عند وجود محفظة إيجارية ، من الضروري وجود بروتوكول إدارة واستراتيجية فعالة. بدون تبسيط فعال ، هناك خطر ملموس يتمثل في تسرب الفوضى مما يخلق تحديات متعددة للفعالية العامة وإخراج المحفظة. تتطلب المحافظة على ملف تعريف الاحتياجات المتنوعة والمفصلة حسب الطلب لكل أصل ضمن المحفظة التفاني والتفكير المستقبلي. لذلك ، سواء تم تنفيذ هذا الدور من قبل مدير محفظة عقارية محترف ، أو مدير أصول ، أو غير ذلك ، فهناك حالة حقيقية لتنفيذ الحلول المتطورة في هذا المجال.
ما هي إدارة المحافظ العقارية؟
ماذا تعني بالضبط إدارة المحافظ العقارية؟ هناك العديد من الكليات المرتبطة بهذا الدور ويمكن أن تكون لأدوار المالك التجارية أو التي تركز على الترفيه. قد يكون لدى مالكي العقارات التجارية في كثير من الأحيان استثمارات أصول متعددة وواسعة النطاق ثابتة للغاية وتتطلب مدخلات منتظمة. قد يكون لأصحاب العقارات للإيجار أثناء الإجازات والممتلكات الترفيهية عددًا قليلاً فقط من العقارات في محافظهم ، ولكن هذا لا يمنعهم من الضرورة الأساسية للتنظيم القوي والمدخلات. تستلزم إدارة المحفظة الإشراف على اختيار الأصول. إنها تضمن تعظيم الأرباح ، ودمج التسويق والحفاظ على جميع العقارات بشكل صحيح.
لماذا تحتاج إلى التبسيط؟
هناك حاجة إلى درجة أعلى من التبسيط في هذا المجال. أولاً ، لأنه كلما كانت الإستراتيجية أكثر تركيزًا ، أصبحت أفضل. ثانياً ، يعتبر التبسيط فعالاً من حيث التكلفة مما يزيد من عائد الاستثمار. وثالثاً ، لأن إدارة المحافظ هي دور طويل الأمد في سوق متقلب باستمرار يتطلب تدخلاً قابلاً للتكيف من أجل الازدهار والبقاء.
ما هي فوائد حلول التأجير المتطورة؟
تمامًا مثل العديد من الخدمات الأخرى في العالم ، تم إعادة تعريف هذه المهنة بلا شك من خلال ابتكارات برمجية مصممة خصيصًا لغرض تبسيط إدارة المحافظ قدر الإمكان. تتضمن إستراتيجية حل العقارات المؤجرة الجيدة الإجراءات السريعة والاستجابات التفاعلية والمسار المدروس. إذن ، ما هي الفوائد الرئيسية؟
درجة عالية من الكفاءة
تعتبر المنصات البرمجية المصممة لهذا الغرض مفيدة جدًا لتحسين كفاءة الحافظة. يتم تضمين كل شيء من طلبات الصيانة في العقار إلى الإشعارات حول مدفوعات الإيجار الفائتة ، ومن السهل معرفة سبب كون هذه أداة مفيدة. مع وجود كل شيء في مكان واحد تحت نظام واحد ، على عكس المجلدات والملفات المتعددة المنتشرة حولها ، تصبح إدارة الأصول المتعددة وحتى المحافظ المتعددة أكثر سهولة تلقائيًا. إن أتمتة هذه المهام الرئيسية ، على سبيل المثال ، ضمان وتنظيم دفع الإيجار الشهري ، يعني أنه لا توجد درجة من الخطأ البشري ولا مجال للأخطاء التي يجب تفويتها.
أسعار الحجز المحسنة
تدرك شركات إدارة الممتلكات المحترفة مثل UpperKey أهمية وجود حملة تسويقية قوية لتعزيز حجوزات الإيجارات قصيرة الأجل في أي بلد. بدون مستأجرين ، لا يمكن أن تنجح إيجارات الإجازات بأي شكل من الأشكال. يجب أن يكون هناك أشخاص يحجزون عقارك لجعله أصلًا ماليًا قابلاً للتطبيق. بدون الحجوزات ، لا يمكن أن يكون هناك ربح بعد كل شيء ، وبدون ربح ، فإنك تواجه عواقب احتمالية الاضطرار إلى البيع وتجد نفسك في عجز مالي. ومع ذلك ، يمكن تجنب كل هذا من خلال تبسيط إدارة المحافظ لأن الفروق الدقيقة مؤثرة للغاية بحيث يصعب إنكارها. يمكنك الاستفادة من نهج مبتكر للحفاظ على احتياجات سوق الإيجار قصير الأجل والانتقال إلى أحدث البيانات حول كيفية التعامل مع الأشياء.
