اپنی Airbnb پراپرٹی یا شارٹ ٹرم لیٹ پراپرٹی کا انتظام کرنے کے لیے کسی بیرونی ایجنسی کو داخل کرنا آسان ہے، ٹھیک ہے؟ آپ ڈاٹڈ لائن پر دستخط کرتے ہیں، اور وہ آپ کے اکاؤنٹ پر ہر چھٹی کے کرایے کی بکنگ کے لیے آپ سے فی صد وصول کرتے ہیں جب کہ وہ آپ کی جانب سے پراپرٹیز کا نظم کرتے ہیں۔ ان کا کام آپ کے لیے کرایہ داروں کو تلاش کرنا، صفائی کی فیسوں کا تجزیہ کرنا، مزید بکنگ حاصل کرنے کا بہترین طریقہ تلاش کرنا، چیک لسٹ بنانا، طریقہ کار کو چیک کرنا، ابتدائی اشتہارات، کرایہ دار کی اسکریننگ، انحصار کرنے کے لیے ہنگامی نمبر اور بہت کچھ...
ٹھیک ہے، جب رینٹل مینجمنٹ سروسز کی بات آتی ہے تو یہ ضروری نہیں کہ اتنا آسان ہو۔ ہر Airbnb مینیجر کا اپنا خیال ہوگا کہ وہ جو مختلف قسم کی خدمات پیش کرتے ہیں ان کے لیے مناسب شرح کیا ہے، اور وہ آپ سے جو کام انجام دیتے ہیں اس کے لیے کس طرح معاوضہ لیں گے۔ ذیل میں، ہم آپ کے چھٹیوں کے کرایے یا طویل مدتی کرایے کے Airbnb کے انتظام کے لیے بلڈنگ مینیجر کا انتخاب کرنے سے پہلے Airbnb مینجمنٹ سروس کمپنیوں کے بارے میں جاننے کے لیے درکار تمام تفصیلات اور ہر چیز کی وضاحت کریں گے۔ ریئل اسٹیٹ پراپرٹی مینیجر کے ساتھ کام کرتے وقت کسی بھی ٹرم رینٹل کے لیے رینٹل مینجمنٹ فیس کی مکمل گائیڈ کے لیے پڑھتے رہیں۔ یہ معلومات جائیداد کے مالکان اور زمینداروں پر بھی لاگو ہوتی ہے جو Airbnb جیسی دوسری سائٹوں پر میزبانی کر رہے ہیں۔
پراپرٹی مینیجر کے ذریعہ فراہم کردہ Airbnb پراپرٹی مینجمنٹ سروسز کا موجودہ منظر
تنازعات کے سب سے بڑے شعبوں میں سے ایک جب Airbnb مینجمنٹ کی بات آتی ہے تو اضافی Airbnb مینجمنٹ فیس یا پوشیدہ Airbnb فیس سے متعلق ہے جو بہت سے مالکان کو حیران کر دیتی ہے، اصل میں پیش گوئی کی گئی اعداد و شمار سے منافع کا بڑا حصہ لے کر ان کی کرایہ کی آمدنی اور زیادہ سے زیادہ کو متاثر کرتی ہے۔ واپسی پچھلے کچھ سالوں میں Airbnb تیزی سے مقبول ہو رہا ہے اور Airbnb کرایے کی جائیدادوں کی دیکھ بھال ایک کل وقتی کام بن گیا ہے، جائیداد کی دیکھ بھال کے مسائل سے نمٹنے سے لے کر Airbnb کی آمدنی کی اطلاع دینا اور بکنگ کو سنبھالنا، یہ بتانے کی ضرورت نہیں کہ اب کچھ شہروں میں Airbnb رجسٹریشن کی ضرورت ہے۔ نمبر کسی بھی ٹرم رینٹل کا انتظام کرنے میں وقت لگتا ہے، خاص طور پر بڑی Airbnb انویسٹمنٹ پراپرٹی کے ساتھ، یہی وجہ ہے کہ کچھ مالکان مدد کے لیے Airbnb مینجمنٹ کمپنیوں کا رخ کر رہے ہیں۔
