Avec le développement de la location entre particuliers, Airbnb a vu le jour pour que les propriétaires établis un peu partout à travers le monde puissent proposer leur logement en location à des voyageurs pour un délai bien défini. Il s’agit ainsi d’une plateforme de mise en contact avec des réglementations spécifiques qu’il faut bien connaître avant de se lancer.
Airbnb doit son succès aux différents services mis en place pour mieux accompagner les propriétaires. Il s’agit entre autres de la garantie hôte et de l’assurance hôte, des outils modernes qui sont à votre disposition, des services d’accueil des voyageurs, l’entretien du logement, la maintenance des équipements, etc.
Si vous voulez obtenir des informations concrètes et détaillées sur le fonctionnement d’Airbnb pour les propriétaires, UpperKey vous aide à tout comprendre.
Qu'est-ce qu'Airbnb et comment cela fonctionne pour les propriétaires?
Airbnb a acquis une renommée qui lui vaut actuellement la place de la plateforme de référence internationale pour réserver une location saisonnière. Les propriétaires peuvent s’inscrire pour proposer l’intégralité ou une partie de leur logement à des voyageurs de passage pour de courtes durées.
Créée en 2008, Airbnb a fait souffler un vent nouveau sur l’univers de l’hébergement en mettant à l’honneur une option intéressante. La location de logement entre particuliers et une excellente alternative aux chambres d’hôtels classiques.
La création d’une annonce sur Airbnb est très simple. Chaque propriétaire est libre de décrire précisément leur bien et de déterminer le prix auquel il souhaite le louer. Il faut aussi indiquer les dates de disponibilité et énoncer clairement les conditions de location. Cette activité ne requiert aucune compétence technique distinctive.
Airbnb est une solution à la portée de tous les hôtes qui veulent mettre une maison ou un appartement en location. Les voyageurs y trouvent également leur compte parce qu’ils peuvent passer leurs vacances dans un logement où ils disposent de tout le confort nécessaire comme chez eux. Quelle que soit la ville où ils se rendent, ils pourront trouver l’hébergement idéale. Il y a également des offres insolites telles que les châteaux, les tiny houses et les cabanes dans les arbres.
Actuellement, la plateforme affiche plus de 8 millions d’annonces présentant des biens qui se trouvent dans plus de 220 pays. Plus de 5 millions d’hôtes s’y sont inscrits et la France arrive en deuxième position sur le marché en comptant plus de 700 000 annonces.
Comment Airbnb fonctionne-t-il pour les propriétaires en 2024?
Pour une gestion efficace d’une location de courte durée, il est recommandé d’apprendre à bien utiliser Airbnb. C’est grâce à une bonne maitrise des fonctionnalités de la plateforme que vous pourrez vous distinguer de la concurrence. En effet, l’utilisateur expert bénéficiera d’une plus grande visibilité et recevra un nombre de réservations plus élevé.
Création d’annonces Airbnb: comment s’y prendre ?
L’annonce Airbnb remplit une page entière sur la plateforme. Le propriétaire ou le gestionnaire du bien peut présenter son offre d’hébergement de manière détaillée. Il est libre d’ajouter les caractéristiques de la maison ou de l’appartement. Il doit également y préciser les conditions de réservation et d’utilisation du bien.
Quels sont les éléments-clés à inclure dans une annonce sur Airbnb ?
Pour qu’une annonce soit bien visible et permette d’enregistrer de nombreuses réservations, pensez à inclure les informations et les éléments suivants:
Un titre attrayant: le titre de votre annonce doit immédiatement présenter les principaux atouts de votre bien: par exemple, «Villa spacieuse entre mer et montagne»
Rédigez un descriptif détaillé et précis pour bien présenter le bien, sa situation géographique, les équipements que vous mettez à la disposition des clients et tout autre information susceptible d’attirer l’attention des voyageurs (proximité des commodités, les sites touristiques à voir à côté, les activités à faire, etc.).
