إن امتلاك وإدارة العقارات المؤجرة يمكن أن يكون وسيلة رائعة لتوليد دخل سلبي. ومع ذلك،
1. وضع الأساس
تتطلب إدارة العقارات الإيجارية درجة من الفطنة التجارية ما لم تقرر تسليم محفظتك إلى مديري العقارات مثل
فهم إدارة الممتلكات
قبل الخوض في تكتيكات إدارة الممتلكات المحددة، من المهم أن نفهم ما تنطوي عليه إدارة الممتلكات وأهميتها.
تتضمن
إن إدارة الممتلكات بشكل صحيح تعود بالفائدة على أصحابها من خلال:
تعظيم الدخل من الإيجار
الحفاظ على قيمة الممتلكات أو زيادتها من خلال الصيانة
تقليل فترات الشغور بين المستأجرين
ضمان الامتثال القانوني والتنظيمي
تتطلب إدارة العقارات الفعّالة البقاء منظمًا، وبناء علاقات مع مقاولين موثوقين، وتنفيذ أنظمة للتعامل مع عمليات الإيجار اليومية. غالبًا ما يقلل أصحاب العقارات الذين يديرون عقاراتهم بأنفسهم دون خبرة مناسبة من تقدير الالتزام المطلوب. يُنصح بالعمل مع مدير عقارات محترف مثل
تعرف على القوانين
تتطلب إدارة العقارات المؤجرة في المملكة المتحدة الالتزام بقوانين وأنظمة مختلفة تهدف إلى حماية المستأجرين، وهو ما يفهمه مديرو العقارات ذوو الخبرة. تأكد من فهم الالتزامات القانونية في هذه المجالات:
حقوق ومسؤوليات المالك والمستأجر
معايير الصحة والسلامة
قوانين التمييز
عقود الإيجار
الودائع والرسوم
ظروف السكن
الالتزامات الضريبية
2. إدارة المستأجرين
مستأجري الشاشة
من أهم نصائح إدارة العقارات أن تقوم دائمًا بفحص المستأجرين قبل السماح لهم باستئجار أحد عقاراتك. فالمستأجر الجيد يستحق وزنه ذهبًا، ولكن المستأجر السيئ قد يتحول بسهولة إلى كابوس.
قم بإجراء عمليات التحقق من الائتمان والخلفية للتحقق من الهوية والدخل وسجل الإيجار وأي علامات حمراء
اتصل بمراجع المالك السابق للتحقق من السلوك السابق وسجل الدفع
تقييم القدرة على تحمل التكاليف على أساس نسبة دخل المستأجر إلى الإيجار
قم بمراجعة معايير فحص المستأجرين بانتظام لتجنب التمييز
إن الفشل في إجراء فحوصات خلفية أو التحقق من قدرة المستأجر على تحمل الإيجار قد يؤدي بسهولة إلى الكثير من المشاكل. بمجرد انتقال مستأجر سيئ إلى المنزل، يصبح من الصعب إخلاؤه، وقد تستغرق العملية عدة أشهر. وقد يتسببون أيضًا في أضرار جسيمة لممتلكاتك.
الحفاظ على التواصل
من المهم أن تظل على اتصال بمستأجريك. حتى إذا كنت
تحديد طرق الاتصال المفضلة وتوقعات وقت الاستجابة مقدمًا
تزويد المستأجرين بمعلومات الاتصال في حالات الطوارئ وطلبات الصيانة
معالجة الشكاوى على الفور أثناء توثيق المناقشات
جدولة زيارات دورية للممتلكات حسبما تسمح به شروط الإيجار
3. صيانة الممتلكات
إن إهمال قضايا الصيانة قد يؤدي سريعًا إلى تلف الممتلكات وشكاوى المستأجرين وحتى الدعاوى القضائية. ابق على اطلاع على الصيانة من خلال:
التفتيشات الدورية
فحص جميع وحدات الإيجار مرتين في السنة، وإخطار المستأجرين بذلك على النحو اللائق
إنشاء قائمة فحص متسقة واستخدامها لتحديد المشكلات
التقط صورًا تحمل تاريخًا لتوثيق الحالة بمرور الوقت
توفير تقارير تفتيش للمستأجرين توضح أي بنود عمل
يمكن أن يجعل برنامج إدارة الممتلكات عمليات فحص الصيانة وما شابهها أسهل في الإدارة. إذا كنت تستخدم مدير ممتلكات مثل
التعامل مع الإصلاحات
لا تستطيع شركات إدارة الممتلكات الناجحة تجاهل إصلاحات الممتلكات. فالفشل في إصلاح المشكلات قد يعرضك لدعوى قضائية أو غرامة باهظة أو ما هو أسوأ.
تصنيف طلبات الإصلاح والرد عليها بناءً على مستوى الإلحاح
احتفظ بقائمة بالمقاولين المرخصين والمؤمن عليهم الذين يمكنك الاتصال بهم لحل المشكلات الشائعة
احصل على عروض أسعار متعددة للمشاريع الكبيرة لإيجاد وفورات في التكاليف
4. الإدارة المالية
إن وضع الميزانية المناسبة وتحصيل الإيجارات أمران أساسيان
الميزانية والتخطيط
إنشاء ميزانية تشغيلية سنوية للتنبؤ بالإيرادات والنفقات
عامل في صندوق احتياطي الصيانة للنفقات الرأسمالية الكبيرة
مراجعة الميزانيات شهريًا وتعديلها حسب الحاجة
احتفظ بسجلات لجميع نفقاتك حتى تتمكن من استخدامها لتعويض التزامك
تحصيل الإيجار
احرص على توفير نظام لجمع الإيجارات. من الأفضل أن تقوم بتنفيذ نظام آلي لجمع الإيجارات بدلاً من مطالبة المستأجرين بتحويل الأموال يدويًا أو إعطائك المال في تاريخ محدد.