طویل مدتی روایتی لیٹنگ کے معاہدوں سے شارٹ لیٹنگ میں تبدیل کرنا
بہت سے جائیداد کے مالکان زیادہ پیسہ کمانے کے لیے طویل مدتی کرائے سے قلیل مدتی کی طرف جا رہے ہیں۔ Airbnb مینجمنٹ سروس کمپنیاں دیہی علاقوں میں بڑے گھر سے لے کر شہری علاقوں میں وضع دار فلیٹس کے لیے اعلی قبضے کی شرح کی ضمانت دے سکتی ہیں۔ ریئل پراپرٹی مینیجر یہ سب کچھ کرتے ہیں جب کہ ایک شاندار مہمان کا تجربہ پیش کرتے ہوئے چیک ان، مہمانوں کی کمیونیکیشنز، صفائی کی باقاعدہ خدمات پیش کرنے تک، سب کچھ برائے نام فیس پر۔ پراپٹیک (پراپرٹی ٹکنالوجی) سافٹ ویئر کے ذریعے، اسٹیٹ مینیجر اپنے کلائنٹس کو ایک بہتر تجربہ اور مزید فوائد پیش کر سکتے ہیں، جیسے قیمتوں پر زیادہ کنٹرول، مہمانوں کی طرف سے زیادہ بکنگ کی ادائیگی کو یقینی بنانا، ٹرن اوور کا انتظام، فیصلہ کرنا کہ کب کرایہ پر لینا ہے، مہمانوں کے مواصلات سے نمٹنا اور مزید.
Airbnb پراپرٹی مینجمنٹ کے لیے مخصوص نرخ کیا ہیں؟
صنعت کی اوسط شرحیں 10% سے لے کر تقریباً 25% تک ہوتی ہیں۔ یہ UK میں Airbnb فیس کے لیے کافی عام ہیں، پھر بھی دوسرے ممالک میں، ٹاپ اینڈ کی شرحیں بہت زیادہ ہو سکتی ہیں۔ اور، آپ کے مقام پر منحصر ہے، آپ کی Airbnb مینجمنٹ کمپنی کی فیسیں VAT کے تابع ہوں گی۔ اس طرح کی تبدیلی اور فلیٹ ریٹ کیوں نہیں؟ ٹھیک ہے، سروس کی سطح فراہم کنندہ سے فراہم کنندہ میں تبدیل ہوتی ہے، اور خود جائیداد کی وجہ سے ایسے عوامل ہوتے ہیں جو انتظامی کمپنیوں کے چارجز کو متاثر کرتے ہیں۔
1. پراپرٹی کا سائز پراپرٹی جتنی بڑی ہو گی، اسے بنیادی حالت میں رکھنے کے لیے جتنا کام کرنا پڑے گا۔ آپ کی چھٹیوں کے کرایے پر صاف شدہ جائیداد کے انتظام میں جتنا کام شامل ہے، انتظامی ایجنسی اتنا ہی زیادہ چارج کرے گی۔ 2. جائیداد کی قسم اسی طرح سائز کے لحاظ سے، پراپرٹی کی قسم — ایک اپارٹمنٹ، بڑا گھر، ہاؤس بوٹ، چھت والا، علیحدہ، بغیر میدانوں اور باغات — سبھی مختلف مقدار میں محنت اور وسائل لیتے ہیں۔ ایک بار پھر، زیادہ کام، زیادہ شرح 3. جائیداد کا مقام آپ اس بات کی ضمانت دے سکتے ہیں کہ اگر آپ کی پراپرٹی زیادہ کرایہ کے علاقے میں ہے، تو اس کی دیکھ بھال کی فیس اس کی عکاسی کرے گی۔ ایجنٹ تقریباً ہمیشہ اس علاقے کے طبقے اور خوشحالی کی عکاسی کرنے کے لیے قیمتیں وصول کرتے ہیں جہاں جائیدادیں واقع ہیں۔ ایک رہائشی علاقے کی قیمت ایک کرائے سے مختلف ہوگی جو کارروائی کے قریب زیادہ مطلوب مقام پر واقع ہے۔ روایتی تعطیل کی منزلیں بہترین کام کرتی ہیں۔ 4. جائیداد کی شرط فرض کریں کہ کوئی پراپرٹی بنیادی حالت میں نہیں ہے، اور ایجنٹ اس کی دیکھ بھال کو برقرار رکھنے کے لیے باقاعدہ کام کی پیش گوئی کرتے ہیں۔ اس صورت میں، ایک بار پھر، شرح میں اضافی کوششوں کی تلافی کے لیے درکار اضافی چیزیں شامل ہوں گی۔
