بالنسبة للعديد من الملاك ، فإن الأمر يستحق دفع تكلفة إدارة العقارات شهريًا أو سنويًا من أجل راحة البال التي تأتي مع معرفة أن شخصًا مختصًا يعتني بممتلكاتك ويتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة. تغطي رسوم إدارة الممتلكات مجموعة من الخدمات بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر العثور على مستأجرين لممتلكاتك من خلال التسويق على منصات مختلفة ، وإجراء عمليات التفتيش على الممتلكات ، والقيام بالصيانة الروتينية للممتلكات ، وتحصيل مدفوعات الإيجار ، ومطاردة المدفوعات المتأخرة ، وإجراء عمليات الإخلاء اللازمة ، والتعامل مع الطوارئ الاستدعاءات.
في حين أنه من المفيد أن يؤخذ في الاعتبار بالنسبة لأصحاب العقارات الذين قد لا يكون لديهم الوقت للتعامل مع كل هذا بمفردهم ، إلا أن رسوم إدارة الممتلكات ليست دائمًا شفافة بقدر ما يمكن أن تكون ، وقد يكون الحصول على معلومات أسعار واضحة وموجزة أمرًا صعبًا. استمر في القراءة للحصول على دليل لرسوم إدارة الممتلكات من Upperkey لمساعدة الملاك في الحصول على فكرة أفضل عن التكاليف التي ينطوي عليها تسليم المفاتيح إلى مدير الممتلكات.
التكاليف العامة لإدارة الممتلكات
ما هي تكلفة إدارة الممتلكات؟
لا توجد إجابة واحدة لأنها يمكن أن تختلف حسب الشركة التي تستخدمها والخدمات التي تدفع مقابلها. يقدم بعض مديري العقارات إدارة الممتلكات برسوم ثابتة ، في حين أن البعض الآخر لديهم تكلفة متغيرة لإدارة الممتلكات اعتمادًا على الخدمات التي تحتاجها في شهر أو فترة معينة. عادة ، يتم فرض رسوم إدارة الممتلكات كنسبة مئوية من إيرادات الإيجار التي تولدها من الممتلكات التي تتم إدارتها. غالبًا ما تكون هناك حزم مختلفة معروضة بنقاط أسعار مختلفة يمكنك الاختيار من بينها بناءً على ما تحتاجه. على سبيل المثال ، ستكون حزمة إدارة الممتلكات الأساسية التي تتضمن العثور على مستأجرين وتحصيل مدفوعات الإيجار أرخص مقارنة بحزمة الخدمة الكاملة التي تغطي الاستجابة للطوارئ والإصلاحات والصيانة والمزيد. سواء اخترت وكالة وطنية أو وكالة محلية يمكن أن تؤثر أيضًا على السعر ، وفقًا لـ Upperkey في لندن. في المتوسط ، تتقاضى وكالة محلية في المملكة المتحدة أقل بقليل من 18٪ من دخل الإيجار ، في حين أن الوكالة الوطنية أعلى قليلاً بنسبة تزيد قليلاً عن 19٪.
رسوم إضافية يجب أن تكون على دراية بها
بينما تقدم شركات إدارة الممتلكات حزمًا تتضمن عادةً مجموعة من الخدمات مقابل رسوم شهرية - بشكل عام نسبة مئوية من دخل الإيجار الذي يجلبه ممتلكاتك - قد تكون هناك بعض الرسوم الإضافية التي يجب دفعها والتي لا يتم تضمينها في دفعتك المنتظمة. عادة ما يكون هذا هو الحال بالنسبة للمهام لمرة واحدة أو المهام الإضافية التي لا تحتاج إلى القيام بها بانتظام مثل الخدمات المضمنة في حزمة إدارة الممتلكات الخاصة بك. تتضمن بعض الخدمات الإضافية التي قد تتحمل رسومًا إضافية مقابلها ما يلي:
ترتيب العمل
عندما يتعلق الأمر بترتيب العمل في عقار ، فستتحمل عادةً رسومًا إضافية. قد لا يشمل ذلك العمل المنتظم اعتمادًا على حزمة إدارة الممتلكات التي لديك. ومع ذلك ، فمن المحتمل أن يكون هذا هو الحال عندما تكون هناك إصلاحات إضافية أو جدية في الممتلكات. في المتوسط ، يمكنك توقع دفع 10-12٪ من تكلفة الفاتورة إذا احتاجت شركة إدارة الممتلكات الخاصة بك إلى ترتيب عمل إضافي في أحد الممتلكات. ما يعتبر عملاً إضافيًا يمكن أن يختلف اختلافًا كبيرًا بين الشركات المختلفة ، كما يقول Upperkey. لهذا السبب ، من المفيد دائمًا طرح المزيد من الأسئلة حول هذا الأمر قبل تحديد ما إذا كانت شركة إدارة الممتلكات ستقدم أفضل قيمة لك.
