Lorsqu'une personne accepte de louer une propriété, il est courant que le propriétaire ou l'agence de location demande une caution. Cette caution est versée pour couvrir toutes les dépenses que le propriétaire ou l'agence de location pourrait encourir lorsque le locataire décide de quitter la propriété, comme la réparation de tout dommage à la propriété ou la couverture de tout loyer ou facture impayé. Si, au moment du départ du locataire, il n'y a pas d'arriérés de loyer ou de factures et que la propriété est en bon état, le locataire doit se voir rembourser la totalité de la caution.
Quel montant les propriétaires peuvent-ils demander pour une caution ?
Le montant que les propriétaires peuvent demander pour une caution de location peut varier. Toutefois, il existe des limites supérieures. Si vous louez une propriété, le montant de la caution est plafonné à cinq semaines de loyer, à condition que le montant annuel du loyer soit inférieur à 50 000 GBP.
Que peut garder un propriétaire avec la caution ?
Que vous soyez propriétaire ou locataire, il est crucial de comprendre ce que la caution peut servir à payer, dit UpperKey. Le dépôt de garantie est considéré comme étant l'argent du locataire, et non celui du propriétaire. Pour cette raison, le propriétaire doit rembourser la totalité de la caution à la fin de la location, à moins qu'il n'y ait une raison valable de faire des déductions. Le propriétaire n'est pas en mesure de conserver une caution pour couvrir les dépenses liées aux dommages causés par l'usure normale, tels que les petites éraflures sur les murs, les sols ou les tapis usés, ou les meubles et les rideaux décolorés, car il s'agit de changements inévitables dans une propriété au fil du temps, qui ne sont pas directement causés par le locataire.
En revanche, tout dommage réel causé au bien par le locataire, qui aurait pu être évité, peut être payé par la caution. En outre, le propriétaire peut également conserver de l'argent de la caution pour payer tout loyer ou facture impayé laissé par le locataire après son départ. Toute déduction de la caution pour quelque raison que ce soit doit être raisonnable et refléter le coût réel pour le propriétaire.
Comment les dépôts de loyer sont protégés
Lorsqu'on demande à un locataire de verser une caution de loyer, il s'agit toujours de son argent, et le propriétaire ou l'agence de location est légalement tenu de le protéger. Il existe des règles strictes concernant ce que le propriétaire ou l'agence de location est autorisé à faire avec l'argent que le locataire doit verser comme caution ; ils ne peuvent pas simplement le prendre et le dépenser. Ils doivent placer la caution dans un système agréé de protection des dépôts locatifs.
Il existe actuellement trois systèmes de ce type en Angleterre et au Pays de Galles. Le propriétaire est tenu de faire savoir au locataire dans quel système se trouve son argent dans les trente jours suivant le versement de la caution. Les propriétaires sont également tenus de fournir des informations supplémentaires aux locataires sur la manière de récupérer leur argent lorsqu'ils déménagent et sur la manière de gérer tout litige potentiel qui pourrait survenir à la fin de la location. Une fois la location terminée, le propriétaire dispose de dix jours pour rembourser la caution une fois que le montant à restituer a été convenu.
Différents systèmes de cautionnement du loyer
Il existe actuellement trois systèmes différents qui ont été approuvés par le gouvernement et parmi lesquels les propriétaires peuvent choisir pour protéger la caution de leurs locataires. Il s'agit du Tenancy Deposit Scheme, de My Deposits et du Deposit Protection Service. Ils fonctionnent tous de la même manière. Une fois que vous en avez choisi un, vous devez vous assurer que votre locataire est informé du système que vous avez choisi et de la manière dont il va être géré.
Dépôts de garantie pour les locations conjointes ou les HMOs
La façon dont vous collectez la caution et le montant que vous facturez peuvent varier en fonction du type de location que vous proposez aux locataires. Dans le cas d'une location conjointe, où plusieurs personnes vivent dans la maison et partagent le coût du loyer, le coût de la caution doit également être partagé entre elles. Par exemple, si vous louez à deux personnes et que la caution s'élève à 600 £, elles peuvent payer 300 £ chacune ou la répartir entre elles de la manière qui leur convient le mieux. Vous ne facturerez qu'une seule caution aux deux locataires, au lieu de demander une caution à chaque locataire. En revanche, si vous avez un HMO, vous pouvez demander une caution par locataire ou par pièce que vous louez. Là encore, la caution ne doit pas dépasser cinq semaines de la valeur locative de la chambre.
