Les gens sous-estiment souvent la quantité de travail nécessaire à la gestion d'une propriété Airbnb. Ils oublient qu'ils auront affaire à des humains, et les gens peuvent parfois devenir très imprévisibles. Ils oublient également qu'ils sont dans le secteur de l'hôtellerie et qu'ils ne peuvent pas se permettre de faire trop d'erreurs, sinon cela nuira à leur réputation et à leur image de marque.
Si vous possédez un ou plusieurs Airbnb et que vous avez l'impression d'être au-dessus de votre tête en ce moment, ne vous inquiétez pas. Il y a de fortes chances que vous n'utilisiez pas tous les outils et ressources que vous pourriez utiliser, ou que vous ayez besoin d'être mis à jour sur certaines tactiques de gestion. Voyons comment vous pouvez faciliter la gestion des propriétés Airbnb.
Externalisez tout ce que vous pouvez
L'une des clés de la gestion des propriétés Airbnb est de déléguer autant que vous le pouvez. Essayer de tout faire par vous-même est une mauvaise idée pour de nombreuses raisons. Non seulement vous finirez par trop vous disperser, mais vous ne serez jamais aussi efficace que les professionnels. Surtout les professionnels spécialisés dans les Airbnb.
Une chose que vous ne devriez jamais gérer à moins que vous ne gériez qu'une pièce ou une petite maison, c'est le nettoyage. Cela demande beaucoup trop de travail et il y a de fortes chances que vous n'obteniez pas de résultats professionnels. Cela prend aussi beaucoup de temps qui pourrait être consacré à des choses qui comptent vraiment.
Il existe des tonnes de services de nettoyage Airbnb différents, nous vous suggérons donc de parler avec quelques-uns si vous gérez le travail vous-même. Les bons services de nettoyage Airbnb connaissent les normes exigées par les clients et feront les choses correctement à chaque fois. Ils seront également en mesure de fournir des services rapidement et à court préavis, ce qui est extrêmement important.
Travailler avec une société de gestion immobilière
Si vous souhaitez gérer le moins de stress possible, ce serait une bonne idée de travailler avec une société de gestion immobilière qui gère les propriétés Airbnb . Non seulement ils garderont tout en ordre, mais ils connaîtront également les normes de l'industrie mieux que quiconque et pourront renforcer votre image en tant qu'hôte.
Ai-je besoin d'un gestionnaire Airbnb ? Cela dépendra du nombre de propriétés que vous possédez et de votre niveau de connaissance. Si vous n'êtes pas habitué à gérer plusieurs propriétés et que vous avez du mal à suivre l'entretien et les dépenses, ce serait une bonne idée d'embaucher un gestionnaire Airbnb. Ce serait également une bonne idée si vous recevez constamment des critiques négatives et que vous ne comprenez pas pourquoi.
UpperKey s'assurera que vos invités aient la meilleure expérience et vous donnera une vision claire de vos finances. Nous répondrons également aux demandes des clients potentiels et vous aiderons à projeter une image professionnelle.
Combien coûte la gestion immobilière Airbnb ? Cela dépend de l'entreprise, mais vous pouvez vous attendre à payer environ 20 % de vos revenus locatifs en frais. Ce sera à vous de voir quelle marge vous pouvez abandonner tout en restant à l'aise. Notez qu'il y aura généralement des frais fixes pour chaque réservation, mais ces frais pourraient être répercutés sur les clients.
Apprenez à devenir un vrai manager
Si vous préférez gérer vous-même vos propriétés, vous pouvez apprendre à devenir vous-même gestionnaire. Certains cours, comme le programme de certificat de gestion de location VRMA, vous apprendront à devenir un gestionnaire Airbnb, même s'il est axé sur les locations de vacances régulières.
Vous apprendrez à gérer votre Airbnb comme une entreprise et à en faire également la promotion. Suivre un cours réel vous présentera également différents outils et méthodologies de gestion et vous apprendra à les utiliser correctement. Cela peut être utile si vous utilisez actuellement des feuilles de calcul Excel ou un stylo et du papier.
Une autre chose que nous suggérons est que vous receviez une sorte de formation commerciale formelle. Connaître des choses comme la comptabilité, la gestion d'entreprise et la comptabilité ira un long chemin. Vous pouvez suivre un MOOC ou suivre quelques modules dans un collège communautaire. Ce sera plus que suffisant pour vous donner une base et facilitera grandement la gestion des biens Airbnb.
Apprenez à utiliser les outils de comptabilité des locations saisonnières
L'une des principales raisons pour lesquelles tant de nouveaux propriétaires d'Airbnb échouent est qu'ils ne savent pas comment gérer correctement leur argent. Ils finissent alors par se débattre avec des flux de trésorerie et pourraient se retrouver en difficulté fiscale. De plus, de nombreux nouveaux propriétaires ne sont pas correctement préparés aux dépenses d'urgence ou aux perturbations.
Par conséquent, vous devriez commencer dès maintenant à vous familiariser avec les différents outils de comptabilité pour les locations de vacances. Quels sont les meilleurs outils de comptabilité pour les propriétaires Airbnb ? FreshBooks, Topnotepad ou QuickBooks sont tous d'excellentes options pour gérer les flux de trésorerie, les dépenses et les déclarations fiscales pour Airbnb, et ils ont tous des courbes d'apprentissage douces. Si vous pensez toujours que ces outils sont trop complexes pour vous, vous pouvez toujours engager un comptable ou un comptable pour gérer vos revenus locatifs. Cela vous coûtera cher, mais cela vous évitera également beaucoup de maux de tête, car calculer combien vous pouvez réellement gagner avec Airbnb peut être compliqué.
sont toutes les choses qu'UpperKey peut gérer pour vous, c'est donc une raison de plus d' envisager de confier votre annonce Airbnb à un tiers ou à un concierge Airbnb .
Gardez vos finances séparées
Vous ne devriez pas laisser vos finances personnelles se confondre avec les revenus et les dépenses d'Airbnb. Cela rendra la gestion beaucoup plus difficile. Vous devez avoir un compte bancaire pour votre Airbnb uniquement et utiliser une carte de crédit ou une carte de débit dédiée pour effectuer tous les paiements liés aux activités Airbnb.
Nous vous suggérons également de créer une LLC pour votre Airbnb. Cela garantira la sécurité de vos biens personnels en cas de problème, mais cela rendra également votre entreprise plus légitime. Il y aura également des avantages fiscaux à fonctionner en tant que LLC et cela facilitera l'obtention d'un partenaire, d'un financement ou d'investisseurs.
Gérer un Airbnb demande beaucoup de travail, de dévouement et de discipline. Equipez-vous des bons outils, entourez-vous des bonnes personnes et soyez toujours prêt à apprendre si vous voulez réussir dans ce métier.