تجديد المستأجر
قد لا تتضمن حزم إدارة العقارات منخفضة التكلفة دائمًا تكلفة العثور على مستأجر جديد لممتلكاتك أو تجديد عقد الإيجار الحالي. عندما يعثر مدير الممتلكات على مستأجر لممتلكاتك ، فعادة ما تكون هناك مدة محددة في اتفاقية الإيجار مثل ستة أشهر أو سنة واحدة. بمجرد انتهاء المدة ، إذا كنت أنت والمستأجر سعداء بمواصلة تأجير عقارك ، فقد تطلب شركة إدارة الممتلكات رسومًا إضافية لتجديد الإيجار. سيغطي هذا عادةً تكلفة أي تعديلات يتم إجراؤها على العقد ، والتغييرات في التفاصيل الشخصية ، والتغييرات في تكلفة الإيجار نتيجة التجديد. لتجنب ظهور هذه الرسوم بمرور الوقت ، من الجدير التبديل إلى عقد إيجار "دوري" للمستأجر الذي ترضى عنه ، مما يعني أنه لا يوجد تاريخ انتهاء محدد ما لم يختار الانتقال أو تم إخلائه.
إحالات المقاول وصناديق الاحتياطي
ستتلقى بعض شركات إدارة الممتلكات رسوم إحالة من المقاولين الذين يستخدمونها لأعمال الصيانة أو الإصلاح في العقارات التي يديرونها. على الرغم من أن هذا لا يعني عادةً أنه يتعين عليك دفع رسوم إضافية لاستخدام هؤلاء المتعاقدين ، إلا أنه قد يؤدي إلى دفعك أكثر مما تحتاج إليه لإجراء أعمال الإصلاح والصيانة في العقار. هذا لأنه عندما تحصل شركة إدارة الممتلكات على حوافز لاستخدام مقاولين معينين ، فلن يكون لديهم أي سبب للتفكير في العثور على صفقة أفضل - مما يعني أنك قد تفوتك المدخرات. عندما يتعلق الأمر بتكاليف إدارة الممتلكات ، فإن معظم مديري العقارات ليسوا مستعدين لدفع فاتورة إصلاح أي مشاكل في الممتلكات. سيطلبون عادةً أن يكون المال متاحًا مقدمًا عن طريق صندوق احتياطي حتى يتمكنوا من تجنب مطاردة المالك للدفع بعد الواقعة. ستفرض العديد من شركات إدارة الممتلكات رسوم صندوق احتياطي ، وهي عبارة عن أموال مخصصة تُدفع مسبقًا لتغطية أي أضرار مستقبلية. يتم تحديد ذلك عادةً بناءً على قيمة العقار ويتراوح عادةً بين 200 و 1000 جنيه إسترليني.