Alternatives à la caution
Pour de nombreux locataires, obtenir cinq semaines de loyer peut être une somme assez importante à réunir au début d'une location, surtout s'ils doivent également payer le premier mois de loyer à l'avance et s'ils quittent une autre propriété locative avec leur dernière caution encore bloquée. C'est pourquoi certains propriétaires proposent une alternative, comme l'assurance de remplacement de la caution. Avec cette option, les coûts initiaux sont généralement beaucoup moins élevés, les locataires payant environ une semaine de loyer au lieu de cinq. Toutefois, contrairement à la caution, ce paiement n'est pas restitué au locataire, même s'il quitte les lieux sans arriérés de loyer et sans dommages à la propriété. Au lieu de verser une caution, il paie une police d'assurance qui couvre tous les frais encourus lorsque la location prend fin. Si cette option peut être intéressante pour certains locataires, ceux-ci ne peuvent pas y être contraints.
Systèmes de garantie des dépôts de loyer
Un système de garantie des dépôts de garantie des propriétaires londoniens aidera les gens à trouver et à payer un logement lorsqu'ils en ont besoin. Au lieu que le locataire soit financièrement responsable du paiement de la garantie de loyer et, dans certains cas, du premier mois de loyer à l'avance, le système couvrira le coût, soit sans frais supplémentaires pour le locataire, soit avec un accord selon lequel le locataire le remboursera au fil du temps. Il existe différents systèmes conçus pour aider les gens à se procurer un logement locatif privé, chacun offrant des services différents.
Comment fonctionnent les systèmes de garantie de dépôt de loyer ?
Il existe différentes options de garantie de dépôt de loyer à Londres, qui fonctionnent toutes de manière différente. Certains systèmes se chargent de trouver un logement pour le locataire, tandis que d'autres demandent aux locataires de trouver leur propre logement avant de prendre le relais pour négocier avec l'agence de location ou le propriétaire. Dans certains cas, le programme peut se mettre en rapport avec le propriétaire pour réduire le coût de la caution ou du loyer afin d'aider le locataire à trouver un logement convenable. D'autres programmes proposent des services de visite et de vérification du logement au nom du locataire pour s'assurer qu'il est sûr, approprié et en bon état.
La caution et toute avance de loyer exigée sont généralement garanties par le programme. Certains programmes demanderont au locataire de rembourser la caution et le loyer anticipé qu'ils ont payés en son nom. Cela se fait généralement par le biais de versements mensuels ou hebdomadaires convenus pendant une période déterminée. Une fois que le locataire a déménagé, la caution lui est remboursée, à condition qu'il n'y ait pas de dommages à la propriété, de loyers impayés ou d'autres factures à couvrir.
D'autre part, certains programmes ne demandent pas au locataire de rembourser la caution, et celle-ci est restituée au programme lorsqu'il déménage. Toutefois, s'il y a des raisons pour lesquelles la totalité de la caution n'est pas remboursée, comme des loyers ou des factures impayés ou des dommages à la propriété, le locataire devra rembourser ce montant au programme. Ce montant sera convenu entre le programme et les locataires, sans l'intervention du propriétaire.
Traitement des litiges relatifs aux dépôts
Les cautions peuvent rapidement devenir un motif majeur de litige entre le propriétaire et le locataire si la situation n'est pas gérée correctement. Il est compréhensible que chaque locataire veuille récupérer l'intégralité de sa caution et puisse se mettre sur la défensive s'il n'est pas d'accord avec les raisons pour lesquelles une somme d'argent a été déduite de sa caution. En tant que propriétaire, l'une des meilleures façons de gérer cette situation est de définir clairement les raisons pour lesquelles de l'argent peut être déduit dans le contrat de location ou dans un document séparé signé par vous et votre locataire au début de la location, dit UpperKey.
En outre, il est judicieux d'établir un inventaire comprenant des photos des objets présents dans la propriété avant l'inventaire, et d'encourager votre locataire à prendre des photos de tout dommage ou problème qu'il trouve le jour de son emménagement. De cette façon, vous disposez tous deux de documents qui peuvent servir de preuve en cas de litige sur les dommages à la fin de la location.
Un dépôt de garantie est généralement demandé au début d'un nouveau contrat de location, offrant un filet de sécurité aux propriétaires qui peuvent accéder à l'argent à la fin de la location pour couvrir le coût des réparations ou des loyers impayés.