حدد شروط الدفع والرسوم في عقود الإيجار الخاصة بك
توفير طرق متعددة لدفع الإيجار مثل التحويل البنكي أو الدفع عبر الإنترنت
فرض رسوم تأخير بشكل ثابت وفقًا لسياساتك
اتبع الإجراءات القانونية لعدم الدفع بما في ذلك الإخلاء فقط كملاذ أخير
5. تعزيز قيمة الممتلكات
إن التركيز على تحسين خصائصك بمرور الوقت يمكن أن يعزز بشكل كبير الطلب على الإيجار، واحتفاظ المستأجرين، وقيمة العقار.
الترقيات والتجديدات
استبدال التركيبات القديمة ببدائل حديثة موفرة للطاقة
إعادة تصميم المطابخ والحمامات لتعكس تفضيلات المشتري الحالية
تحويل المساحات غير المستخدمة إلى غرف نوم أو حمامات أو جراجات إضافية
تسويق عقارك
يعد التسويق أمرًا مهمًا إذا كنت تريد تقليل فترات الفراغ وجذب المستأجرين ذوي الجودة العالية.
استعن بمصور لالتقاط صور عالية الجودة وجولات فيديو لوحداتك
استغل مواقع عرض العقارات عبر الإنترنت مثل Zoopla وRightmove وOnTheMarket في المملكة المتحدة لزيادة ظهور العقارات. وفي الولايات المتحدة، استخدم Zillow وTrulia وapartments,com وrent.com وما إلى ذلك.
إبراز وسائل الراحة المرغوبة مثل مواقف السيارات والمساحة الخارجية والقرب من وسائل النقل
6. الاعتبارات القانونية والأخلاقية
إن اتباع نهج احترافي وأخلاقي في
إعداد اتفاقية الإيجار
استخدم لغة واضحة ومتوافقة مع القانون توضح مسؤوليات كلا الطرفين
تحديد الإيجار والودائع الأمنية والرسوم ومدة الإيجار والبنود التي تتناول سياسات مثل التدخين والحيوانات الأليفة
أضف بنودًا محددة تغطي موضوعات مثل الصيانة والتعديلات والدخول والإنهاء
تخصيص عقود الإيجار لكل عقار
اعمل مع محامٍ لإعداد
ممارسات المالك الأخلاقية
حاول أن تكون مالكًا أخلاقيًا.
الحفاظ على العقارات لتوفير ظروف معيشية آمنة ومريحة
إعطاء المستأجرين إشعارًا مناسبًا قبل دخول وحدات الإيجار
الاحتفاظ بالودائع الأمنية واستردادها بشكل مناسب
تجنب التمييز والنمطية عند اختيار المستأجرين
التواصل بشكل مفتوح وصادق مع المستأجرين
خاتمة
تتطلب إدارة العقارات المؤجرة بنجاح المعرفة والجهد والمنظور الطويل الأجل. ولكن من خلال تنفيذ روتين الصيانة الاستباقية وفحص المستأجرين والضوابط المالية والممارسات المهنية، يمكن لأصحاب العقارات تعظيم الأرباح مع تجنب الصداع الكبير والقضايا القانونية. قم بتكييف نصائح
عزز نهج إدارة الممتلكات الخاص بك مع UpperKey
إن إدارة العقارات المؤجرة قد تستغرق وقتًا طويلاً وتكون معقدة. إذا كنت تبحث عن تبسيط عملياتك وضمان سير كل شيء بسلاسة،
اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيد حول كيف يمكننا مساعدتك في تبسيط رحلة إدارة الممتلكات الخاصة بك.
الأسئلة الشائعة
لماذا تعتبر إدارة الممتلكات مهمة؟
تعمل الإدارة الفعالة للممتلكات على تعظيم الدخل الإيجاري، والحفاظ على قيمة العقار، وتقليل الوحدات الشاغرة، وضمان الامتثال القانوني.
هل يجب عليّ تعيين شركة إدارة عقارات مثل UpperKey؟
نعم، خاصة إذا كنت تمتلك عقارات متعددة أو تفتقر إلى الوقت لإدارة العقارات بشكل مباشر. تتولى
ما هي الالتزامات القانونية الأساسية التي تقع على عاتق أصحاب العقارات؟
يجب على أصحاب العقارات الامتثال للقوانين المتعلقة بحقوق المستأجرين ومعايير السلامة واتفاقيات الإيجار والودائع وصيانة الممتلكات.
كيف يمكنني فحص المستأجرين بشكل فعال؟
قم بإجراء عمليات التحقق من الائتمان والخلفية، والتحقق من تاريخ الإيجار، وتقييم القدرة على تحمل التكاليف لضمان اختيار المستأجرين المسؤولين.
كم مرة يجب أن أقوم بفحص العقارات المؤجرة؟
من المستحسن فحص العقارات مرتين في السنة لتحديد مشاكل الصيانة وضمان صيانة الممتلكات.
كيف يمكنني زيادة قيمة ممتلكاتي؟
يمكن أن تؤدي الترقيات مثل تركيبات توفير الطاقة، وتجديد المطابخ، والغرف الإضافية إلى تعزيز الطلب على العقارات وقيمتها.
ماذا ينبغي أن يتضمن عقد الإيجار؟
يجب أن يحدد العقد بوضوح الإيجار والودائع والرسوم والسياسات المتعلقة بالصيانة والدخول ومسؤوليات المستأجر. يمكن للمحامي المساعدة في ضمان الامتثال.