secondo luogo, il tuo addetto alle pulizie potrebbe non essere sempre disponibile quando arriveranno i tuoi ospiti.
Amici e famiglia
Un'altra opzione che potresti prendere in considerazione è chiedere ad amici o familiari di consegnare le chiavi agli ospiti per te quando non sarai lì per farlo da solo. Tuttavia, questa è anche un'opzione che può avere diversi potenziali problemi, incluso il fatto che non puoi mai essere sicuro che parenti o amici saranno disponibili quando ne avrai bisogno.
Se non hai intenzione di far entrare gli ospiti nella tua proprietà e dare loro le chiavi abbastanza spesso, allora un servizio di gestione delle chiavi è un investimento utile che ti aiuterà a garantire che i tuoi ospiti siano sempre accolti in tempo e soddisfatti della loro accoglienza .
Economia della condivisione
Alcune aziende offriranno un servizio di scambio di chiavi basato sulla posizione. Ad esempio, puoi trovare servizi di cambio chiavi che collaborano con attività commerciali locali nella tua zona, consentendoti di conservare le chiavi lì pronte per essere ritirate dai tuoi ospiti. Questa può essere un'opzione ideale se ti fidi degli imprenditori locali vicino a te.
Tuttavia, ci sono ancora alcuni aspetti negativi, incluso il fatto che le attività commerciali locali spesso hanno orari di apertura limitati, quindi ciò potrebbe non essere possibile per gli ospiti che arrivano in ritardo o nel fine settimana, ad esempio. Insieme a questo, questi tipi di servizi sono attualmente operativi solo in alcune località.
Sotto un vaso o uno zerbino
Un modo semplice per assicurarti che i tuoi ospiti ricevano le chiavi è lasciarle sotto un vaso o lo zerbino. Tuttavia, questo non è raccomandato per ovvi motivi. Sono finiti i giorni in cui potevi lasciare una chiave sotto una pentola o una stuoia, e lì sarebbe stato al sicuro.
Al giorno d'oggi, i ladri sanno che questi sono alcuni dei primi posti in cui cercare una chiave di riserva per una proprietà, quindi questo lo rende una delle opzioni meno sicure per la consegna delle chiavi. Anche se potrebbe valere la pena considerare se vivi in una zona davvero sicura dove tutti lasciano le porte aperte, per la maggior parte delle persone semplicemente non vale la pena correre il rischio.
Smart Lock o cassette di sicurezza
I lockbox sono un'opzione sempre più popolare da considerare quando si tratta di gestire le chiavi della tua proprietà in affitto a breve termine. In effetti, poiché sono così facili da installare e utilizzare, sono un'opzione popolare con molte società di gestione chiave. Forniscono un'ottima soluzione sia per i proprietari che per gli ospiti; tuttavia, uno svantaggio è che può togliere il tocco personale poiché nessuno è lì per salutare l'ospite, mostrarlo in giro e dare loro alcuni consigli sulla zona.
Detto questo, alcuni ospiti preferiscono essere lasciati soli per entrare nella proprietà e sistemarsi, quindi potrebbe valere la pena fornire l'opzione e lasciare informazioni sulla proprietà e sull'area all'interno affinché possano trovarle. Se stai pensando di installare un lockbox, è anche importante considerare i problemi di sicurezza. Un problema principale è che i codici non sono monouso, quindi dovrai cambiarli manualmente dopo ogni ospite. Una società di gestione delle chiavi che lavora con le cassette di sicurezza sarà in grado di farlo per tuo conto.
Principali vantaggi della gestione delle chiavi
Se hai una proprietà adatta, affittarla a breve termine, ospitarla su Airbnb o offrirla come affitto per le vacanze può essere un ottimo modo per ottenere il tuo reddito principale o un reddito aggiuntivo. Ma incontrare gli ospiti per consegnare le chiavi può essere una grande responsabilità e lavoro. Alcuni dei principali vantaggi di lavorare con una società di gestione delle chiavi includono:
Affidabilità
Qualunque cosa tu stia facendo, puoi fare affidamento su una società di gestione delle chiavi per garantire che i tuoi ospiti possano ottenere le chiavi della proprietà una volta arrivati, sia che si tratti di incontrarli di persona o di fornire loro il codice per la cassetta di sicurezza. Non devi preoccuparti di quale familiare o amico puoi chiedere di farlo per te o chiedere al tuo addetto alle pulizie di rimanere fino a tardi se non hai intenzione di essere lì.
Altri servizi
Oltre alla gestione delle chiavi, puoi ottenere molti altri servizi da una società di gestione delle chiavi, tra cui pulizia del check-out, manutenzione, servizi per gli ospiti, portineria e molto altro. Se vuoi andare avanti con la tua vita lasciando la tua proprietà in affitto a breve termine nelle mani fidate e sicure di un professionista, allora un servizio chiave di gestione della proprietà può aiutarti.
Gli affitti a breve termine possono essere un modo ideale per fare soldi soprattutto se possiedi una proprietà in una zona molto frequentata dai turisti. Tuttavia, può essere difficile essere presenti ogni volta per incontrare gli ospiti e trovare il tempo per gestire la proprietà da soli. Una società di gestione delle chiavi può assumersi tutto questo lavoro per te, liberando il tuo tempo per vivere la tua vita.
UpperKey: la chiave per una gestione semplificata delle chiavi e altro ancora
UpperKey è orgogliosa di collaborare con i migliori servizi di gestione delle chiavi a Parigi e Londra. Ciò ci consente non solo di offrire ai nostri ospiti e inquilini un'esperienza di check-in senza interruzioni, ma anche un po' di tranquillità per i proprietari di immobili.
Grazie a società di gestione chiave, possiamo svolgere molte attività legate alle operazioni quotidiane della tua proprietà, dalla pulizia quotidiana alla manutenzione ordinaria, ai controlli di sicurezza e altro ancora.
Utilizzare un servizio di gestione delle chiavi significa non perdere più traccia delle chiavi, saprai sempre esattamente dove si trovano e chi le possiede. Fare copie delle chiavi a Parigi è costoso e richiede tempo, quindi evitare questa seccatura consente una migliore esperienza di noleggio per tutte le parti coinvolte. Puoi contattare UpperKey oggi per saperne di più sui servizi di concierge Airbnb a Parigi