5. آپ کے کرایے کے لیے مطلوبہ سروس لیول ہر Airbnb مینجمنٹ کمپنی کا کاروبار مختلف خدمات یا ان کی سطحوں کی ایک رینج پیش کرتا ہے۔ سب سے بنیادی سب سے کم شرح چارج کرے گا. یہ عام طور پر چیک ان اور آؤٹ، اور ممکنہ طور پر لانڈری اور ضروری صفائی کے ٹرن راؤنڈ کا انتظام کرتے ہیں۔ Airbnb ریونیو مینجمنٹ سروسز بھی مقبول ہیں کیونکہ وہ سپلائی اور ڈیمانڈ کی بنیاد پر رینٹل کی قیمتوں کو کنٹرول کر سکتی ہیں، عام طور پر زیادہ منافع کا باعث بنتی ہے، یہاں تک کہ اکاؤنٹ ٹیکس، VAT اور Airbnb کنسرج سروس فیس کو مدنظر رکھتے ہوئے بھی۔ ایک مکمل Airbnb مینجمنٹ کمپنی سروس جس میں مارکیٹنگ، مہمانوں کی اسکریننگ، کرایہ وصولی، مرمت، دیکھ بھال، اکاؤنٹنگ اور بہت کچھ شامل ہے، ان کی خدمات کی حد کو ان کی شرح اور مختلف خدمات کے لیے انفرادی فیس میں ظاہر کرے گی۔ کچھ Airbnb مینجمنٹ کمپنیوں کے پاس اپنے مہمانوں کو اضافی مراعات دینے کے لیے مقامی شراکت دار بھی ہوتے ہیں، جیسے کہ ریستوراں میں چھوٹ اور خصوصی ٹور۔
ایئر بی این بی مینجمنٹ فیس کی مختلف اقسام اور ان کے معنی
کمیشن پر مبنی فیس
ہم نے کچھ عام کمیشن کی شرحیں تجویز کی ہیں، اور وہ پراپرٹی مینیجر کی طرف سے ماہانہ بنیادوں پر، یا ایجنسی کے زیر انتظام ہر بکنگ کے ساتھ وصول کی جائے گی۔
فکسڈ ریٹ فیس
کچھ ایجنسیاں آپ کی جائیداد (یا Airbnb پراپرٹیز) کا انتظام کرنے کے لیے ایک مقررہ ماہانہ فیس پیش کرتی ہیں جتنی آپ کی ضرورت ہے زیادہ سے زیادہ یا کم بکنگ کے لیے۔ یہ ایک ایسے مالک مکان کے لیے بہت اچھا کام کر سکتا ہے جس کی جائیداد کی بہت زیادہ مانگ ہے، مسلسل بکنگ اور قبضے کے ساتھ۔ اس قسم کی جائیداد کو زیادہ صفائی کی فیس، زیادہ لانڈری، اور زیادہ ٹرن اوور کے کام کے ساتھ بڑی صفائی کی ضرورت ہوگی، اور فلیٹ ریٹ سال کے دوران کافی منصفانہ نظر آئے گا۔ کسی ایسی پراپرٹی کے لیے جو صرف عروج کے اوقات میں مصروف رہتی ہے، پھر جب آپ Airbnb مینجمنٹ سروس فیس کو مدنظر رکھتے ہیں تو یہ بالکل وہی معیشت پیش کر سکتی ہے یا نہیں کر سکتی ہے۔ اضافی یا پوشیدہ سروس اور مینجمنٹ فیس جو کبھی کبھار مینجمنٹ کمپنیوں کے ساتھ ہوتی ہیں اور ان سے کیسے بچنا ہے۔ آپ کی Airbnb مینجمنٹ سروسز میں جو کچھ شامل ہے وہ مائن فیلڈ ہو سکتا ہے۔ ہر مکان مالک کو فیصلہ کرنے سے پہلے ہر سروس کی شرائط و ضوابط کی جانچ کرنی چاہیے۔ ایک معاہدے میں کن خصوصیات کو دوسرے سے خارج کیا جا سکتا ہے، جہاں کام کی ضرورت ہو وہاں اضافی فیس لے کر۔ کچھ کم شرح کی خدمات، خاص طور پر، اپنے کرایے کی آمدنی کو بڑھانے کے طریقے تلاش کریں گی، جن میں سے بہت سے ٹھیک پرنٹ میں چھپے ہوئے ہیں۔
جب Airbnb مینجمنٹ فیس کی بات آتی ہے تو ان سے محتاط رہنے کے لئے یہاں کچھ عام علاقے ہیں:
سیٹ اپ فیس (فہرست کی تخلیق...)
ان میں انتظامیہ اور اشتہاری اخراجات، کاغذی کارروائی اور معاہدوں کی تشکیل، اور ابتدائی رجسٹریشن فیس شامل ہونے کا امکان ہے۔ ایڈورٹائزنگ اکاؤنٹس بنانے اور جائیداد کے ابتدائی دوروں اور معائنے کے لیے فیس ہو سکتی ہے۔ کچھ سروسز پراپرٹی کو متعدد بکنگ پلیٹ فارمز اور Airbnb کے متبادل پر شائع کرنے کی پیشکش کرتی ہیں۔ پلیسمنٹ فیس اگرچہ زیادہ تر Airbnb انتظامی خدمات میں اشتہارات اور بکنگ شامل ہیں، لیکن یہ دراڑ کے درمیان پڑنے والے علاقوں میں سے ایک ہو سکتا ہے۔ کیا وہ مہمانوں کی اسکریننگ کو محفوظ بکنگ کے عمل کا حصہ سمجھیں گے؟ مہمانوں کے اندر اور باہر جسمانی چیکنگ کے بارے میں کیا خیال ہے؟ آپ فرض کریں گے کہ ان عناصر کو شامل کیا جائے گا، لیکن یقینی بنائیں کہ نقطے والی لائن پر دستخط کرنے سے پہلے آپ کو تصدیق مل گئی ہے۔ آسامی کی فیس اگر جائیداد خالی ہے تو ایئر بی این بی مینجمنٹ کمپنیاں کیسے آمدنی کر سکتی ہیں؟ خود کو ڈھانپنے کے لیے—اگر بکنگ ان کی ذمہ داری نہیں ہے—تو وہ آپ سے ہر خالی یونٹ کے لیے، یا امکان کو پورا کرنے کے لیے ایک بار کی فیس لے سکتے ہیں۔ دیکھ بھال کی فیس (مرمت، صفائی...) جو ایک اہم تشویش ہے اس کا انچارج کون ہے۔ اگر دیکھ بھال کی تمام فیسیں شامل ہیں، تو آپ توقع کر سکتے ہیں کہ آپ کی ایجنسی عمارت میں وائی فائی، ہیٹنگ، واٹر سسٹم، پلمبنگ اور بجلی، دھوئیں کے الارم اور کاربن مونو آکسائیڈ ڈٹیکٹر، ایئر کنڈیشنگ سسٹم اور دیگر باقاعدہ خدمات میں سے کسی ایک کا انتظام کرے گی۔ دیکھ بھال کرنے والی ٹیم کو جائیداد کی مرمت، سجاوٹ اور دیکھ بھال بھی کرنی چاہیے۔ اگر وہ ایسا نہیں کرتے ہیں، تو آپ اضافی کام کے لیے کچھ فراخدلانہ رسیدیں حاصل کرنے کی توقع کر سکتے ہیں۔ تمام نظاموں کو اچھی ترتیب میں رکھیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ گھر کے چاروں طرف کوئی ننگی تاریں نہیں لٹک رہی ہیں اور دیکھ بھال کا کام کروائیں۔ ایئر بی این بی پراپرٹی مینجمنٹ فیس رینٹل مینجمنٹ سروس کے معاہدے کے مطابق آپ ریئل اسٹیٹ پراپرٹی مینیجرز کی مدد سے اپنی Airbnb پراپرٹی کے لیے مینجمنٹ کی سطح کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ پراپرٹی مینجمنٹ فیس کی رقم کا انتخاب پراپرٹی مالکان اور پراپرٹی مینجمنٹ کمپنیوں کے درمیان کیا جائے گا۔ اگر کوئی خالی یونٹ ہے یا آپ بکنگ کھو رہے ہیں تو وہ بھی مدد کرتے ہیں۔
صفائی کی فیس اور لانڈری کی خدمات
صفائی اور کپڑے دھونے کی فیس ہر پراپرٹی کے سائز اور کتنی بار درکار ہوتی ہے اس کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہے۔ بہت سی صفائی کی خدمات کے پاس ہر قیام کے لیے صفائی اور کپڑے دھونے کی خدمات کے لیے ایک مقررہ شرح ہو گی، جو ایک مقررہ شرح پیش کرنے کے قابل ہو گی، لیکن کچھ آؤٹ سورس کریں گی، اور اس کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ اس کے بجائے ایک گھنٹہ چارج کیا جائے۔ اپنی فہرست میں Airbnb کی صفائی کی فیس شامل کر کے، یہ اخراجات مہمانوں کے ذریعے پورے کیے جا سکتے ہیں۔ جب آپ اپر کی مینجمنٹ کمپنی کا انتخاب کرتے ہیں تو کوئی پوشیدہ فیس نہیں ہوتی ہے۔ آپ انتظامی کمپنی UpperKey کے ساتھ کسی بھی پوشیدہ یا Airbnb سروس کی فیس وصول کرنے کے بارے میں سب کچھ بھول سکتے ہیں۔ ہمارے گارنٹی شدہ کرایہ کا مطلب بالکل وہی ہے۔ ہم آپ کے چھٹیوں کے کرایے کے لیے آپ کے ماہانہ کرایہ کی ادائیگی کے لیے ایک مقررہ شرح پر متفق ہیں، اور یہ وہی ہے جو آپ کو بغیر کرایے کے انتظامی فیس کے ملے گا۔ زیادہ چھٹیوں کے کرایے کی آمدنی کا مطلب ہے کہ آپ پراپرٹی کی سیڑھی پر چڑھنا شروع کر سکتے ہیں اور مزید جائیدادوں میں سرمایہ کاری کر سکتے ہیں۔ UpperKey یہاں موجود ہے تاکہ مالکان کو ان کی سرمایہ کاری کی زیادہ سے زیادہ جائیداد بنانے میں مدد ملے۔ حیرت انگیز اور غیر متوقع Airbnb اخراجات کہیں بھی کوئی حیرت یا ڈرپوک اضافی قیمتیں نہیں ہوں گی۔ ہماری انتظامی خدمات آپ کی جائیداد کو چلانے کے ہر پہلو کا خیال رکھتی ہیں — اور یہ سب آپ کی ادائیگی میں شامل ہے۔ (ابتدائی سیٹ اپ فیس، مخصوص انتظامی فیس، کرایہ دار کی جگہ کا تعین کرنے کی فیس، کور ایڈورٹائزنگ لاگت، خالی جگہ کی فیس، ایک بار کی فیس... یہ منحصر ہے اور اسے پہلے سے ادا کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے) لہذا، جب آپ کسی انتظامی خدمت کے لیے سائن اپ کرنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں، تو آپ کو زیادہ سخت سوچنے کی ضرورت نہیں ہے۔ جب آپ کی جائیداد کی دیکھ بھال کی بات آتی ہے تو ہم نہ صرف آپ کو بدلنے کا وقت اور پیسہ بچائیں گے — بلکہ معاہدوں اور انتظامی خدمات کا موازنہ بھی کریں گے! پراپرٹی مینجمنٹ کی تمام خدمات اور آسان واحد کرایہ کی ادائیگی کے ساتھ، اس سے زیادہ آسان اور کیا ہو سکتا ہے؟ UpperKey کو آپ کے حقیقی بلڈنگ مینیجر کے طور پر رکھنے سے جائیداد کے مالکان کے لیے بغیر کسی قیمت کے زیادہ آمدنی ہوگی۔
میزبانوں کے لیے اضافی وقت کی آزادی
ایک پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی میزبانوں کے لیے ایک قیمتی اثاثہ ہو سکتی ہے جو اپنا وقت خالی کرنے اور اپنے کاموں کو ہموار کرنے کے خواہاں ہیں۔ اپنی مہارت اور خدمات کے ساتھ، میزبان جائیداد کے انتظام کی ذمہ داریوں کو قابل ہاتھوں میں چھوڑتے ہوئے اپنی زندگی کے دیگر پہلوؤں پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں۔ پراپرٹی مینجمنٹ کا کاروبار جائیداد کو برقرار رکھنے اور مہمانوں کی دیکھ بھال سے وابستہ روزانہ کے کاموں کا خیال رکھتا ہے۔ رینٹل مینجمنٹ کا کاروبار مہمانوں سے پوچھ گچھ کرتا ہے، بکنگ اور ریزرویشن کا انتظام کرتا ہے، اور چیک ان اور چیک آؤٹ کو مربوط کرتا ہے۔ وہ سب سے بڑے چھٹی والے پلیٹ فارمز پر آپ کی چھٹیوں کا اشتہار بھی دیں گے اور ایک سے زیادہ بکنگ پلیٹ فارمز پر آپ کی مختصر اجازت کے لیے ایک آن لائن پروفائل بنائیں گے تاکہ زیادہ سے زیادہ واپسی ہو اور یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کا فلیٹ مکمل طور پر بک ہے۔ ان ذمہ داریوں کو مینیجر کے سپرد کرنے سے، میزبان اہم وقت اور توانائی بچا سکتے ہیں جو بصورت دیگر انتظامی کاموں پر خرچ ہو گی۔ پیشہ ور افراد کی ایک ٹیم جو آپ کی کرائے کی جائیداد کی دیکھ بھال کرتی ہے۔ مزید برآں، کمپنیوں کے پاس پیشہ ور افراد کی ایک ٹیم ہے جو پراپرٹی کی مارکیٹنگ اور تشہیر کے لیے وقف ہے۔ وہ قبضے کی شرح کو زیادہ سے زیادہ کرنے اور مہمانوں کو راغب کرنے کے لیے حکمت عملی اپناتے ہیں، جس سے میزبانوں کو اپنی فہرست کو فروغ دینے کے بوجھ سے نجات مل جاتی ہے۔ اس میں آن لائن فہرستوں کو بہتر بنانا، اشتہاری مہمات کا انتظام کرنا، اور وسیع سامعین تک پہنچنے کے لیے مختلف چینلز کا استعمال شامل ہو سکتا ہے۔
