Pour les hôtes Airbnb qui ont des annonces sur plusieurs plateformes, la synchronisation des calendriers est essentielle. En connectant votre calendrier Airbnb à des sites comme Booking.com, vous pouvez vous assurer que vos disponibilités restent à jour sur toutes les plateformes. Dans ce guide, nous vous expliquerons comment synchroniser vos calendriers Airbnb et Booking.com, nous soulignerons les avantages, aborderons les défis courants et fournirons des instructions claires, étape par étape, pour rendre le processus simple et efficace.
Principaux points saillants
La synchronisation de vos calendriers Airbnb et Booking.com est essentielle pour éviter les doubles réservations et rationaliser la gestion de votre propriété.
Les liens iCal agissent comme des ponts, permettant à différentes plates-formes de partager des informations et des mises à jour de calendrier.
Bien que la synchronisation manuelle à l'aide d'iCal soit possible, elle nécessite des mises à jour fréquentes et comporte des retards inhérents.
Les outils tiers ou les logiciels de location de vacances dotés de fonctionnalités de gestion des canaux offrent une solution plus efficace et automatisée.
En automatisant la synchronisation du calendrier, les hôtes et les gestionnaires immobiliers peuvent garantir une disponibilité précise, maximiser les réservations et offrir une expérience transparente aux clients.
Notions de base sur la synchronisation du calendrier
La synchronisation des calendriers dans les agences de gestion immobilière et de voyages en ligne consiste à relier les calendriers de disponibilité de vos annonces sur différentes plateformes. Cette connexion garantit que lorsqu'une personne réserve un séjour sur une plateforme, les dates sont automatiquement bloquées sur tous les autres calendriers liés.
Le moyen le plus simple de procéder consiste à utiliser des liens iCal. iCal signifie iCalendar et est un format de fichier qui permet de partager les données de calendrier entre différentes applications et plateformes. En important et en exportant des liens iCal entre Airbnb et Booking.com, vous configurez un moyen de partager des mises à jour en temps réel sur la disponibilité.
Pourquoi il est important de synchroniser les calendriers Airbnb et Booking.com
La synchronisation de vos calendriers Airbnb et Booking.com permet d'éviter les doubles réservations , c'est-à-dire lorsque le même logement est réservé par différents voyageurs aux mêmes dates. Les doubles réservations peuvent entraîner :
Perte de revenus
Réputation endommagée en tant qu'hôte
En synchronisant les calendriers, toute réservation effectuée sur une plateforme bloque immédiatement les dates sur l'autre, garantissant que votre propriété est toujours affichée comme disponible ou indisponible sur toutes les plateformes.
Défis courants dans la gestion du calendrier
Bien que la synchronisation semble simple, les gestionnaires immobiliers avec plusieurs annonces peuvent être confrontés à certains défis :
Effort manuel : l'exportation et l'importation régulières de liens iCal peuvent prendre du temps, en particulier pour ceux qui ont plusieurs listes.
Risque de retard : la synchronisation manuelle peut entraîner des erreurs ou des retards dans la mise à jour, augmentant ainsi les risques de doubles réservations.
Guide étape par étape pour synchroniser vos calendriers
Guide du calendrier Airbnb
Accédez à votre compte Airbnb
Connectez-vous à votre compte Airbnb.
Accédez à votre tableau de bord.
Accédez aux paramètres du calendrier sur Airbnb
Recherchez la liste que vous souhaitez synchroniser.
Accédez aux paramètres du calendrier, situés sous la section « gestion immobilière ».
Exporter le calendrier Airbnb
Recherchez l'option « Exporter le calendrier ».
Cliquez dessus pour générer un lien iCal.
Copiez le lien iCal pour l'étape suivante.
Synchroniser Airbnb avec Booking.com
Après avoir copié le lien iCal Airbnb, accédez à votre compte Booking.com pour l'importer.
