کیوں پروفیشنل پراپرٹی پورٹ فولیو سروسز رئیل اسٹیٹ کے سرمایہ کاروں کے لیے ضروری ہیں۔

رئیل اسٹیٹ سرمایہ کاروں کو بہت کچھ کرنا ہے۔ آپ کو نہ صرف مثالی جائیداد کو تلاش کرنا اور بڑھانا ہے، بلکہ آپ کو کرایہ داروں کو تلاش کرنا اور برقرار رکھنا ہے۔ چاہے یہ قلیل مدتی لیٹ ہو یا تجارتی، اس میں متعدد عوامل ہیں جو اس کوشش کو کافی مشکل بناتے ہیں جب آپ اسے اکیلے جانے کا فیصلہ کرتے ہیں۔ اسی لیے پیشہ ورانہ پراپرٹی پورٹ فولیو خدمات ضروری ہیں۔ جب آپ ان خدمات میں سرمایہ کاری کرتے ہیں، تو آپ اپنے اور اپنے اثاثوں میں سرمایہ کاری کرتے ہیں۔ نیچے دی گئی گائیڈ میں کچھ درست وجوہات ہیں۔

ایک پیشہ ور پورٹ فولیو مینیجر کی مدد آپ کو اپنے اثاثوں کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے اور بہتر بنانے میں مدد کر سکتی ہے۔

پروفیشنل پراپرٹی پورٹ فولیو سروسز کیا ہیں؟

پیشہ ورانہ پورٹ فولیو پراپرٹی سروسز آپ کے پراپرٹی اثاثوں کو کنٹرول کرنے، بڑھنے اور برقرار رکھنے کے آسان ترین طریقوں میں سے ایک ہیں۔ وہ ایک کمپنی یا فرد ہیں جو ابتدائی سرمایہ کاری پر آپ کے منافع کو زیادہ سے زیادہ آؤٹ پٹ اور ایکشنز کے ذریعے حاصل کرنے کے بہترین ممکنہ طریقے کو سمجھتے ہیں۔ آپ کے پورٹ فولیو کے سائز پر منحصر ہے، خود مختار انتظام کے طریقے بہت زیادہ ہو سکتے ہیں! پیشہ ور آپ کی جانب سے بھاری بھرکم سامان اٹھانے کے لیے آگے بڑھتے ہیں۔ اس سے آپ کو ذہنی سکون ملتا ہے کہ آپ کے اثاثے کے حوالے سے تمام اختیارات تلاش کیے جا رہے ہیں، اور پراپرٹی مطلوبہ معیارات پر منحصر ہے۔

خودکار کرایے کی ادائیگیاں

پراپرٹی پورٹ فولیو بلڈنگ سروسز کے استعمال کی ایک خاص بات یہ ہے کہ مستقبل کے تمام کرایہ کی ادائیگیاں سافٹ ویئر میں حالیہ برسوں میں ہونے والی اختراعات کی بدولت مکمل طور پر خودکار ہوں گی۔ مالک مکان آپ کے لیے اس کا کیا مطلب ہے؟ ٹھیک ہے، پراپرٹی ماہر UpperKey کے مطابق، کرائے کے بقایا جات ہیں a> ایک بہت ہی حقیقی مسئلہ جس کے لیے جدید حل کی ضرورت ہے۔ خودکار ادائیگی کے نظام الاوقات کے ساتھ گارنٹی شدہ کرایے کی اسکیموں کا مطلب ہے کہ آپ کے ساتھ ایسا ہونے کا خطرہ بڑے پیمانے پر کم ہو گیا ہے۔ اگر بات کرنے کے لیے کبھی کوئی بقایا جات ہیں، تو آپ کا پورٹ فولیو مینیجر ماہرانہ مشورہ دے سکے گا کہ آگے کیسے بڑھنا ہے۔