Insérez des photos en haute définition pour présenter les pièces, les équipements et l’espace extérieur. La qualité des photos est très importante pour captiver les internautes.
La situation géographique et l’adresse exacte du bien: vous pouvez parler du quartier ou de la ville en mentionnant les points d’intérêt qui se trouvent aux environs.
Listez les équipements: énumérez les différents équipements auxquels les voyageurs auront accès: Wi-Fi, télévision, cuisine équipée, climatisation, chauffage, piscine, aire de jeu privée, etc.
Précisez les dates de disponibilité: indiquez précisément les dates auxquelles le logement sera disponible. Chaque hôte a la possibilité de définir une durée minimale et une durée maximale de séjour.
Définissez les tarifs: vous devez fixer le prix par nuitée et énumérer les frais supplémentaires relatifs au ménage, à l’entretien et aux autres services proposés aux voyageurs.
Détaillez les règles à respecter: vous devez énumérer les interdictions et les obligations à respecter pendant le séjour. Vous pouvez par exemple interdire les animaux de compagnie, limiter l’accès à certains espaces, définir des horaires de silence et des règles d’hygiène.
Établissez une politique d’annulation de réservation: vous pouvez définir des conditions strictes ou flexibles en fonction de vos préférences.
Une section pour présenter l’hôte: insérez une photo, une petite biographie et informez le voyageur sur vos qualités en tant qu’hôte.
Laissez la parole aux voyageurs: grâce aux commentaires et aux évaluations des vacanciers qui ont déjà testé vos services, les prochains voyageurs s’intéresseront de plus près à votre offre.
Choisissez minutieusement la catégorie où vous placez votre bien dans la liste des annonces: à compter de 2022, Airbnb a créé 56 catégories pour faciliter les recherches sur la plateforme: ce sont entre autres: Art et créativité, avec vue, camping, campagne, Patrimoine, parc nationaux, châteaux, villes emblématiques, cuisine équipées, golf, ski, surf, plages, sous les tropiques, bord de Lac et Vignobles, Design, etc.
Il est recommandé de donner un aperçu complet du logement en fournissant un maximum d’informations pour aider le voyageur à se décider rapidement. En apportant des précisions sur le bien et sur les prestations proposées sur place, vous réduisez les risques de litiges avec les voyageurs.
Grâce à cette description détaillée, les voyageurs pourront se projeter et imaginer leurs vacances sur place. Airbnb a mis en place une organisation pour classifier les propriétés afin de mettre en avant leurs points forts.
Comment Airbnb gère les réservations et les paiements pour les propriétaires?
Dès qu’un voyageur effectue une réservation sur la plateforme Airbnb, il doit suivre différentes étapes pour assurer la sécurité de la transaction financière. Voici comment se déroule le processus de paiement sur la plateforme:
Le voyageur effectue une réservation en indiquant les dates. Afin de confirmer sa réservation, il doit effectuer un paiement à Airbnb. Ces fonds sont conservés jusqu’au début du séjour.
La réservation doit faire l’objet d’une confirmation: La notification de réservation va permettre au client de vérifier tous les détails pour que tout soit en ordre.
Les fonds sont débloqués 24 heures après l’arrivée du client. Ce délai est indispensable pour savoir si le logement convient bien au voyageur et qu’il s’est bien installé parce que tout est conforme.
Délais de paiement et sécurisation des transactions
UpperKey vous présente toutes les informations sur les méthodes de paiement disponibles et le fonctionnement du paiement sur Airbnb. La plateforme Airbnb propose des solutions pratiques aux hôtes et aux voyageurs pour faciliter la gestion de leurs finances.
Le paiement sur Airbnb s’effectue en 3 étapes la réservation et le paiement, le stockage des fonds, puis le transfert des fonds sur le compte de l’hôte 24 heures après l’arrivée du voyageur. Les délais de traitement varient d’un mode de paiement à l’autre.
