يعد تسليم المفتاح للضيوف أحد أكبر المشكلات التي يواجهها أصحاب العقارات المؤجرة على المدى القصير ومالكي منازل العطلات ومضيفي Airbnb. إذا كان ذلك ممكنًا ، فمن الأفضل عادةً تقديم لقاء وتحية لأن هذه طريقة جيدة لك ولضيوفك لمقابلة بعضكم البعض ، وإظهار ضيوفك حولهم وإعطائهم بعض النصائح والنصائح حول الأشياء التي يمكنهم القيام بها في الحي. ولكن إذا كنت تمتلك عقارًا مستأجرًا لفترة قصيرة أو منزلًا لقضاء العطلات ، فمن المحتمل أن تعلم أنه قد لا يكون من الممكن دائمًا القيام بهذه الأشياء شخصيًا ، خاصةً إذا كنت في العمل أو في عطلة أو تفعل شيئًا آخر عندما يصل الضيوف مما يجعل من الصعب عليك في النهاية مقابلتهم وجهًا لوجه وتسليم المفاتيح. هنا حيث يمكن لشركة إدارة رئيسية أن تتدخل وتتأكد من حصول ضيوفك على ترحيب حار. استمر في القراءة للحصول على مزيد من المعلومات من UpperKey حول خدمات إدارة الممتلكات الرئيسية ولماذا قد يكون من المفيد الحصول عليها.
ماذا تفعل شركة إدارة المفاتيح؟
يمكن أن تكون شركة إدارة العقارات الرئيسية في المدينة استثمارًا مثاليًا عندما يتعلق الأمر بالخدمات المصممة لمساعدتك في تشغيل إيجارك قصير الأجل أو ممتلكات Airbnb بشكل أكثر كفاءة. حتى إذا كان العقار المستأجر الخاص بك هو المصدر الرئيسي لدخلك ، فقد يكون من الصعب على المالكين التأكد دائمًا من توفره عند وصول الضيوف. إذا كان مكان الإقامة الخاص بك موسميًا للغاية ، على سبيل المثال ، إذا كنت تمتلك Airbnb في منطقة ريفية أو شاطئية تحظى بشعبية بين الزوار خلال أشهر الصيف ، فإن الاضطرار إلى التواجد هناك لمقابلة الضيوف والترحيب بهم في كل مرة يصلون فيها قد يعني أنك تخسر الخروج لقضاء عطلة خاصة بك. إن شركة إدارة المفاتيح هي فقط - سوف يديرون المفاتيح نيابة عنك ، ويرتبون لقاءات مع ضيوفك ويحيونهم أو يتركون المفاتيح في مكان ما يمكن للضيوف العثور عليها بسهولة كما هو الحال في خزنة مفتاح مشفر عند الباب الأمامي.
ما هي الخدمات الأخرى التي يقدمونها؟
يمكن لشركة إدارة المفاتيح أيضًا تقديم العديد من الخدمات بخلاف إدارة المفاتيح الخاصة بك والاجتماع بالضيوف وتحية الضيوف إذا كنت تدير موقعًا على Airbnb أو عقارًا مستأجرًا لفترة قصيرة من أي نوع. تقدم العديد من الشركات التي تقدم هذه الخدمة أيضًا مجموعة شاملة من الخدمات الإضافية التي يمكنك الاستفادة منها لتشغيل الممتلكات الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة وفعالية. يقدم البعض خدمات إدارة الممتلكات الكاملة للتأجير على المدى القصير أو Airbnb ، مما يسمح لك بالاستمرار في حياتك براحة البال مع العلم أن أعمال التأجير الخاصة بك تتم إدارتها جيدًا في أيد أمينة. إذا كان لديك العديد من العقارات المتاحة للإيجار أو كنت مشغولًا جدًا بوظيفة بدوام كامل والتزامات أخرى ، فإن العمل مع شركة إدارة رئيسية يمكن أن يكون مفيدًا للغاية. يمكنك العثور على الشركات التي تقدم خدمات الصيانة وخدمات التنظيف لما بعد تسجيل خروج الضيوف ، وحتى خدمات الكونسيرج حتى يتمكن ضيوفك من الوصول الكامل إلى شخص موجود هناك فقط لمساعدتهم ، وتقديم المشورة ، وتقديم التوجيهات ، وإجراء الحجوزات والحجوزات ، والحفاظ على الممتلكات آمنة نيابة عنهم حتى يتمكنوا من الاستمتاع بإقامتهم.