کرائے کے معاہدوں کو منظم کرنا

چاہے یہ ایک قلیل مدتی اجازت دینے کا انتظام یا کچھ مختلف، کرایہ کے معاہدوں کو منظم کرنا مالک مکان ہونے کا صرف ایک ضروری حصہ ہے۔ اس کا تعلق کسی پراپرٹی کی تشہیر کے ساتھ اصل نٹٹی گریٹی ایڈمنسٹریشن کے اجزاء کے ساتھ بھی ہے۔ معاہدہ تیار کرنا ایک پیچیدہ، قانونی چیز ہے۔ آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ آپ کس کے بارے میں بات کر رہے ہیں اور تصویر کے دونوں طرف واضح جانچ ہونی چاہیے۔ آخری چیز جس کی آپ کو ضرورت ہے وہ ہے اختلاف کی گنجائش یا غلط فہمی کی جگہ جب آپ کے اثاثے کی بات آتی ہے۔ کمرشل کرایہ دار لیز کا اتنا ہی آسانی سے غلط استعمال کر سکتے ہیں جتنا کہ چھٹیوں کے مختصر مدت کے لیے، اس لیے اس تناظر میں پورٹ فولیو کا انتظام بہت ضروری ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ سب کچھ بورڈ کے اوپر اور اس میں شامل ہر فرد کے لیے واضح، قانونی توقعات کے ساتھ ہے۔

اپنی واپسی کو زیادہ سے زیادہ کرنا

آپ کے اثاثے کو بغیر نگرانی کے وہاں بیٹھنے کی اجازت دینے سے زیادہ نقصان دہ کوئی چیز نہیں ہے۔ اس کا کیا مطلب ہے؟ ٹھیک ہے، پراپرٹی مارکیٹ میں، چیزیں مسلسل منتقل ہوتی ہیں. اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ مکان مالکان کو کرایہ کی رقم مہینے بہ ماہ تبدیل کرنی چاہیے یا تبدیل کرنی چاہیے۔ تاہم، جو کچھ انہیں کرنا چاہیے اس پر نظر رکھنا ہے جہاں چیزیں آگے بڑھ رہی ہیں۔ کیا وہ علاقہ ہے جہاں آپ کی جائیداد اچانک زیادہ امیر ہوتی جارہی ہے؟ کیا کوئی نیا ٹورسٹ ہاٹ اسپاٹ کھل رہا ہے؟ کیا اگلی سہ ماہی کے آخر تک آپ کے کرایہ داروں کے پاس لنچ کے ایک درجن نئے اختیارات ہوں گے؟ یہ سب پوچھنے کے لیے قیمتی سوالات ہیں۔ مختلف چیزیں یہ بتاتی ہیں کہ لیز کی قیمت کتنی ہے، اور بعض اوقات، آپ کے منافع کو زیادہ سے زیادہ کرنے اور اسے ایک منصفانہ سرمایہ کاری بنانے کے لیے قیمت کو بڑھانا پڑتا ہے۔ سرمایہ کاری صرف اس صورت میں منافع دیکھتی ہے جب ان کا مسلسل جائزہ لیا جائے، اور آپ کا مینیجر اس سلسلے میں بال پر ہے۔

بہترین دیکھ بھال فراہم کرنا

کسی بھی قسم کے مالک مکان کے سب سے بڑے کرداروں میں سے ایک یہ یقینی بنانا ہے کہ عمارت کی دیکھ بھال ہمیشہ معیاری ہو۔ اگر آپ کا کرایہ دار کوئی درخواست کرتا ہے، تو اسے تسلیم اور کارروائی کے ساتھ پورا کرنا ہوگا۔ ترجیح ہمیشہ یہ ہوتی ہے کہ یہ جیسے ہی وقت اجازت دیتا ہے۔ تاہم، اکثر ایک رعایتی مدت ہوتی ہے جسے معاف کر دیا جاتا ہے۔ اچھی انتظامی ٹیمیں اس بات کو یقینی بنانے میں گہری دلچسپی لیں گی کہ آپ کے اثاثہ قابل عمل رہتا ہے۔ اس کا مطلب ہے، ان کی خدمات کی حد کے ایک حصے کے طور پر، آپ کو دیکھ بھال کے لیے بھی سائن اپ کیا جائے گا۔ کچھ کمپنیوں کے پاس سروے کرنے والے بھی ہوتے ہیں جو عمارتوں کی مرمت اور ساختی سالمیت کی نگرانی کرتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ عمل مکمل ہے اور ہر چیز کو بہترین طریقے سے محفوظ کیا گیا ہے۔