Guide du calendrier Booking.com
Accédez à votre compte Booking.com
Connectez-vous à votre compte Booking.com.
Accédez à l'extranet pour gérer vos annonces.
Accédez aux paramètres du calendrier sur Booking.com
Sélectionnez la liste que vous souhaitez synchroniser.
Accédez aux paramètres du calendrier dans l'extranet.
Importer le calendrier Airbnb sur Booking.com
Recherchez l'option « Importer le calendrier ».
Collez le lien iCal que vous avez copié depuis Airbnb dans le champ approprié.
Enregistrez les paramètres pour terminer la synchronisation.
Synchronisez Booking.com avec Airbnb
Pour créer une synchronisation bidirectionnelle, générez le lien iCal à partir de votre calendrier Booking.com.
Revenez sur Airbnb et collez le lien iCal de Booking.com dans la section « Importer le calendrier ».
Enregistrez les paramètres dans Airbnb pour assurer une synchronisation complète.
Conseils avancés pour une synchronisation transparente du calendrier
Utilisation d'outils tiers pour une synchronisation améliorée
Envisagez d'utiliser un logiciel de location de vacances ou un gestionnaire de canaux pour automatiser le processus de synchronisation entre des plateformes telles qu'Airbnb et Booking.com. Les avantages incluent :
Mises à jour automatiques en temps réel sur la disponibilité.
Réduction des erreurs par rapport à la synchronisation manuelle.
Des fonctionnalités supplémentaires telles que l’automatisation de la messagerie et les ajustements de prix.
Configurer des mises à jour automatiques pour éviter les doubles réservations
La plupart des outils de gestion de location de vacances proposent des mises à jour automatiques. Une fois configuré, le système mettra à jour votre disponibilité sur toutes les plateformes à chaque fois qu'une réservation est effectuée ou annulée, réduisant ainsi le risque de double réservation en raison de mises à jour manuelles lentes.
Conclusion
La synchronisation de vos calendriers Airbnb et Booking.com est essentielle pour éviter les doubles réservations et faciliter la gestion de votre propriété. Respectez un plan clair, utilisez les outils de synchronisation intégrés et envisagez de configurer des mises à jour automatiques pour réduire les erreurs manuelles. Des outils tiers peuvent également vous aider à rationaliser votre processus.
Maintenez vos calendriers à jour régulièrement et résolvez rapidement tout problème de synchronisation pour garantir que tout se passe bien.
Pour une approche plus pratique, UpperKey propose des services de gestion immobilière professionnels qui peuvent prendre en charge la synchronisation et d'autres tâches, rendant l'hébergement encore plus facile pour vous.
Questions fréquemment posées
À quelle fréquence dois-je mettre à jour mes calendriers sur les deux plateformes ?
Si vous utilisez la synchronisation automatique, les mises à jour se produisent en temps réel. Pour les mises à jour manuelles, effectuez-les au moins deux fois par jour pour éviter les conflits.
Puis-je synchroniser mes calendriers avec d’autres plateformes comme Google Agenda ?
Oui, Airbnb et Booking.com permettent la synchronisation avec Google Agenda à l'aide de liens iCal. Faites simplement attention à l'encombrement si vous gérez plusieurs annonces.
Que dois-je faire si je rencontre une erreur de synchronisation ?
Vérifiez les liens et les paramètres iCal sur les deux plates-formes. Si le problème persiste, consultez le centre d'aide ou contactez le support.
Est-il possible de synchroniser mes calendriers manuellement ou dois-je utiliser un outil tiers ?
La synchronisation manuelle avec les liens iCal est possible mais prend du temps. Des outils tiers peuvent automatiser et simplifier le processus.
Y a-t-il des risques ou des inconvénients à synchroniser mes calendriers Airbnb et Booking.com ?
Le principal risque est de trop compter sur la synchronisation automatique. Vérifiez régulièrement l'exactitude des deux calendriers et mettez à jour les réservations directes pour éviter les doubles réservations.