حلول أخرى للتأجير قصير الأجل أو إدارة مفاتيح Airbnb
خدمة إدارة الممتلكات الرئيسية هي الخيار الأفضل لمالكي التأجير قصير الأجل أو مالكي Airbnb الذين قد يكافحون ليكونوا هناك شخصيًا في كل مرة لتسليم المفاتيح للضيوف أنفسهم. ومع ذلك ، هناك العديد من الخيارات الأخرى التي قد ترغب في وضعها في الاعتبار أو استخدامها جنبًا إلى جنب مع شركة إدارة رئيسية إذا لزم الأمر. تتضمن بعض الحلول الأخرى التي قد تجدها مفيدة عندما يتعلق الأمر بالإدارة الرئيسية لممتلكات Airbnb الخاصة بك أو الممتلكات المؤجرة قصيرة الأجل ما يلي:
خدمة التنظيف
إذا قمت باستئجار عامل نظافة أو خدمة تنظيف للحفاظ على الممتلكات المؤجرة قصيرة الأجل أو Airbnb ، فقد يكونون قادرين على العمل كوسيط بينك وبين ضيوفك. من المحتمل أن يكونوا على دراية بالعقار بالفعل ، لذا قد يسعدهم إظهار ضيوفك مع تمرير المفاتيح. ومع ذلك ، بالمقارنة مع استخدام شركة لإدارة مفتاح الممتلكات ، هناك بعض العيوب لهذا الخيار. أولاً ، لن يسعد جميع عمال النظافة بتقديم خدمة إدارة المفاتيح دون فرض رسوم إضافية. ثانيًا ، قد لا يكون منظفك متاحًا دائمًا عند وصول ضيوفك.
الأصدقاء والعائلة
هناك خيار آخر قد ترغب في التفكير فيه وهو أن تطلب من الأصدقاء أو العائلة تسليم المفاتيح للضيوف عندما لا تكون هناك للقيام بذلك بنفسك. ومع ذلك ، يعد هذا أيضًا خيارًا يمكن أن يكون له العديد من المشكلات المحتملة بما في ذلك أنه لا يمكنك أبدًا التأكد من أن الأقارب أو الأصدقاء سيكونون متاحين عندما تحتاج إليهم.
إذا كنت لن تكون موجودًا للسماح للضيوف بالدخول إلى مكان الإقامة الخاص بك ومنحهم المفاتيح كثيرًا ، فإن خدمة إدارة المفاتيح هي استثمار مفيد سيساعدك على ضمان مقابلة ضيوفك دائمًا في الوقت المحدد ورضاهم عن ترحيبهم .
الاقتصاد التشاركي
ستقدم بعض الشركات خدمة تبادل مفاتيح تعتمد على الموقع. على سبيل المثال ، يمكنك العثور على خدمات تبادل المفاتيح التي تدخل في شراكة مع الشركات المحلية في منطقتك ، مما يسمح لك بتخزين المفاتيح هناك لتكون جاهزة ليأخذها ضيوفك. يمكن أن يكون هذا خيارًا مثاليًا إذا كنت تثق في أصحاب الأعمال المحليين القريبين منك. ومع ذلك ، لا تزال هناك بعض الجوانب السلبية بما في ذلك حقيقة أن الشركات المحلية غالبًا ما يكون لها ساعات عمل محدودة ، لذلك قد لا يكون هذا ممكنًا للضيوف الذين يصلون متأخرًا أو في عطلة نهاية الأسبوع ، على سبيل المثال. إلى جانب هذا ، لا تعمل هذه الأنواع من الخدمات إلا في مواقع قليلة حاليًا.
تحت إناء نبات أو ممسحة
هناك طريقة بسيطة للتأكد من حصول ضيوفك على المفاتيح وهي تركها تحت إناء نباتات أو ممسحة. ومع ذلك ، لا ينصح بهذا لأسباب واضحة. لقد ولت الأيام التي كان بإمكانك فيها ترك مفتاح تحت إناء أو بساط ، وسيكون آمنًا هناك. في هذه الأيام ، يعرف اللصوص أن هذه هي بعض الأماكن الأولى للبحث عن مفتاح احتياطي للممتلكات ، لذا فإن هذا يجعلها أحد أقل الخيارات أمانًا لتسليم المفاتيح. في حين أنه قد يكون من المفيد التفكير فيما إذا كنت تعيش في منطقة آمنة حقًا حيث يترك الجميع أبوابهم مفتوحة ، إلا أن الأمر لا يستحق المخاطرة بالنسبة لمعظم الناس.
