Cómo facilitar la gestión de las propiedades de AirBnB

La gente a menudo subestima la cantidad de trabajo que implica administrar una propiedad de Airbnb. Se olvidan de que tratarán con humanos y, a veces, las personas pueden volverse muy impredecibles. También olvidan que están en el negocio de la hospitalidad y que no pueden permitirse cometer demasiados errores, o dañarán su reputación e imagen de marca.

Si posee uno o varios Airbnbs y siente que está abrumado en este momento, no se preocupe. Existe una gran posibilidad de que no esté utilizando todas las herramientas y recursos que podría, o que necesite actualizarse en ciertas tácticas de gestión. Veamos cómo puede facilitar la administración de las propiedades de Airbnb.

Subcontrata todo lo que puedas

Una de las claves para administrar las propiedades de Airbnb es delegar todo lo que puedas. Tratar de hacer todo por su cuenta es una mala idea por muchas razones. No solo terminará extendiéndose demasiado, sino que nunca será tan eficiente como los profesionales. Especialmente profesionales que están especializados en Airbnb.

Una cosa que nunca debe manejar, a menos que solo administre una habitación o una casa pequeña, es la limpieza. Esto exige demasiado trabajo y es muy probable que no obtenga resultados profesionales. También se necesita mucho tiempo que podría gastarse en cosas que realmente importan.

Hay muchos servicios de limpieza de Airbnb diferentes, por lo que le sugerimos que hable con algunos si se encarga del trabajo usted mismo. Los buenos servicios de limpieza de Airbnb conocen los estándares que exigen los huéspedes y harán las cosas bien en todo momento. También podrán brindar servicios rápidamente y con poca anticipación, lo cual es extremadamente importante.

Trabajar con una empresa de gestión de Airbnb como UpperKey puede facilitar la vida de un anfitrión.

Trabajar con una empresa de administración de propiedades

Si desea lidiar con el menor estrés posible, sería una buena idea trabajar con una empresa de administración de propiedades. que administre propiedades de Airbnb. No solo mantendrán todo en orden, sino que también conocen los estándares de la industria más que nadie y pueden mejorar su imagen como anfitrión.

¿Necesito un administrador de Airbnb? Esto dependerá de cuántas propiedades posea y qué tan inteligente sea. Si no está acostumbrado a administrar varias propiedades y tiene dificultades para mantenerse al día con el mantenimiento y los gastos, entonces sería una buena idea contratar a un administrador de Airbnb. También sería una buena idea si constantemente recibes críticas negativas y no entiendes por qué.

UpperKey se asegurará de que sus invitados tengan la mejor experiencia y le dará una visión clara de sus finanzas. También lo ayudaremos con las consultas de posibles huéspedes y lo ayudaremos a proyectar una imagen profesional.

¿Cuánto Acuesta la administración de propiedades de Airbnb? Depende de la compañía, pero puede esperar pagar alrededor del 20% de sus ingresos por alquiler en tarifas. Dependerá de usted ver a cuánto margen puede renunciar sin dejar de sentirse cómodo. Tenga en cuenta que, por lo general, habrá tarifas fijas para cada reserva, pero estas tarifas podrían transferirse a los huéspedes.

Aprenda a convertirse en un gerente real

Si prefiere administrar sus propiedades por su cuenta, puede aprender a ser un administrador usted mismo. Hay algunos cursos como el Programa de Certificado de Gestión de Alquiler VRMA que le enseñará cómo ser un administrador de Airbnb aunque esté orientado a alquileres de vacaciones regulares.

Aprenderá a administrar su Airbnb como un negocio y también a promocionarlo. Tomar un curso real también lo presentará a diferentes herramientas y metodologías de administración y le enseñará cómo usarlas correctamente. Esto podría ayudar si actualmente está administrando usando hojas de cálculo de Excel o lápiz y papel.

Otra cosa que te sugerimos es que obtengas algún tipo de educación comercial formal. Saber cosas como teneduría de libros, gestión empresarial y contabilidad será de gran ayuda. Podrías ir a un MOOC o tomar algunos módulos en un colegio comunitario. Esto será más que suficiente para darle una base y hará que administrar la propiedad de Airbnb sea mucho más fácil.

Aprenda a usar las herramientas de contabilidad de alquileres vacacionales

Una de las principales razones por las que tantos nuevos propietarios de Airbnb fracasan es porque no saben cómo administrar su dinero correctamente. Luego terminan luchando con el flujo de efectivo y podrían terminar en problemas fiscales. Muchos nuevos propietarios tampoco están preparados adecuadamente para gastos de emergencia o interrupciones.

Por lo tanto, debe comenzar a aprender sobre diferentes herramientas de contabilidad para alquileres de vacaciones ahora mismo. ¿Cuáles son las mejores herramientas de contabilidad para propietarios de Airbnb? FreshBooks, Topnotepad o QuickBooks son excelentes opciones para administrar el flujo de efectivo, los gastos y la declaración de impuestos para Airbnb, y todos tienen curvas de aprendizaje suaves. Si aún siente que estas herramientas son demasiado complejas para usted, siempre puede contratar a un tenedor de libros o un contador para administrar los ingresos de su propiedad de alquiler. Esto te costará, pero también te ahorrará muchos dolores de cabeza, ya que calcular cuánto puedes ganar realmente con Airbnb puede ser complicado.

Sin embargo, estas son todas las cosas que UpperKey podría manejar por usted, por lo que es una razón más para considerar entregar su listado de Airbnb a un tercero o al conserje de Airbnb.

Mantenga sus finanzas separadas

No debe permitir que sus finanzas personales se mezclen con los ingresos y gastos de Airbnb. Esto hará que la gestión sea mucho más difícil. Debe tener una cuenta bancaria solo para su Airbnb y usar una tarjeta de crédito o débito dedicada para realizar todos los pagos relacionados con las actividades de Airbnb.

También le sugerimos que configure una LLC para su Airbnb. Esto asegurará que sus activos personales estén seguros en caso de que algo suceda, pero también hará que su negocio sea más legítimo. También habrá algunos beneficios fiscales para operar como una LLC y facilitará la obtención de un socio, financiación o inversores.

Gestionar un Airbnb exige mucho trabajo, dedicación y disciplina. Equípate con las herramientas adecuadas, rodéate de las personas adecuadas y siempre prepárate para aprender si quieres tener éxito en este negocio.