Modes de Paiement | Délais de Traitement |
Carte de crédit/débit (Mastercard, Visa, Amex, Discover, etc.) | Immédiatement ou 24 heures |
PayPal (disponibilité dans le pays à vérifier) | Un jour ouvré |
Virement bancaire (seulement aux États-Unis et à Porto-Rico) | 3 jours ouvrés |
Virement bancaire international (les conditions varient d’un pays à l’autre) | 3 à 7 jours ouvrés |
Payoneer (carte de débit prépayée spécifiques aux hôtes professionnels) | 24 heures |
Western Union | Un jour ouvré |
Apple Pay (iOS) et Google Pay (Android) | Immédiatement ou 24 heures |
Alipay (Chine) | Un jour ouvré |
PayU (Inde) | Jusqu’à 10 jours ouvrés |
Il faut noter qu’il existe encore beaucoup d’autres modes de paiement proposés sur la plateforme afin de faciliter les transactions. En indiquant son pays, l’utilisateur verra les différentes options sécurisées qui lui sont proposées. Toutes les dispositions sont prises pour sécuriser les opérations financières.
La carte de crédit ou de débit est le seul mode de paiement valable depuis n’importe quelle zone géographique du globe. En revanche, il est possible d’effectuer un virement par téléphone. Les cartes virtuelles telles que Virtualis sont acceptées. Les professionnels peuvent obtenir une facture en bonne et due forme grâce au code Pro qui leur est fourni lorsqu’ils précisent cette information dans leur profil.
La plateforme n’accepte pas le chèque vacances ANCV. Il n’y a pas non plus de paiement en espèces ou de paiement cash.
Il y a également la fonction de paiement partagé qui permet aux personnes qui effectue une réservation de groupe d’utiliser plusieurs cartes pour payer leur part. Sur Airbnb, il est possible de subdiviser les frais entre 16 personnes au maximum. L’interface peut prendre en charge jusqu’à 16 cartes bancaires différentes.
Mode de gestion des devises
Chaque utilisateur peut indiquer les devises de paiement qui leur conviennent dans la rubrique « vos informations de paiement » et peuvent toujours y apporter des modifications. Il faut noter que ces devises de paiement peuvent dépendre de la méthode de paiement choisie. Le taux de change appliqué est celui de la devise indiquée dans les informations de paiement sur la plateforme.
Les obligations légales et fiscales pour les propriétaires
Les propriétaires des biens proposés en location sur Airbnb ont des obligations légales et fiscales qu’il faut connaître avant de se lancer. Le non-respect de ces réglementations peuvent leur coûter cher.
Réglementations locales à respecter pour louer sur Airbnb
Les principales règles concernent la limite de durée de location à 120 jours par an pour les résidences principales.
Depuis 2019, les plateformes comme Airbnb ont créé un système qui bloque automatiquement les annonces qui ne respectent pas la limite légale de 120 jours par an pour plusieurs villes: Annecy, Aix-en-Provence, Bordeaux, Lille, Lyon, Levallois-Perret, Menton, Martigues, Nice, Neuilly-sur-Seine, Paris, Saint-Cannat, Roquebrune-Cap-Martin, Saint-Paul-de-Vence, Versailles, Sète et Villeneuve-Loubet. Il existe des exceptions à cette limite de 120 jours :
Le propriétaire peut justifier une absence de plus de 4 mois à cause d’un déplacement professionnel, d’une maladie ou encore d’un cas de force majeure;
Vous ne proposez qu’une pièce privée de votre résidence principale. Les chambres d’hôtes échappent également à cette limitation à 120 jours par an.
Pour les résidences secondaires: Il faut obtenir une autorisation de changement d’usage auprès de la mairie dans les villes de plus de 200 000 habitants, à Paris et ses alentours, mais aussi dans les villes de plus de 50 000 habitants qui font partie des « zones tendues », présentant un déséquilibre flagrant entre l’offre et de la demande.
La règle de compensation, indispensable à Paris
L’obtention de cette autorisation s’accompagne d’une compensation qui oblige le propriétaire du logement à choisir entre les deux options suivantes:
Proposer des locaux ayant d’autres usages en location après un réaménagement en logements;
Acheter un titre de compensation auprès d’un tiers pour transformer des locaux affectés à d’autres usage en logements.