الأقفال الذكية أو Lockboxes
تعتبر Lockboxes خيارًا شائعًا بشكل متزايد يجب مراعاته عندما يتعلق الأمر بإدارة المفاتيح الخاصة بممتلكاتك المستأجرة قصيرة الأجل. في الواقع ، نظرًا لسهولة تثبيتها وتشغيلها ، فهي خيار شائع لدى الكثير من شركات الإدارة الرئيسية. أنها توفر حلاً رائعًا لكل من مالكي العقارات والضيوف ؛ ومع ذلك ، فإن الجانب السلبي هو أنه يمكن أن يزيل اللمسة الشخصية حيث لا يوجد أحد هناك لتحية الضيف ، وإظهاره حوله وإعطائه بعض النصائح حول المنطقة. ومع ذلك ، يفضل بعض الضيوف تركهم بمفردهم للسماح لأنفسهم بالدخول إلى العقار واستقرارهم ، لذلك قد يكون من المفيد توفير الخيار وترك معلومات حول مكان الإقامة والمنطقة الموجودة بداخله ليجدوها. إذا كنت تفكر في تثبيت lockbox ، فمن المهم أيضًا مراعاة مشكلات الأمان. تتمثل إحدى المشكلات الرئيسية في أن الرموز ليست للاستخدام الفردي ، لذا ستحتاج إلى تغييرها يدويًا بعد كل ضيف. ستكون شركة إدارة المفاتيح التي تعمل مع lockboxes قادرة على القيام بذلك نيابة عنك.
الفوائد الرئيسية لإدارة المفاتيح
إذا كان لديك عقار مناسب ، فإن تأجيره لفترة قصيرة ، أو استضافته على Airbnb أو تقديمه كتأجير لقضاء العطلات ، يمكن أن يكون وسيلة رائعة لتحقيق دخلك الرئيسي أو دخلك الإضافي. لكن مقابلة الضيوف لتسليم المفاتيح يمكن أن يكون الكثير من المسؤولية والعمل. تتضمن بعض الفوائد الرئيسية للعمل مع شركة إدارة رئيسية ما يلي:
مصداقية
بغض النظر عما تفعله ، يمكنك الاعتماد على شركة إدارة المفاتيح للتأكد من أن ضيوفك سيكونون قادرين على الحصول على مفاتيح مكان الإقامة بمجرد وصولهم ، سواء كان ذلك يتضمن مقابلتهم شخصيًا أو منحهم الرمز إلى صندوق القفل. لا داعي للقلق بشأن أي فرد من أفراد الأسرة أو صديق يمكنك طلب القيام بذلك نيابة عنك أو مطالبة عامل النظافة الخاص بك بالبقاء لوقت متأخر إذا لم تكن هناك.
خدمات أخرى
إلى جانب إدارة المفاتيح الخاصة بك ، يمكنك الحصول على العديد من الخدمات الأخرى من شركة إدارة المفاتيح بما في ذلك خدمات التنظيف والصيانة وخدمات الضيوف والكونسيرج وغير ذلك الكثير. إذا كنت ترغب في المضي قدمًا في حياتك مع ترك ممتلكاتك المستأجرة قصيرة الأجل في أيدي محترف موثوق به وآمن ، فيمكن أن تساعدك خدمة إدارة الممتلكات الرئيسية. يمكن أن تكون الإيجارات قصيرة الأجل طريقة مثالية لكسب المال خاصة إذا كان لديك عقار في منطقة تحظى بشعبية لدى السياح. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب التواجد هناك لمقابلة الضيوف في كل مرة وإيجاد الوقت لإدارة العقار بنفسك. يمكن لشركة الإدارة الرئيسية أن تتولى كل هذا العمل نيابة عنك ، مما يوفر وقتك لتعيش حياتك.
UpperKey - مفتاح الإدارة السلسة للمفاتيح والمزيد
تفخر UpperKey بشراكتها مع أفضل خدمات الإدارة الرئيسية في باريس ولندن. يسمح لنا القيام بذلك ليس فقط بتقديم تجربة تسجيل وصول سلسة لضيوفنا والمستأجرين ، ولكن أيضًا بعض راحة البال لأصحاب العقارات. بفضل شركات الإدارة الرئيسية ، يمكننا إنجاز العديد من المهام التي تنطوي عليها العمليات اليومية لممتلكاتك ، من التنظيف اليومي إلى الصيانة الروتينية والفحوصات الأمنية والمزيد. يعني استخدام خدمة إدارة المفاتيح عدم فقد المفاتيح بعد الآن ، وستعرف دائمًا مكانها بالضبط ومن بحوزتها. يعد عمل نسخ من المفاتيح في باريس مكلفًا ويستغرق وقتًا طويلاً ، لذا فإن تجنب هذه المتاعب يسمح بتجربة تأجير أفضل لجميع الأطراف المعنية.