الإدارة المالية أو دفع الفواتير
بصفتك المالك ، قد تواجه رسومًا إضافية للإدارة المالية للممتلكات. غالبًا ما تكون هذه خدمة تقدمها شركات إدارة الممتلكات بشكل منفصل عن خدمات إدارة الممتلكات العادية الخاصة بها مما يمنحك خيار تحديد ما إذا كنت تفضل الدفع مقابل الراحة في تنفيذ مهام الإدارة المالية نيابة عنك أو إذا كنت تفضل توفير المال عن طريق القيام بذلك ذلك بنفسك. تتضمن بعض الأمثلة على مهام الإدارة المالية التقارير المالية الشهرية ، أو التعامل مع نزاعات إيداع المستأجر ، أو تقديم التقارير إلى HMRC نيابة عنك ، أو دفع رسوم الخدمة لحاملي الأسهم الحرة. في حالة استئجار عقار حيث لا يكون المستأجر مسؤولاً عن دفع فواتير المرافق الخاصة به ، على سبيل المثال ، إذا كان العقار عبارة عن صندوق مرضى ، فإن التأكد من دفع الفواتير في الوقت المحدد قد يكون خدمة تقدمها شركة إدارة الممتلكات. سيتحمل هذا عادة رسوم إدارة ممتلكات إضافية والتي عادة ما تكون حوالي 1-4٪ من مبلغ الفاتورة.
الإخلاء
عمليات الإخلاء شيء لا يمكنك الاختباء منه في صناعة تأجير العقارات. يمكن أن تصبح معقدة ومكلفة ، وقد تحتاج إلى الاستعانة بمجموعة من المحترفين بما في ذلك المحامون والمحضرون وحتى المحكمة. غالبًا ما يكون هناك الكثير من التوتر والعمل الجاد الذي ينطوي عليه إخلاء المستأجر بنجاح ، خاصةً إذا لم يعد المستأجر يسدد مدفوعات الإيجار. لهذا السبب ، يفضل العديد من مديري العقارات أن يكون لديهم شركة إدارة ممتلكات ذات خبرة لدعمهم خلال عملية الإخلاء. ومع ذلك ، فإن هذا سيحمل تكاليف إضافية. تبلغ تكلفة إشعار الإخلاء عمومًا حوالي 150 جنيهًا إسترلينيًا ، بينما سيعيدك أمر المحكمة 850 جنيهًا إسترلينيًا. إذا كنت بحاجة إلى توجيه تعليمات إلى محضري الديون (Bailiffs) لطرد المستأجر من العقار ، فيمكنك أن تتوقع دفع رسوم تبلغ حوالي 250 جنيهًا إسترلينيًا.
هل هناك أي رسوم إدارة الممتلكات المخفية للبحث عنها؟
نظرًا لأن صناعة إدارة الممتلكات ليست الأكثر شفافية عندما يتعلق الأمر بالرسوم ، فمن الطبيعي أن يشعر العديد من الملاك بالقلق من احتمال وجود رسوم خفية. واحدة من أكثرها شيوعًا هي رسوم الأعمال المصنفة على أنها خارج نطاق الاتفاقية التي أبرمتها مع شركة إدارة الممتلكات. على سبيل المثال ، قد يتم تحصيل نسبة مئوية صغيرة فوق الفاتورة المدفوعة للمقاول لتسهيل قيام إدارة الممتلكات بترتيب الأعمال التي تقع خارج النطاق. ومع ذلك ، يمكن أن يختلف هذا كثيرًا اعتمادًا على شركة إدارة الممتلكات التي تستخدمها. ينصح Upperkey أصحاب العقارات بالحصول دائمًا على أكبر قدر ممكن من المعلومات حول ما تعتبره شركة إدارة الممتلكات خارج نطاق اتفاقية ترتيب العمل في العقار. قد تبدأ بعض الشركات في فرض رسوم إضافية بعد سقف صغير لا يتجاوز بضع مئات من الجنيهات ، مما يعني أن الإصلاحات الطارئة أو أعمال الصيانة الضرورية قد ينتهي بها الأمر خارج النطاق ، مما يكلفك في النهاية أكثر مما كنت تتوقع. بالنسبة للعديد من الملاك ، تعتبر إدارة الممتلكات منقذة للحياة ، مما يسمح لهم بمواصلة حياتهم بينما تكون ممتلكاتهم في أيد أمينة. ومع ذلك ، قبل أن تجد شركة إدارة الممتلكات المناسبة لك ، من المهم أن تفهم المبلغ الذي ستدفعه وما تغطيه الرسوم.