Il faut noter que les réglementations peuvent varier d’une localité à une autre. C’est pourquoi il est conseillé de se rapprocher des autorités compétentes pour s’informer.
Le bail de mobilité
Il s’agit d’une bonne alternative à la procédure de changement d’usage lorsque vous souhaitez proposer un bien en location sur Airbnb. Créé par la loi Elan en 2018, le bail de mobilité dont la durée varie de 1 mois à 10 mois vous permet d’exercer une activité de location saisonnière meublée sur les différentes plateformes dédiées à cet effet.
Avant de proposer votre logement en ligne, quelques vérifications s’imposent: consultez le règlement de copropriété si les locations meublées de courte durée ne sont pas interdites. Si vous souhaitez faire une sous-location, vous devez obtenir l’accord du propriétaire du bien. Enfin, le bien meublé doit faire l’objet d’un enregistrement auprès de la mairie.
Déclaration des revenus locatifs et fiscalité
Grâce au statut LMNP, vous pouvez choisir entre les deux régimes fiscaux suivants pour déclarer votre activité de location saisonnière:
Le régime micro-BIC ou régime forfaitaire (micro-entreprise): s’il n’y a aucune déduction prévue, vous avez droit à un abattement de 30% sur vos revenus lorsqu’ils n’excèdent pas le plafond de 15 000 euros par an.
Le régime réel simplifié: cette option vous permet de déduire plusieurs charges comme les dépenses relatives aux travaux, les taxes, les assurances, les factures de consommation d’énergie, les charges de copropriété, etc.
Pour la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée), les propriétaires qui proposent uniquement la location n’y sont pas soumis. En revanche, ceux qui proposent des services supplémentaires comme la réception des locataires, les petits-déjeuners, la mise à disposition de linge de maison ou le ménage régulier par un prestataire, y sont assujettis. Il est fortement recommandé de bien conserver toutes les pièces justificatives (quittances, contrats, etc.) pour que ces frais puissent être déduits.
Assurance pour les propriétaires
Les propriétaires inscrits sur Airbnb peuvent bénéficier de deux couvertures de base : il s’agit de la garantie dommage hôte et l’assurance responsabilité civile hôte.
- La garantie hôte fournit une couverture jusqu’à 800 000 euros lorsque le passage d’un locataire est à l’origine de dégâts et qu’il ne dédommage pas le propriétaire ;
- L’assurance hôte couvre tous les dommages potentiellement causés au tiers qui n’est ni le locataire, ni le propriétaire. Elle couvre les sinistres classiques comme les dégâts des eaux, la casse, le vol, etc.).
Avant de s’engager, il est conseillé de vérifier minutieusement les différentes clauses.
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UpperKey est une agence de gestion immobilière qui propose des prestations complètes aux loueurs Airbnb. Grâce à un accompagnement personnalisé, vos revenus locatifs seront optimisés et vous gagnerez du temps.
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Foire aux Questions
Qu'est-ce qu'Airbnb et comment cela fonctionne-t-il pour les propriétaires ?
Airbnb est une plateforme qui permet aux propriétaires de louer leur logement à des voyageurs pour des courtes durées. Les hôtes créent des annonces, définissent un prix et indiquent les disponibilités, tout en bénéficiant de divers services d’accompagnement.
Quelles sont les étapes pour créer une annonce sur Airbnb ?
Pour créer une annonce, le propriétaire doit décrire son logement, lister les équipements, ajouter des photos de qualité et établir les règles de la maison. Une annonce bien présentée attire plus de réservations.
Quelles sont les obligations légales pour les propriétaires qui louent sur Airbnb ?
Les propriétaires doivent respecter des réglementations locales, comme la limite de 120 jours de location par an pour les résidences principales. Pour les résidences secondaires, une autorisation est nécessaire. Ils doivent également déclarer leurs revenus locatifs.
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