الاحتفاظ بالمستأجرين وإعادة الارتباط
إلى جانب ملاحظة مماثلة لأسعار الحجز والاشتراكات ، هناك الاحتفاظ بالمستأجر وإعادة المشاركة. كل شيء جيد وجيد الحصول على شخص ما لحجز إقامة في الممتلكات الخاصة بك. يمكن القول إن ما يأتي بعد ذلك أكثر أهمية ويتعلق بحملهم على الوفاء بحجزهم طوال مدة تواريخهم. إذا أراد شخص ما المغادرة ، فعادةً ما يكون ذلك بسبب وجود درجة من عدم الرضا يجب معالجتها. يمكن أن يكون هذا أي شيء من خدمة تنظيف منخفضة المستوى إلى مراحيض مكسورة ، ومن الأهمية بمكان أن يكون هناك شيء ما لمواجهة هذه المشكلات بمجرد ظهورها. من خلال وجود شخص في متناول اليد لتصحيح وإدارة خدمة العملاء وعوامل الصيانة ، هناك فرصة أفضل لزيادة معدلات الاحتفاظ وإعادة المشاركة بشكل عام.
سلالات أقل في الوقت المحدد
بصفتك مالكًا للعقار ، يمكن أن تكون العملية بأكملها مركزة على الوقت وتستغرق وقتًا طويلاً. هذا يعني أنها ليست مجرد حالة بسيطة لاستثمار الأموال في أحد الأصول وترك الأمور تأخذ مجراها الطبيعي. هناك صيانة وتسويق وطريقة كاملة من العوامل الإضافية التي يجب مراعاتها. من خلال تبسيط الجانب الإداري للأشياء والسماح بإدخال فرع الملكية الخبير ، يكون وقتك محميًا بشكل أفضل وكذلك أصولك. يعد هذا أمرًا ذا قيمة لأسباب عديدة ، والأهم من ذلك كله أنه يمكن قضاء وقتك في الاستمتاع بمكاسب استثمارك بدلاً من ضغوط تعلم كيفية إدارته بكفاءة.
تكاليف عامة مخفضة
تتمثل الفائدة النهائية في تقليل النفقات العامة وتعظيم العوائد. الشركات التي تستخدم البرامج الحديثة ، وبالتالي تتبنى خدمات التبسيط ، قادرة على الوصول إلى معلومات في الوقت الفعلي حول التقلبات على المدى القصير ، واسمحوا لبيانات أسعار السوق ، واحتضان نظام متصل بالكامل عبر الإنترنت بدلاً من الورق. هذا لا يعني فقط توفير التكاليف لشركة الإدارة ، ولكن يمكن للمالك زيادة معدل عوائد أصوله إلى الحد الأقصى لأن العقار سيعمل دائمًا وفقًا لأحدث التوجيهات والتحليلات.
على المدى القصير: لماذا يهم
يتيح المدى القصير طلب درجة من المعرفة والبحث لجعل محفظتك تعمل لتحقيق أهدافك. يوضح أبركي ، خبراء إدارة الممتلكات ، أن الإيجارات قصيرة المدى هي مشاريع مربحة للغاية عندما يتم تنفيذها بشكل صحيح ، ولكن هذا يستغرق وقتًا وتخطيطًا وليس شيئًا يمكنك الغوص فيه ببساطة دون التحقق من المكان الذي سينتهي فيه السقوط. عندما يتعلق الأمر بالحلول الخاصة بالعقارات المؤجرة ، فهناك طرق واضحة للتحرك.
إدارة Airbnb
تستفيد شركات إدارة Airbnb الجيدة من نهج احترافي في أي محفظة. سواء كان لديك عدد قليل من العقارات أو العشرات أثناء التنقل ، فإن قانون الإيجار قصير المدى في المملكة المتحدة يملي عليك ما يمكنك فعله وكيف يمكنك الانتقال. مفتاح النجاح هو العثور على المدخلات الصحيحة في اللحظة المناسبة والتي يمكن تحقيقها بشكل أكبر عندما يكون لديك نظام إدارة محفظة مبسط وجاهز للدعم.
تعمل حلول تأجير العقارات المتطورة حقًا على تبسيط إدارة المحافظ العقارية. فهي لا تجعل عملية التنفيذ الشامل أسهل بكثير في الحفاظ عليها فحسب ، بل إنها تقدم أيضًا نقاط اتصال أساسية تؤثر بشكل إيجابي على كفاءة وإنتاج الأصول المعنية. هناك الكثير الذي يمكن كسبه ، والقليل يمكن أن يضيع. لذلك ، بالنسبة لأصحاب العقارات من جميع الأشكال والأحجام ، يبدو أنه طريق قابل للتطبيق للاستكشاف.