ایک مڈل مین کے طور پر کام کرنا

آخری فائدہ جس کے بارے میں بات کرنا ضروری ہے وہ درمیانی آدمی کا نقطہ نظر ہے۔ ایک کامیاب پورٹ فولیو مینیجر زمین پر آپ کا فرد ہوتا ہے جسے کرایہ داروں سے نمٹنے کے لیے کافی ادائیگی کی جاتی ہے۔ اس سے قطع نظر کہ آپ کی جائیداد کس کے لیے ہے، چاہے وہ کاروبار ہو یا تعطیلات، ایک پورٹ فولیو میں اب بھی کرایہ داروں سے نمٹنا ہے۔ ایک مالک مکان کے طور پر، یہ ہمیشہ آسان ہوتا ہے اگر یہ آپ کی طرف سے وکالت کرنے والے کسی کے ساتھ غیر جانبدارانہ عمل ہو۔ مثال کے طور پر آپ کے مختصر مدت کے لیٹس میں سے ایک میں کوئی مسئلہ ہے، آپ کیا کرتے ہیں؟ آپ کا پراپرٹی مینیجر کال لیتا ہے، شکایت درج کرتا ہے، اور فون اٹھائے اور آپ کو بھرے بغیر مسئلہ کا سب سے سیدھا حل نکالتا ہے۔ بلاشبہ، آپ اعلی درجے کی شمولیت کا انتخاب کر سکتے ہیں لیکن آپ واقعی ایسا نہیں کرتے۔ ضروری نہیں ان کی تربیت یہی ہے۔ اس سے پہلے کہ آپ کو معلوم ہو کہ حل کرنے کے لیے کچھ تھا، ایک ریزولیوشن موجود ہو گا، اور کیا یہ کام کرنے کا بہتر طریقہ نہیں ہے؟

ایک درمیانی آدمی کے طور پر پراپرٹی مینیجر آپ کو کرایہ دار سے متعلق ہر مسئلے میں براہ راست ملوث ہونے سے روکے گا۔

بے دخلیاں

کوئی بھی اپنے کرایہ دار کو نوٹس دینا پسند نہیں کرتا۔ تاہم، تجارتی محکموں کے لیے بعض اوقات یہ ضروری ہوتا ہے کہ نوٹس اس سے قطع نظر دیا جائے۔ ہو سکتا ہے کہ آپ کو بہتر پیشکش ملی ہو، یا کرایہ داری کاروباری نقطہ نظر سے اب قابل عمل نہیں ہے۔ اگرچہ ہمیشہ ایک درست وجہ ہونی چاہئے، لوگوں کو آگے بڑھانا دنیا کا سب سے آسان کام نہیں ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں پورٹ فولیو مینیجر واقعی آپ کے لیے قدم بڑھاتے ہیں۔ وہ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ سرکاری نوٹس لیٹر دینے سے لے کر چابیاں واپس لینے تک ہر ممکن حد تک ہموار اور ہموار ہو۔ اس میں پراپرٹی کو اگلے مقصد تک پہنچانے کے لیے درکار تمام چیکس شامل ہیں۔

اس کا باقی حصہ

یقیناً، ذہن میں رکھنے کے لیے یہ صرف اہم شعبے ہیں۔ یہ خدمات صرف ان پانچ چیزوں کے اوپر اور اس سے آگے پھیلی ہوئی ہیں، مثال کے طور پر:

• اس بات کو یقینی بنانا کہ وہاں بکنگ موجود ہے

• مارکیٹنگ کی حکمت عملی مرتب کرنا

• کرایہ داروں (تجارتی) سے متعلق تمام حوالہ جات

• ڈپازٹ کے تحفظ کو یقینی بنانا

• انوینٹری کے عوامل

• باقاعدہ، طے شدہ آڈٹ

لہذا، ایسے بہت سے طریقے ہیں جن سے پراپرٹی مینجمنٹ پورٹ فولیو سروسز مالک مکان کی مدد کر سکتی ہیں۔ انتظام ہمیشہ پیشہ ورانہ قبولیت کے ساتھ کیا جاتا ہے کہ ایک اثاثہ کو مناسب طریقے سے زیادہ سے زیادہ کنٹرول کے ساتھ منظم کیا جائے گا. مالک مکان نہ صرف ذہنی سکون حاصل کر سکتے ہیں بلکہ یہ قبولیت بھی حاصل کر سکتے ہیں کہ ان کے پورٹ فولیو کو ڈیٹا پر مبنی بنایا جائے گا اور اس کی پوری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ بنایا جائے گا۔